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無料のクラウド型名刺管理ツールで気になるセキュリティと代表サービス3選

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無料名刺管理ツールについてスマホの普及とともに、無料で名刺をデジタルで一元管理ができるサービスの人気が高まっています。アプリを通してその場で名刺をスキャンすることにより、クラウド上で名刺情報をデジタル管理できる点が人気の理由となっています。

無料名刺管理ツールについて

スマホの普及とともに、無料で名刺をデジタルで一元管理ができるサービスの人気が高まっています。
アプリを通してその場で名刺をスキャンすることにより、クラウド上で名刺情報をデジタル管理できる点が人気の理由となっています。

しかし一方で、自身のビジネスキャリアを無制限に公開することに対する懸念もあると言われています。また、取引先などの個人情報を含む名刺管理をデジタル化して管理することの怖さもあると思います。

そこで今回は、無料で手軽に始められる人気のクラウド名刺管理サー ビス3つについてのセキュリティの観点からまとめてご紹介いたします。
この記事を読んで、注意するところを確認してから無料のサービスからご検討ください。

Eight(エイト)

Eightは「200万人が利用する名刺管理アプリ」として人気を集めています。スマホなどで写真を撮ってアプリに取り込むだけで、専門のオペレーターが入力してくれるということで精度の高さが売りとなっています。

Eightのセキュリティ

Eightの最大の特徴である名刺情報の更新ですが、登録者がEight上で名刺情報を更新した際には、役職や勤務先の変化などを自動でアップデート・通知してくれるため、名刺交換者が最新情報をキャッチアップすることができるようになります。

運営会社はPマークを取得

Eightを運営するSansan株式会社ではPマーク(プライバシーマーク)を取得しており、そのセキュリティの高さは第三者に認定されています。オペレーターが入力に関わりますが、個人情報が特定されないような体制下で行われるよう運営会社で徹底管理されています。

Eightにおける通信は、第三者機関で認定を受けてた暗号化技術で暗号化しています。らに、データセンターもセキュリティ審査機関から認定を受けています。

Eight

また、Sansan株式会社では個人向けの名刺管理ツールであるEightだけでなく、法人向けの名刺管理ツール「Sansan」も提供しています。

社内の人脈を見える化し、新規開拓の効率を上げるといった効果や顧客の組織図の自動生成、名刺を交換した会社のニュースを各種ニュースサイトから自動取得などといった日々の営業活動に役立つ機能がついたサービスとなっています。

その他にも下記の記事で紹介しているようにsansanにはメール配信機能も付いており様々な用途で活用することができます。

CAMCARD

CAMCARDは「世界中で最も利用されている名刺管理ソリューション」として1億人以上の利用者を集めています。こちらは写真を撮ってアプリに取り込むと自動的にデータ化します。正確性においてはオペレーター入力には劣りますが、16か国語に対応しており、そのスピードは圧倒的です。

最大の特徴である名刺情報の更新ですが、登録者がEight上で名刺情報を更新した際には、役職や勤務先の変化などを自動でアップデート・通知してくれるため、名刺交換者が最新情報をキャッチアップすることができます。

暗号化技術に関しては銀行の情報セキュリティレベルと同等のものを使用しています。

CAMCARD

SkyDesk Cards R

SkyDesk Cards Rは、富士ゼロックス株式会社が提供しているSkyDesk の名刺管理サービスです。

SkyDesk 内の他のサービスとの連携がシームレスに行えるため、営業力の強化と業務の効率化を両立できることが特徴です。また、クラウドサービスであるため、いつでもどこでもアクセスすることができます。

SkyDesk Cards Rのセキュリティ

SkyDesk Cards Rの機能の一つに、IPアドレスの制限があります。これによって、外部からの不正アクセスを防ぐことが可能です。また、利用する社内では共有範囲を明確に制限することが可能で、内部でのセキュリティを高めることができます。

運営会社のデータセンターは、モニター監視、生体認証などの物理的なセキュリティと同様に、 暗号化、アクセス管理などのネットワークセキュリティへの対策をとって安全性を確保しています。

SkyDesk Cards R

無料のクラウド型名刺管理ツールで気になるセキュリティと代表サービス3選のまとめ

無料の名刺管理サービスを比較するときは、つい機能面ばかりに目が行きがちですが、セキュリティについても注意しましょう。
なお、ボクシルでは、名刺管理ソフト・アプリの紹介を紹介しているので、ご参照ください。

名刺管理ソフト・アプリ一覧

下記の記事では名刺管理ソフト、アプリを幅広く紹介しています。

名刺管理ソフト、アプリの機能・価格比較表

こちらでは各名刺管理ソフト、アプリの機能と料金の比較表を掲載しています。OCR(文字認識)の可否、オペレーター入力代行の有無、SalesforceやDynamicsCRM、Kintoneなどの他サービスとの連携の可否が一目でわかります。ぜひご活用下さい。

名刺管理ソフト、アプリの機能比較表

この記事では11サービス集めて比較しましたが、現在のサービスはほぼすべてに文字認識機能がついているようです。その中でも名刺管理のメイシは、多くの他サービスとの連携も可能で、値段も非常にリーズナブルなので大変おすすめのサービスです。

OCR(文字認識) オペレーター入力代行 Salesforceと連携 DynamicsCRMと連携 Kintoneと連携
SanSan(サンサン)
Eight(エイト) - - - - -
CAMCARD BUSINESS(キャムカードビジネス) ×
SmartVisca(スマートビスカ) × ×
名刺管理のメイシー ×
スマート名刺管理 × × ×
CAMCARD Lite(キャムカード ライト) - - - -
やさしく名刺ファイリング PRO/Mobile LE × × × ×
名刺バンク ○(オペレーター修正(オプション)) - -
Gimme Five - - - - -
筆まめ名刺管理 - - - -

名刺管理ソフト、アプリの価格比較表

サービスによって設定している値段の差がかなり大きくあります。現在の予算を踏まえこの価格表からいくつかサービスをピックアップし、その上で上記の機能比較表と照らし合わせ最適なサービスを選んで下さい!

初期費用 利用料 月額/ユーザー 無料お試し期間あり 無料プランあり
SanSan(サンサン) ライセンス費用の12か月分 プランに応じて変動 - ×
Eight(エイト) 0円 480円/月〜(通常無料。プレミアム有料) 480円/月〜 ×
CAMCARD BUSINESS(キャムカードビジネス) 0円 1,400円/月〜 1,400円/月〜 ×
SmartVisca(スマートビスカ) 50000円 10,000円/月〜 0円/月~ ×
名刺管理のメイシー 0円 0円 500円〜 ×
スマート名刺管理 17905円 0円 0円/月~ × ×
CAMCARD Lite(キャムカード ライト) 0円 0円 0円/月~ ×
やさしく名刺ファイリング PRO/Mobile LE 本体価格最安値5,800~(1ライセンスごとにつく付属品のため) 0円 0円/月~ × ×
名刺バンク - 名刺の枚数×5円〜 名刺の枚数×5円〜 ×
Gimme Five 0円 0円 0円/月~ ×
筆まめ名刺管理 0円 0円/1,200円 0円/- ×

【番外編】名刺管理ツールに関連する記事集

たとえば【無料&有料11選】名刺をクラウドで爆速管理!おすすめ名刺管理ソフト・アプリ比較+Evernote活用法のような記事ではボクシルがオススメする名刺管理ツールの特徴や機能を紹介しているので、サービス・システム導入をお考えの方は必見です!

名刺管理ツールに関連する記事紹介

【無料&有料11選】名刺をクラウドで爆速管理!おすすめ名刺管理ソフト・アプリ比較+Evernote活用法

名刺管理ソフト・アプリはSFA(営業支援)ツールやマーケティングオートメーションとしての利用の幅も持ち得るサービスと言えるでしょう。当記事では、現場の営業マンからリードを扱うマーケティング担当との連携まで、それぞれの観点から名刺管理ソフト・アプリをご紹介します。

また、ツールだけでなく現場の担当者にとって利用シーンが多いであろうEvernote(エバーノート)を使った名刺管理の活用法も一緒にご紹介いたしますのでご覧ください。

名刺管理をツールで行うメリットとデメリットをまとめてみた!

膨大な名刺が手元にあるのにもかかわらず、名刺を管理する頻度は1年に1回が最も多く24%!その結果、名刺を1枚探すのに平均3.6分かかる状態になっています。1週間のうち平均3.5回名刺を探すので、1週間に「12.6分」、1ヶ月に「50.4分」、1年間に「約10時間」も名刺に時間を費やしているのです。これはもったいない!このムダを削減できるのが名刺管理ツールです。

当記事は、名刺管理ツールのメリットとデメリットを徹底比較します。

おすすめの名刺管理ソフトをご紹介!サービス資料を見たい方は、下記のチャートをご利用ください。

注目の名刺管理アプリ、サービス資料まとめ

【厳選】おすすめ名刺管理アプリをまとめてチェック!

名刺管理アプリの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。データのデジタル化、名刺紛失の防止、検索性の向上などさまざまな目的で導入される名刺管理ソフトの比較にお役立てください。サービス比較はこちら

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