建設業におすすめの名刺管理ソフト比較5選！メリット・導入事例

建設業が抱える課題

建設業は、もともと利益率が高くなく、利益の上がらない企業は淘汰されやすい業界です。建設業で営業力が低下すると、今までの事業もできなくなり、規模縮小や倒産に拍車がかかっているのが現状です。

そこで、建設業で名刺管理ソフトを使えばいかに生産性が上がるのかを、導入事例を含めて解説します。おすすめの名刺管理ソフト・システムも比較紹介します。

建設業における名刺管理ソフトのメリット

建設業界に関わらず名刺管理は重要です。名刺をうまく活用できれば、営業活動を効率化できるからです。名刺管理ソフトで名刺情報をデータ化すれば、名前や会社名で検索でき、情報が自動で更新されます。

取引先や顧客の管理

多くの名刺管理ソフト・システムは、単に名刺管理だけでなく、人脈の整理や営業支援システム（SFA）の機能も備えています。こうした機能を使えば、建設業の少ない人的リソースでも効果的に業務を行えます。

社内での情報共有

名刺管理ソフトは、社内で簡単に名刺情報を共有できます。

名刺管理ソフトのない時代は、各人で名刺を管理していたので、社内共有が不十分でした。これにより、取引先との接点を誰が持っているのか不透明になり、情報共有に多くの時間を割いていました。名刺管理ソフトによって、この課題を解消できます。

新規事業・事業拡大に有効

今の建設業界に重要視されるのが、新規事業や事業拡大です。ここで、役立ってくれるのも、名刺のデータです。思わぬところで相手とつながり、新規事業や事業拡大に至る可能性があります。

個人情報の保護

名刺を紛失すると、情報流出のリスクが高まります。個人情報の保護の観点からも、名刺管理ソフトで名刺データを安全に管理することは、建設業のリスクマネジメントの一環として有効です。

建設業での名刺管理ソフトの選び方

建設業で名刺管理ソフト・システムを導入する際は、次のポイントに注意して選ぶことをおすすめします。

• 名刺情報の入力が楽
• スマートフォン・タブレット対応
• 営業支援機能

それぞれのポイントについて説明します。

名刺情報の入力が楽

建設業で名刺管理を習慣化するには、情報入力を簡略化し、時間をかけないことが大切です。名刺管理ソフトなら、名刺をスキャンするだけで、データ化できます。

スマートフォン・タブレット対応

建設業で名刺情報を確認する際は、外出先や現場ですぐに利用できるよう、スマートフォンやタブレットに対応している名刺管理ソフトが便利です。多彩なデバイスで利用できるツールなら、営業担当者のスキマ時間を有効活用できます。

営業支援機能

名刺管理システムに、顧客管理や営業支援機能が含まれていれば、建設業の営業活動を円滑にし、受注機会を増やすことにつながります。

おすすめ名刺管理ソフトの比較表

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建設業におすすめの名刺管理ソフト比較5選

• 8,000社^※1の導入実績
• 法人向け名刺管理サービス市場シェア82%^※2
• 見込み客発掘をサポート

Sansan（サンサン）は、企業の営業活動をデジタル化し、生産性を向上させる営業DXサービスです。法人向け名刺管理サービス市場で、82%のシェアを誇っています。

100万件を超える最新の企業情報を搭載しており、名刺管理をはじめとしたさまざまな機能で営業活動を推進し、建設業の営業力を強化します。

※1,2 出典：「Sansan公式サイト」（2023年4月3日閲覧）

「それ、早く言ってよ～」のCMも話題になりましたね。あのCMはSansanのものでした。

• 業務プロセス連動のシステムを実現
• 興味の高い顧客に最速アプローチできる
• さまざまな顧客情報を一元化して集約

ホットプロファイルは、「SFA」「名刺管理」「マーケティング」の3つが連動しており、建設業の忙しい現場でも使いやすいツールです。

売上を上げるのに必要な機能がまとまっているので、複雑な連携設定や、面倒な入力作業は不要です。優良見込み顧客のマーケティングオートメーションも可能です。

• 圧倒的なデータ化速度
• 世界で最も利用者が多い
• 17言語に対応

CAMCARD（キャムカード）BUSINESSは、全世界で1.1億以上^※のユーザー数を誇る名刺管理ソフト「CAMCARD」のビジネス向けソリューションです。

世界で最も利用者数の多いグローバルな名刺管理ソフトであり、読み取り可能な言語は17言語にもおよびます。また、相手の転職や昇進を自動で更新する機能もあり、手厚いフォローアップがなされます。

※ CAMCARD BUSINESS公式サイトより（2023年3月時点）

• 登録が容易
• 名刺情報を取引先やリードに簡単連携
• モバイル対応で電話やメールもスムーズ

SmartVisca（スマートビスカ）は、名刺情報および取引先・取引先責任者を管理する、Salesforce専用のクラウド名刺管理ソフトです。名刺情報はSalesforceに取り込まれ、他のサーバーにデータが残らず安全です。

名刺情報はSalesforceで一元管理されるので、データの二重管理もありません。

• 名刺情報リスト化の工数とコストを削減
• 3ステップでかんたん名刺共有
• アカウント料は10名まで無料

Eight Teamは、Sansan株式会社が提供する中小企業向け名刺管理サービスです。名刺情報をチームで共有することで、建設業の営業チャンス拡大と業務効率化をサポートします。ExcelやHubSpotとの連携も可能です。

名刺管理ソフトの建設業界での導入事例

名刺管理ソフト・システムを導入している建設業の大手数社をピックアップし、活用事例を紹介します。

大和小田急建設

大和ハウスグループとして、さまざまな建設案件を請け負う大和小田急建設は、名刺情報の属人化の課題を抱えていました。全国各地にいる営業担当者で、名刺交換した相手が重複していることも珍しくありませんでした。

名刺管理ソフトを導入することで、顧客との接点情報を可視化し、データの重複を防げました。名寄せシステムも充実していたため、属人化の課題を解決できました。

淺沼組

関西を中心に全国展開している淺沼組では、全国の営業スタッフがもつ人脈を可視化、共有による営業機会拡大を目指していました。

名刺管理ソフトを導入することで、誰がどの取引先と接点を持っているのかが透明化され、人脈を活用して営業力を強化できました。顧客との関係を長期的に強化したい淺沼組にとって、取引先情報の共有は、大きな強みになりました。

東洋建設

海洋土木事業を主体とする東洋建設の名刺管理ソフトの導入理由は、属人化していた名刺管理を組織で行い、企業の財産として蓄積、活用していきたいと考えていたことにあります。また、部署間で顧客情報を共有することで、名刺情報をより有益に活用したいとも考えていたそうです。

これらを実現できることが、名刺管理ソフトの導入の大きな決め手になったとのことです。手間をかけずに正確にデータベース化できる点も高評価だったそうです。

建設業で名刺管理ソフトを活用して営業力を強化！

名刺管理ソフトは、社内で名刺情報を共有することで営業効率を高められるため、人的リソースの少ない建設業におすすめのツールです。建設業で名刺管理ソフト・システムを導入する際は、次のポイントに注意して選ぶことをおすすめします。

• 名刺情報の入力が楽
• スマートフォン・タブレット対応
• 営業支援機能

建設業で名刺管理ソフトを利用することで新たなチャンスを作り、新規事業や売上拡大につなげましょう。

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