Eight Teamの評判・口コミ

私の職業上、多くの名刺情報を迅速に取り扱う必要があり、そのため「Eight Team」の導入を検討し、実際に利用しました。その結果、膨大な名刺情報を効率的に管理することができるようになりました。しかし、肝心のOCRの読み込みにおいては、間違いが多く、これが大きな課題となりました。また、他社の類似サービスと比較すると、役立つ情報や機能が揃っているため、乗り換えを検討することになりました。

名刺をデータ化するので、顧客管理やデータ管理がしやすい。また名刺を他者の共有する際も、画像スクショで送ればわかりやすい

私の職業上、多くの人とのコミュニケーションが必要です。そのため、名刺の管理は欠かせない業務の一つでした。しかし、Eight Teamの導入により、名刺のデジタル化が容易になり効率的になりました。特に役立つ機能としては、タグ付け機能やグループ分けが挙げられます。これらの機能によって、誰といつ繋がったのかを後からすぐに確認できるようになり記憶違いや人違いを起こすことがとても少なくなりました。また、電話番号やメールアドレスがリンクとして表示されるため、誤送信や誤発信のリスクを低減することができています。

会社の吸収合併により、社内システムが変わりこちらを利用することになりました。名刺を撮影するだけで、素早くデータを取り込めるので管理が楽になりました。

チーム内で顧客情報をシェアしたく導入しました。オンラインでそれぞれが登録した名刺をシェア、スムーズに顧客情報を伝えられるので無駄な時間が減り業務効率が上がりました。

チーム全体のコミュニケーションが一元化され、タスクの追跡と進捗管理が容易になりました。これにより、プロジェクトの効率性が向上し、ミスやミスコミュニケーションのリスクを低減することができました。

スタートアップで営業同士の名刺共有が急務だったので、簡単に契約して利用開始できるシステムを選びました。ゼロスタートに最適。導入後、営業担当者の名刺を一気に電子化・共有。取引先の担当者への重点営業割り当てが明確化され、個別ではなくチーム全体で効率的な営業活動が可能になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 個々で名刺管理をしていたが、重複、紛失、また社員同士でスキャンして送ったりと手間ばかりかかっていたが、Eight Teamを導入後は同僚や役員が持っている名刺も閲覧できるので、非常にシンプルになった。

名刺情報が会社で共有されていない状態だったので、導入しました。 入手した個人情報を会社で活用することができる様になりました。

導入前は名刺の管理は個人がアナログで管理していましたが、データ化されていない為、特定の名刺を探す際に時間がかかっていました。また個人情報の管理で名刺も適切に管理する必要性があった為、導入にいたりました。導入後はocrの精度の向上に驚き、名刺の情報が素早くデータ化されます。また、名刺を共有できる為、チームでの営業に役立ち、顧客管理に使えます。アナログである名刺がこのサービスを使うことで便利なアイテムだとランクアップされると感じるほどです。名刺もこのようなサービス前提でデザインされると、また新たな可能性が広がるかもしれません。あと、今の時代、転職される方も増えてきましたが、同じアカウントを使う場合、新しい会社の名刺が表示される為、繋がりを保つことができます。

これまで、チーム内での名刺情報共有をするためにわざわざ自分の名刺フォルダやスクリーンショットなどを送り、そのデータを元に手作業で名刺情報を記入していましたが、その手間がなくなったことにより、1顧客情報につき最低でも3分くらいの工数削減になっております。 この作業が月当たり多い時には30回程度ありましたので、従業員の人数と掛け合わせると大きな工数削減効果を得ることができております。

比較的多くの名刺をもらう仕事で、長期にわたる案件もあり古いケースから探す手間が大幅に削減され、交渉企業様の現在のプレスリリースなどをインターネットから探したりする時間を確保しやすくなった。

データ化された名刺情報が保管されている為、前任者が急に退職となったときでも顧客対応をすることができました。また登録された名刺は基本的にチーム内で共有されますが、共有したくない名刺は別に設定できるのでその場面内容によって設定を変えることができ使い勝手がとてもよかったです。

名刺の管理が紙の時代には、管理の軸(あいうえお順、企業順…)など、どのように管理しようか悩んでいたが、電子化する事でさまざまな角度で検索でき便利になった。 また、顧客の異動経歴や関連するニュース表示など、顧客の変化を理解、把握出来るのがとても便利。

業務としては同じチームなのに、別々の場所で打ち合わせがあるとすぐにぐちゃぐちゃになってしまうのが名刺の管理です。誰が誰に挨拶している、という情報は口頭で確認するのが常ですが、それがEight Teamならデータとして持つ事が出来るので、いちいち確認しなくていいのとしっかり記憶しなくていい部分がありがたいところでしょう。 他社の人でも、このプロジェクトに関わりつつ別のプロジェクトにも絡んでいる人などは、その名前のタグを付けてしまって関連を分かりやすくしておく事で、会話の糸口などにも使えますし余計な事を言わなくようにもできます。これまではとにかく外に行く人の名刺がどんどん増えるばかりで、他の人への共有や移行が難しい状態でした。それを上手い事会社としての財産に出来るのが嬉しい部分です。 社員一人のファイルに大量の名刺があっても他の人へのメリットはないため、データベース化は元から重要でした。それをいちいち手打ちで入力するのではなく、スキャンするだけでデータ化されてアプリからでも確認出来るのですから、使うしかないサービスだと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 部内での名刺の共有ができておらず有料プランを導入しました。 今までの名刺の一括登録のサービスもありスムーズに導入できました。 過去にだれがいつ名刺を交換したのかわかるようになり、退職者が出た後もデータが残るため重宝しております。

オンライン上の名刺交換の他、名刺管理も紙ベースでないので名前検索などできます。また、タグ付けができるので整理しやすいです。その他業界のニュースなども配信されています。

データ化された名刺情報が保管されているため、前任者が急に退職となったときでも顧客対応をすることができました。また登録された名刺は基本的にチーム内で共有されますが、共有したくない名刺は別に設定できるので状況によって設定を変えることができかなり使い勝手がよかったです。

以前は名刺入れのみを持ち歩くことが多く、出先で連絡先を確認したい場合は社内にいる人に確認してもらうこともありましたが、こちらのサービスを利用することで出先でもすぐに名刺の確認ができるので効率が良くなりました。

名刺をアプリで読み取ることで自動的にデータ入力、整理してくれるので紙で保管する手間がなくなる点や検索が容易に出来る点は業務の効率化に役立っています。名刺のチーム内共有機能もクセはありますが、いちいちチーム内で外部を紹介したりする手間を考えれば優秀です。

名刺交換する機会が多く管理するのが大変でした。入社してから何百枚も交換し、捨てるに捨てられないという状況でした。それがネット管理することで管理しやすくなり、名刺管理へのストレスが減りました。

紙の名刺管理はナンセンスで時代遅れだと思うので早く電子化して欲しいと思っていました。Eight Team導入によって名刺の管理が楽になるだけではなく、普段から名刺入れを持ち歩く必要がなくなり大変メリットを感じています。

２０００枚近くあった名刺がスマホ一台になり、メモと検索ですぐに状況も把握できるためかなり良いです。無料でここまでできるのも大きなメリットの一つと考えます。

顧客管理となると名刺をすべて入力してデータ化してという面倒さがあり、どうしても後回しにしがちだが、その面倒さを写真を撮るだけという作業のみで、無くしてくれるので、名刺の整理が一気にはかどる。 その上、クラウド化してくれるのでいつもすべての名刺が持ち運べるのでいざという時も安心。

オンラインアポイントにおける名刺交換がスムーズに行えるため、別途登録作業などが、発生しない点がメリットである