ココミテの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 各部でHPを作成管理し、かつ他部署の書類を使いやすいように自部署のHPに移行したりしていた。 そうすると複数の同一書類が存在し、かつ改定されても気づかず古い書式を使用していることがあった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 まずはCOCOMITEに行けば書類がすべて存在するという状況を作れたのが大きい。 リンク機能を使いHPからCOCOMTIEに他部署のHPからも書類の所管部署へリンクできるので版管理が適切に運用できるようになった。

従来のマニュアル作成にかかる手間と時間を短縮できました。特に動画コンテンツの簡単なアップロードと編集機能により、視覚的にわかりやすいマニュアル制作に寄与しています。。

導入後、マニュアル作成が以前の紙媒体に限らず、動画、PDF、PowerPoint、Excelなどを活用した多彩な形式で実現できるようになり、これによってマニュアルの質が向上しました。

資材購入の際にどの会社の何を利用すれば良いのか（滅多に購入しないものなので担当していた人が辞める際に引き継ぎ漏れがあった）、データを更新したいがマニュアルが複数あってどれに従えば良いのか分からない、などの問題があったためこちらの社内マニュアルの一元管理サービスを導入した。 社内に徹底するのに時間はかかったが、こちらのサービスが社内に浸透したあとは分からないことがあれば「ココミテ」というふうに業務がスムーズになり、マニュアルの場所が分からなくなったり別バージョンが点在するというようなこともなくなった。

PDF出力がありますので、A4サイズ1枚に何ステップ表示するかを簡単に設定でき、自分が作成したマニュアルを社内または顧客に提供する際に、洗練されたフォーマットでまとまったマニュアルを手渡すことが可能となりました。

サービス導入後にはマニュアル作成でも以前のような簡易的な物ではなく画像、動画、PDF、Word、Excelなどを使ったマニュアルを作れるようになりました。 こうすることで見るほうにもわかりやすくなったのにメリットを感じています。 企画会議などのマニュアル配布でもすべての人がすぐに理解できるマニュアルを手軽に作れるのも導入した理由になります。 フォルダごとに複数ユーザーのアクセス管理もできるので便利です。

マニュアル作成するときは普段の業務をこなしながら並行として進めるので、時間を確保することに困っていました。色んなデバイスから編集ができることが可能なので、場所にこだわらず簡単にマニュアル作成できることがメリットです。

アジャイル開発が標準となって変更が頻繁に発生するため、ドキュメントを最新化し維持することが煩雑になっていた。また安全にリアルタイムにドキュメントを共有する仕組みが必要であったが、オンラインでドキュメントの作成や共有ができるため効率的な対応が可能となった。

企業における業務では、定常的に行わなくてはいけないOJT業務や業務ノウハウがあります。その際に必要な資料を管理する際には、特定の格納する場所を部署ごとで決めておく必要がありますが、その必要なファイルを探すのにも時間を要することがあり、OJTの前に資料準備をするのに時間を要していましたが、この「ココミテ」の導入を行ったことで、資料の格納する場所を、ココミテの１つに特定したことで、OJT業務の円滑化につながった。