AUTO帳簿EX

AUTO帳簿EXでは、さまざまなファイルをメール、FTP、Web-API、SMTPなどを経由してアップロードすることで、配信システムが指定の宛先にFAXしてくれます。テキストファイル、PDFファイル、Microsoft Wordファイルなどのテキスト形式ファイルのほか、CVSファイルやMicrosoft Excelファイルなどのリスト形式ファイルにも対応しています。基幹系システムとの連携が簡単にできるため、大規模な開発などをすることなく導入が可能です。

FAX送信用のテンプレートを上限なく何種類でも作れるため、作業の効率化が図れます。1時間に5,000枚（※ベストエフォート形式）送信できる迅速なスピードを有しており、大量にスムーズなやり取りが可能です。

AUTO帳簿EXは総務省管轄の通信サービスであり、2005年にプライバシーマーク認定、2019年に「ASP・SaaS安全・信頼性情報開示認定」を取得しています。企業にとって極めて重要な機密情報をFAXで一斉配信するクラウドサービスとして、高い安全性と信頼性を備えています。

導入まではとてもスピーディで、企業の環境に合わせてサービスを提案。事前調査から約1ヶ月で利用することが可能です。仕様調整からアフターフォローまで、専任スタッフがワンストップで対応します。

料金はFAX・メール送信の枚数によって決まる従量課金制です。ボリュームや内容によってディスカウントが可能性な場合もあるため、リーズナブルな価格でFAXに関わる業務の効率化が図れます。

AUTO帳票EXで送信したFAXの返信は、「MOVFAX」と連携することでPDFやTIFF形式のデータとして受信できるため、社内の完全ペーパレス化が実現可能です。他製品との連携も可能で、例えば郵便代行との連携してFAXと郵送の送信をワンストップで行う、Web明細と連携して請求書の郵送にFAXとWebを活用することで費用を削減する、EDIシステムとの連携で発注作業と送信ログの一元化を図るといったことができます。

AUTO帳簿を導入することで、受領者側の要望に応じてFAX以外にもさまざまな方法で情報を届けることが可能となります。