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2018-10-11

無料のクラウド型名刺管理ツールで気になるセキュリティと代表サービス3選

無料名刺管理ツールについてスマホの普及とともに、無料で名刺をデジタルで一元管理ができるサービスの人気が高まっています。アプリを通してその場で名刺をスキャンすることにより、クラウド上で名刺情報をデジタル管理できる点が人気の理由となっています。しかし一
営業名刺管理ソフト
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無料名刺管理ツールについて

スマホの普及とともに、無料で名刺をデジタルで一元管理ができるサービスの人気が高まっています。
アプリを通してその場で名刺をスキャンすることにより、クラウド上で名刺情報をデジタル管理できる点が人気の理由となっています。

しかし一方で、自身のビジネスキャリアを無制限に公開することに対する懸念もあると言われています。また、取引先などの個人情報を含む名刺管理をデジタル化して管理することの怖さもあると思います。

そこで今回は、無料で手軽に始められる人気のクラウド名刺管理サー ビス3つについてのセキュリティの観点からまとめてご紹介いたします。
この記事を読んで、注意するところを確認してから無料のサービスからご検討ください。

また、下記の記事で有料の名刺管理サービスをまとめているので合わせてご覧ください。

【無料あり】おすすめクラウド名刺管理ソフト・アプリ比較+Evernote活用法

また、本記事の2ページ目に番外編で名刺管理ツールに関するボクシルの記事をまとめて紹介しているのでこちらも参考にしてみてください!

中には比較表を掲載しているものもあるので参考にしてみてください。

Eight(エイト)

Eightは「100万人が利用する名刺管理アプリ」として人気を集めています。スマホなどで写真を撮ってアプリに取り込むだけで、専門のオペレーターが入力してくれるということで精度の高さが売りとなっています。

Eightのセキュリティ

Eightの最大の特徴である名刺情報の更新ですが、登録者がEight上で名刺情報を更新した際には、役職や勤務先の変化などを自動でアップデート・通知してくれるため、名刺交換者が最新情報をキャッチアップすることができるようになります。

運営会社はPマークを取得

Eightを運営するSansan株式会社ではPマーク(プライバシーマーク)を取得しており、そのセキュリティの高さは第三者に認定されています。オペレーターが入力に関わりますが、個人情報が特定されないような体制下で行われるよう運営会社で徹底管理されています。

Eightにおける通信は、第三者機関で認定を受けてた暗号化技術で暗号化しています。らに、データセンターもセキュリティ審査機関から認定を受けています。

Eight

また、Sansan株式会社では個人向けの名刺管理ツールであるEightだけでなく、法人向けの名刺管理ツール「Sansan」も提供しています。

社内の人脈を見える化し、新規開拓の効率を上げるといった効果や顧客の組織図の自動生成、名刺を交換した会社のニュースを各種ニュースサイトから自動取得などといった日々の営業活動に役立つ機能がついたサービスとなっています。

資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
利用規約とご案内の連絡に同意の上
Sansan(サンサン)の資料を無料DL

その他にも下記の記事で紹介しているようにsansanにはメール配信機能も付いており様々な用途で活用することができます。

メール配信システム徹底比較!無料&有料おすすめ27選 | メルマガスタンド | ボクシルマガジン
メール配信システム(メルマガスタンド)ソフトを徹底比較!どんな機能があるの?無料のクラウドサービスが知りたい!ツー...

CAMCARD

CAMCARDは「世界中で最も利用されている名刺管理ソリューション」として1億人以上の利用者を集めています。こちらは写真を撮ってアプリに取り込むと自動的にデータ化します。正確性においてはオペレーター入力には劣りますが、16か国語に対応しており、そのスピードは圧倒的です。

最大の特徴である名刺情報の更新ですが、登録者がEight上で名刺情報を更新した際には、役職や勤務先の変化などを自動でアップデート・通知してくれるため、名刺交換者が最新情報をキャッチアップすることができます。

暗号化技術に関しては銀行の情報セキュリティレベルと同等のものを使用しています。

CAMCARD

SkyDesk Cards R

SkyDesk Cards Rは、富士ゼロックス株式会社が提供しているSkyDesk の名刺管理サービスです。

SkyDesk 内の他のサービスとの連携がシームレスに行えるため、営業力の強化と業務の効率化を両立できることが特徴です。また、クラウドサービスであるため、いつでもどこでもアクセスすることができます。

SkyDesk Cards Rのセキュリティ

SkyDesk Cards Rの機能の一つに、IPアドレスの制限があります。これによって、外部からの不正アクセスを防ぐことが可能です。また、利用する社内では共有範囲を明確に制限することが可能で、内部でのセキュリティを高めることができます。

運営会社のデータセンターは、モニター監視、生体認証などの物理的なセキュリティと同様に、 暗号化、アクセス管理などのネットワークセキュリティへの対策をとって安全性を確保しています。

SkyDesk Cards R

無料のクラウド型名刺管理ツールで気になるセキュリティと代表サービス3選のまとめ

無料の名刺管理サービスを比較するときは、つい機能面ばかりに目が行きがちですが、セキュリティについても注意しましょう。
なお、ボクシルでは、名刺管理ソフト・アプリの紹介を紹介しているので、ご参照ください。

名刺管理ソフト・アプリ一覧

下記の記事では名刺管理ソフト、アプリを幅広く紹介しています。

名刺管理アプリ・ソフトおすすめ16選徹底比較【2018年最新版】 | ボクシルマガジン
名刺管理に便利なiPhone・Androidアプリやソフトを徹底比較。無料で使える名刺管理アプリ・ソフトも紹介して...

次ページにて上記記事で取り上げた各名刺管理ソフト、アプリの機能と料金比較表と、番外編としてこの記事で紹介しきれなかったその他の名刺管理ツールにまつわる内容に関する記事を5個まとめて掲載しています。

「まだまだ名刺管理ツールについて知りたい」
「名刺管理ツールに関するサービスを見てみたい」

と、思った方はぜひ参考にしてみてください!

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名刺管理ソフト
選び方ガイド
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