Garoonの評判・口コミ

特に新入社員など、自分の業務量が多くなってくると、さばくのに不効率な仕事の管理になってきていたので、このシステムを使うことで、溜まっていた仕事をしっかりと計画でき、うまくさばけるようになっていた。

導入により、全社員のスケジュール管理が容易になり、ミーティングの調整やタスクの共有が効率的に行えるようになりました。 また、情報共有の場としても活躍しており、社内のコミュニケーションが活発化しています。

全社員のスケジュールを網羅しており、メンバー調整、ミーティング開催がとても楽になりました。また、ToDoやタスクのスケジュール管理や他メンバーと共有できることがとても良いです。

クラウドサービスのため、自宅PCやスマホでもアクセスできるのがメリットです。コロナの影響でテレワークをする機会が増えましたが、会社PCを持ち帰らなくても仕事ができるのはよい点です。 また、ユーザーへの権限付与を細かく設定できるため、自部署の情報を共有したい部署の範囲を指定できます。これにより安心してgaroon内での情報共有ができます。

導入以前は、社員の予定表の作成は紙媒体を利用しており、作成の時間等に多大なる時間を費やしており、何とかならないかが課題でありましたが、導入後は、予定確認がひとめで分かるようになりました。社員が個々にリストを作成しなくても、予定表で業務整理出来るようになり、上司等もその予定表をすぐに確認が出来るので進捗状況を確認が出来るようになりました。それによって、作業効率のアップ、時間効率のアップ、生産性の向上につながりました。

ミーティングに参加するメンバーのスケジュールを本人に確認する必要がなくなり、無駄な連絡等を削減することができています。

オンプレ版のグループウェアからクラウド版のGaroonに変えることで 安全性と利便性が格段にあがった。 また、ワークフローなどの機能も向上し使える機能が増えた。 使いやすく導入時も利用者マニュアルなどは不要であった

スケジュール管理やその調整、社内資料や連絡動画などのファイル共有・管理、お知らせの発信や確認などを行う掲示板など様々な機能を大いに活用しています。色々な情報が一元管理できるので確認などが簡単ですし、外部システムとの連携もしっかりとしているので便利です。また社員自身が積極的に情報を発信することでコミュニケーションも活発化しています。

メールでは大容量のデータを添付できないが、ガルーン回覧板では気にすることなく添付して送信することができる。

元々、同社のサイボウズOfficeを利用していたが、社員数の増加に伴ってGaroonにアップグレードのような形で変更した。 機能的には必要な機能はほぼ揃っていたが、使い勝手の面での不満が多かった。

企業ポータル、ワークフロー、掲示板、日報、ウェブ会議、安否確認など、様々な機能が業務改善と働き方改革に役立った。退職者のスケジュールをiCalendarファイルに書き出し、定例業務を洗い出し、漏れのない引継ぎチェックリスト化できた。

メーセージ機能やシュケジュール管理が簡単で、周りの社員の予定もわかるので、会議などの予定を入れる際電話で確認していたのですが、Garoonで済むので時間が短縮でき作業効率が上がりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は、社員や施設のスケジュールが見えなかったが、簡単に確認できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 予定やファイルの共有が出来るようになった

会社の特性上、顧客一人一人に対して複数部署や複数事業所で情報共有をする必要があり、個別のやりとりでは情報の正確性や周知性に難があった。 システム導入により関係者が皆同じ情報にアクセスできるようになり、一つの課題について部署や事業所を跨いだ連携が取らやすくなった。 また履歴が残せることで新規加入者も履歴を遡ることで背景理解が容易になった

複数社員のスケジュールを調整する際に、必要な情報だけをコンパクトに表示してくれるので、 これまで他サービスで苦労していた、10人超の会議調整も楽にできるようになりました。

部署の垣根を越えたスケジュール調整があり、社内でのDX化に積極的に取り組むようになりました。今まではメールや電話など、直接のやりとりでスケジュール調整をするのが手間でしたがGaroonのスケジュール管理のおかげで円滑に進みました。

主に社内での連絡ツールとして使用してます。 他にも仕事の予定の管理やTO DOリストも役立っています。 繰り返しの予定追加や期間予定などもでき、会議室と参加者全員の予定を一気に確認できる機能が便利です。 また、社外からも会議及び施設の予約について確認することができ、今ではガルーンなしでは仕事できないと思っています。

海外支社の社員もアクセス出来るので、以前は各キャリアメール等でしていたやり取りやファイル共有が、ひとつのプラットホーム上で出来るようになり、スピーディーかつ漏れなく出来るようになりなった。また、スケジュール調整も設定したグループで一目で出来るようになり時短になった。

複数人での会議調整が電話や口頭確認などアナログな方法で負担が大きかったお客様が、スケジュール機能やファイル管理機能などにより、パソコン上で完結できるようになって助かったとのお言葉をいただきました。

稟議承認のワークフローですが、これまでは紙ベースであったため、関係者が外出していると止まってしまいましたが、Garoonではクラウドでも決裁できるようになり、仕事のスピードが上がりました。

1000人以上の社員、日本全国に拠点を構えている関係で、大規模なグループウェアが必要でした。 また、小規模なチームごとの小規模なグループでもスケジュール管理がなどできる必要もありました。 その点、ガルーンでは、大規模も小規模も対応可能です。 プロジェクトメンバー間でツールを使い分けると見逃しの原因となるので、ガルーン一つで事足ります。 スケジュール管理も便利です。

先ほども記載しましたが、今までアナログ的にスケジューリングしていたため、顧客との日程調整の書き忘れなどあり、ミスが多かったのがこのシステムを使用することでほぼ無くなった。

紙媒体の書類の回答に手間取ることが多かったですが、タスクをこなすのにリスト化ができ、時間を短縮できたことがメリットです。

入社した時には導入していたと思うので、課題改善はわからないのですが、仮にガルーンが無かったとすると、グループ会社、他部署も含めたスケジュール調整は本当に大変だったと思います。 ガルーンがあるので、今は何の問題もなく対応できますが。

スケジュール機能、設備予約、社外メール、社内メッセージ等なくてはならない存在です。またキントーンで作成したアプリなども参照出来たりするので、とても役に立っています。