RPAロボパットDXの評判・口コミ

入力作業が多く、処理に追われ、考える業務に時間を裂けなかったが、入力業務を自動化し、業務時間外で処理する様に設定をする事で、考える業務に多く時間を使える様になり、その他の改善もスピードが上がる様になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 毎日行うデータ取り込み作業があり、今まで始業時に取り込み作業を行いそこから他の作業となっていた。 その為データの取り込み待ちの時間が発生するという課題があった。 タイマー機能によりによって、始業間にプログラムを開始しさせることにより始業時にはデータ取り込みが 完了している状態に出来るようになり取り込み待ちの時間が無くなり作業の前倒しが出来るようになった。

手作業だと３～４時間かかってしまうため、週に１回しか行えていなかったwebでの情報収集作業について、自動化できたため毎日行えています。差分抽出もできるので、確認の手間も少なくなり、大幅に業務効率化が図れました。

人の手入力で行っていたデータ入力をロボパッドに置き換えたことで、作業時間を50％短縮、又複数のシステムからデータを抽出していた為、人ではおきてしまう誤入力が一切なくなりました。「１時間～３時間/日」費やしていた時間をロボパッドが担ってくれるので、その分他の業務に充てることができ、人件費の削減に大きく貢献しております。

これまで月末に70件弱の請求書を１件ずつお客様にFAXをしていたが、回線の混雑によってFAX送信エラーが発生し、お客様より請求書が届かないというご連絡が20件弱発生していました。けれどもロボパットを導入し、深夜に５分おきに請求書FAXを送信するよう設定したことでお客様からの問い合わせも一切なくなり、弊社としてもお客様にとっても業務時間の削減に繋がっていると実感しています。

時間のかかる処理を休憩時などに実行してくれるので、余裕をもって業務に取り組むことができました。 手作業で行っている作業が自動化されたので効率は良くなりました。

15分要していたデータ集計が10分程度で完了することができた。また、RPA起動時間に他業務を行うことができ、業務の効率化に貢献している。

これまでは全て手入力をして作成していた書類が80％程度は入力する作業がなくなりました。また、ロボットが入力することでヒューマンエラーがなくなり手直しする時間も削減されている。

行政機関への面倒な書類申請の手続きなどで、半日かけて行っていた業務もロボを使って自動化することにより、1時間もかからずに処理ができることで、他の作業に取り組む事ができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 時間が来たら操作するだけの処理でも人がやるので漏れや操作間違いがあったが スケジュール設定で確実に実行されることで改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電話対応や、来客対応などで、つい手順を漏らしてしまう事が、自動化によって確実に実行され 人が実行するから間違うような日付の設定間違いなども無くなった。

出来上がったRPAを動かすのは誰でもできるが、新たに改善案を考えて自動化工程を検証するのは普通簡単ではない。 その点、立案の部分からみんなが容易に参入し、実行に移していけるという良さがあるのが特筆すべきところだと思う。 結果、単純な事務作業にかけていた時間を大きく削減できただけでなく、業務改善をどんどんやっていこうという雰囲気作りにも役立っている。

人間が行うとミスが起こりやすい入力作業や報告作業なども、ロボパッドで正確に実行され便利です。例えば、以前は社会保険申請ソフトへの入力でよく数字を間違えて確認訂正作業に時間がかかっていましたが、ロボパッドでは確実に正しい数字が入力され時短になりました。また実行結果やエラーの通知をSlackで受け取ることができ、状況をリアルタイムで確認できるため、問題が発生した場合もすぐに対応できる点も気に入っています。また人手不足でもあったので人手が必要だった部分が減ったことで、業務が改善され人件費も削減することができました。

元々EXCELでマクロを組んで自動化できるところはしていましたが、やはり限界があるところに課題を感じていました。当製品を導入することで、自ら画面を操作して自動化することができ、今までできなかった自動化を実現することができました。

定期的にデータを取ってきて貼り付けて、というような単純だが面倒でミスすると困る作業を自動化してくれた結果、業務の高速化およびより高い正確性を実現できた。 自部署以外でも積極的に使用されており、会社全体で改善提案も活発化するようになった。

社会保険申請ソフトへの入力を、入力作業・確認作業を3日かけて行っていたが、ロボパット導入により、1日で作業を終えることができています。72時間の作業を10時間で終了することができた。

導入以前は、担当部署の業務作業の膨大な時間を費やしており、精神的にも肉体的にも疲労しており、改善が課題でしたが、導入後は、自動化により業務の効率化を実現出来ましたので、大幅な時間効率のアップ、作業効率のアップにつながりました。それによって部署間のコミュニケーションも取れるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 朝にたくさんのExcelファイルを、組んだマクロで更新することが必要だった。 スケジュール機能を使って、ファイルを順番に開いて、マクロを押してもらい、処理が終わったら閉じてもらう作業をロボ化することで生産性を向上することができた

時間短縮で人的経費の削減。 特定の作業者しかできなかった作業が誰でもできるようになった。 パソコン作業でかかっていた時間の短縮ができかつ、その間ほかの作業ができる。

定期的に発生する単純な入力作業、ルーティンの報告業務があり、その業務のためにパート社員を何名か雇っておりました。 業種的に繁閑があるため、繁忙期には入力作業も増え、人手不足を感じておりましたが、増員してしまうと閑散期に手が余ってしまうため、増員もできずにおりました。 ロボパッドを導入し、入力作業のほとんどをロボに移行しました。結果、作業量が増えても増員することなく、人件費削減につながりました。機械作業のためミスもなくなり、一石二鳥です！ パートさんには、今までの単純作業が減ったぶん、社員業務の補助などより高度な業務をしていただけるようにな、スキルアップにもつながりました。 また弊社では、複数ある取引先に合わせて、先方の専用サイトへの入力業務が毎日あるのですが、どのようなサイトにも親和性があり、現在まで使えなかったことはありません。 今までは専用サイトの操作方法を知っている人が限られており、作業が属人的になっていましたが、一度設計すれば誰でも実行できるので、大変助かっております。 ロボパッドを導入していなければ、今の人数ではとても業務を回せていなかったと思います。

時間がかかっていた単純作業がロボ化することによって人力の手間が省けた。且つ、確実に間違いなくアウトプットができるようになったと思います。その分他の業務や人目が必要なところに時間を使えます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセル資料の作成、定期更新に多くの手作業と待ち時間が発生するといった課題があった。 スケジュールの機能で夜中でも動くこと、更新が完了したことを判断して次の動作に進む条件付け機能によって、１日２時間の作業時間短縮できた。

日々発生している手入力作業を、ロボパットを契約した翌年には、業務の60％を削減出来ました！ 現在は他部署でも活用できないか社内で検討・推進しているところです。

DXに関する意識が当初低い社員が多いため反対勢力などがあり、中々浸透しなかったりした。数名頑張ってくれる社員がおり、なんとか乗り越えられた。あと、ロボパットの営業の方とかも沢山アドバイスを頂き乗り越えられた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経理部なので月末と月初の業務が多くてどんなに入力を早くしても何時間も残業になってしまってました。 ロボパットを使うようになって、自分の業務の多くが数字の転記だったことに気づき、 その部分をロボパットに任せるようになって自分はチェックだけするようになり残業もほとんど無くなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 業務をロボパットに任せようと思う時に、「いや、もしかしたらこの作業自体がいらないかも」などの 気付きがあって、無駄を省くというマインドが自分に芽生えたのも大きなメリットと感じています。

自社製品検査をPCを使用して行っているのですが、自動化が図りたいというのがスタートでした。人が行うよりもスピーディで効率アップが図れています。それ以上の効果として、作業が確実でミスが無いことがメリットです。