建設業界における名刺管理のメリット | 導入事例やアプリ紹介も

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建築業界が抱える課題

建築業界は、もともと利益率が高くなく、利益のあがらない企業は淘汰されやすい業界です。マンパワーが落ちると、今までの事業もできなくなり、規模縮小や倒産に拍車がかかっているのが現状です。

そこで本記事では、名刺管理アプリを使えばいかに生産性が上がるか紹介します。

名刺管理アプリのメリット

建築業界に関わらず名刺管理は重要です。名刺をうまく利用できれば、営業を効率化できるからです。たとえば、名刺のテキストをデータ化すれば、名前や会社名で検索ができたり、情報が自動で更新されたりします。

パートナーや顧客の管理

多くの名刺管理アプリは、単に名刺管理だけでなく、人脈の整理や営業支援システム（SFA）の機能も備えています。こうした機能を使っえば、少ない人数でも生産的に業務を行えます。

社内での情報共有

社内で、名刺情報を共有できます。

名刺管理アプリのない時代は、個々人で名刺を管理していたので、社内共有が不十分でした。これにより、取引先との接点を誰が持っているのか不透明になり、情報共有に多くの時間を割かれました。名刺管理アプリによって、この課題は解消できます。

新規事業・事業拡大に有効

今の建築業界に重要視されるのが、新規事業や事業拡大です。ここで、役立ってくれるのも、名刺のデータです。思わぬところで相手とつながり、新規事業や事業拡大に至る可能性があります。

個人情報の保護

名刺を紛失すると、情報流出のリスクが高まります。個人情報の保護という点からも、名刺データの管理はリスクマネジメントの一環として有効です。

名刺管理アプリを選ぶポイント3つ

入力が楽

名刺管理の習慣化には、情報入力を簡略化し、時間をかけないことが大切です。名刺管理アプリなら、名刺をスキャンするだけで、データ化できます。

スマホやタブレットでの利用

外出先で名刺情報を確認する際は、スマートフォンやタブレットが便利です。そのため、多彩なデバイスで活用できるアプリがおすすめです。スキマ時間を有効活用できます。

営業支援システムの機能

名刺管理アプリでは、テキストや画像をデータ化可能です。たとえば、顧客の家族情報や趣味といったデータの蓄積で、コミュニケーションを円滑にし、良好な関係が築けます。

名刺管理アプリの建築業界での導入事例

名刺管理アプリを導入している建設業の大手数社をピックアップしました。その事例を紹介いたします。

大和小田急建設

大和ハウスグループとして、さまざまな建築案件を請け負う大和小田急建設は、名刺管理の属人化という課題を抱えていました。

全国各地にいる営業マンで、名刺交換した相手が重複していることも珍しくありませんでした。名刺管理アプリは顧客との接点情報を可視化し、データの重複を防ぎます。名寄せシステムも充実していたため、属人化の課題を解決できました。

淺沼組

関西を中心に全国展開している淺沼組では、全国の営業スタッフが持つ人脈を可視化、共有による営業機会拡大を目指していました。

名刺管理アプリによって誰がどの取引先と接点を持っているのかが透明化され、人脈を活用して営業を強化できました。顧客との関係を長期的に強化したい淺沼組にとって、取引先情報の共有は、おおきな強みになりました。

東洋建設

海洋土木事業を主体とする東洋建設の導入理由は、属人化していた名刺管理を組織で行い、企業の財産として蓄積、活用していきたいと考えていたことにあります。また、部署間で顧客情報を共有することで、名刺情報をより有益に活用したいとも考えていたそうです。

このふたつを実現できることが、導入の大きな決め手になったようです。手間をかけずにかつ正確にデータベース化できる点も高評価だったそうです。

おすすめの名刺管理アプリ5選

Sansan（サンサン） - Sansan株式会社

画像提供：Sansan（サンサン）

• 7,000社以上の導入実績
• 99%の精度で読み取り可能
• 見込み客発掘をサポート

Sansan（サンサン）は企業のアナログ外交活動をデジタル化し、生産性を向上させます。

名刺情報を元にしたマーケティングや営業活動、顧客管理といった機能を備え、まったく新しい名刺管理サービスとして特許を取得しています。2018年10月現在7,000社以上での導入実績があります。

「それ、早く言ってよ…」のCMも話題になりましたね。あのCMはSansanのものでした。

名刺de商売繁盛

• 低コストで導入可能
• 部門や拠点を超えた組織営業
• 高度のセキュリティ対策

名刺de商売繁盛は、何人使っても月額30,000円の定額で導入可能な名刺管理システムです。

営業部門やマーケティング部門などさまざまな部署で活用できる機能が備わっているので、ニーズに合わせて利用できます。データセンターの情報漏えい対策・災害対策・システム障害対策も徹底しているので、セキュリティ対策もバッチリです。

HotProfile(ホットプロファイル) - 株式会社ハンモック

画像出典：HotProfile公式サイト

• 業務プロセス連動のシステムを実現
• 興味の高い顧客に最速アプローチできる
• あらゆる顧客情報を一元化して集約

HotProfileは、「SFA」「名刺管理」「マーケティング」の3つが連動しており、 忙しい現場で使いやすいアプリです。

売上を上げるのに必要な機能がまとまっているので、複雑な連携設定や、面倒な入力作業は不要です。優良見込み顧客のマーケティングオートメーションも可能です。

CAMCARD（キャムカード）BUSINESS

• 圧倒的なデータ化速度
• 世界で最も利用者が多い
• 16言語に対応

CAMCARD（キャムカード）BUSINESSは、全世界で1.1億以上のユーザー数を誇る名刺管理アプリ「CAMCARD」のビジネス向けソリューションです。

世界で最も利用者数の多いグローバルな名刺管理アプリであり、読み取り可能な言語は16言語にもおよびます。また、相手の転職や昇進を自動で更新する機能もあり、手厚いフォローアップがなされます。

SmartVisca（スマートビスカ）

• 登録が容易
• 名刺情報を取引先やリードに簡単連携
• モバイル対応で電話やメールもスムーズ

SmartViscaは、名刺情報および取引先・取引先責任者を管理する、Salesforce専用のクラウド名刺管理アプリです。名刺情報はSalesforceに取り込まれるので、その他のサーバーにデータが残らず安全です。

名刺情報はSalesforceで一元管理されるので、データの二重管理もありません。

名刺管理アプリでビジネスチャンスを掴もう

多くのメリットを持つ名刺管理アプリを利用することで新たなチャンスを作り、新規事業や事業拡大につなげましょう。

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