緊急メール連絡板

気象庁データと連携して、必要に応じてメールを自動発信します。高速隊長配信時にもキャリア・ブロックに合わないよう、高速メール配信機能が備わっています。

また、利用者にはかんたんな回答フォームが用意されているので、操作の煩わしさもなく、回答率もアップします。

回答がない従業員には再送信も行っているので、緊急時にトラブルが起こっている従業員を把握しやすいのも嬉しいポイントです。

携帯電話のメールアドレスを登録する場合、入力間違いにより正しいアドレスに届かないこともしばしば。「緊急連絡メール板」であれば、利用者個別に生成されたQRコードを読み取って空メールを送信するだけで、あっという間に利用者登録をできます。

登録完了メールで受信確認が取れていない従業員に対しては、登録をうながす催促メールを送信。社内での登録漏れを防ぐ機能も備わっています。

また、スマートフォン利用者の場合には専用アプリによる利用者登録も可能。多様な利用者登録方法があるのも、本サービスの特徴のひとつです。

「緊急連絡メール板」の利用シーンは、緊急時だけではありません。メール配信によって従業員の回答を集めるという特徴を利用して、社内アンケートとしても活用できます。

また、緊急時の安否確認と同様に、回答の自動集計機能を利用できます。担当者が結果を集めやすいので、口頭やメールベースでの確認よりスムーズに進みます。

【緊急連絡以外の利用シーン（例）】
・社内アンケート
・イベント出欠
・会議やセミナーの参加者確認