SmartViscaの評判・口コミ

Salesforceに登録済みの情報と重複して登録してしまうこともあり、データの整合性を保つのが困難でした。しかし、SmartViscaを導入したことで、これらの課題が一気に解決されました。Salesforceに登録済みのリードや取引先責任者情報を取り込めるため、二重入力の手間がなくなり、名刺取り込み作業が大幅に迅速化されました。また、名刺情報を正確にデータ化できるため、入力ミスの心配もありません。さらに、SmartViscaがデータ化された名刺情報の効率的な活用方法を提案してくれるため、Salesforceの機能を最大限に活用できるようになりました。

名刺情報が各担当者に分散し、ファイリングに埋もれることで情報共有が不十分でした。また、社員ごとに異なる名刺管理アプリを使用していたため、情報の一元化が難しく、フォロー漏れが発生するケースもありました。しかし、SmartViscaの導入により、名刺情報がクラウド上で一元管理されるようになりました。さらにSalesforceとの連携によってフォローアップが効率化しました。

導入前は、名刺の個別管理が煩雑で、顧客情報を社員間で共有する際に手間がかかり、また、顧客データを基にした迅速なアクションが取りにくい状況でした。SmartViscaを導入することで、名刺と顧客情報がSalesforce上でスムーズに紐づけられ、利用アカウント全員の名刺が自動共有されるようになりました。これにより、名刺を社員共有の電話帳として利用可能になり、連絡や情報共有が迅速化しました。さらに、検索機能とレポート機能が顧客データ分析や連絡の迅速化しました。

導入前は、名刺管理に手作業での入力や確認作業が必要で、社内リソースの大きな負担となっていました。また、見込み客へのフォローアップが遅れがちで、ビジネスチャンスを逃すこともありました。SmartViscaを導入後、名刺をスキャナーで取り込むだけで、OCRとオペレーターによる自動補正が行われるため、社内の作業時間が大幅に削減されました。これにより、デジタル化された名刺情報を活用して、見込み客への迅速なフォローアップが可能になり、商談の機会が増加しました。

受け取った名刺の情報を手入力で管理していて、入力ミスや情報検索に時間がかかっていました。SmartViscaを導入することにより、OCRとオペレーターによる情報補正によって正確な顧客データが作成できるようになり、業務効率が大幅に向上し、顧客管理ツールとしても活用できるのも大きな利点です。

名刺情報の管理に手間がかかってしまい、手入力による遅延やミスが頻発し、最新の連絡先情報の把握が困難でした。導入後は、名刺登録から1分程度でデータ化が完了し、即座に確認や管理が可能になりました。これにより、業務効率が大幅に向上し、名刺情報がデータベース化されたことで、過去の接点や商談内容を瞬時に把握できるようになりました。

名刺情報の管理が不十分で、重要な連絡先を見つけるのに時間がかかり、顧客との初回面会の状況を思い出すのも困難でした。導入後は、名刺情報がデジタル化され、即座にjouhou共有できるようになりました。名刺撮影時にコメントを入力できる機能により、顧客との交渉状況や初回の印象を記録でき、後日の対応に活かせるようになりました。

名刺登録における手作業でのデータ入力が一切不要となりました。企業や担当者情報を効果的に管理できるようになり、名刺の読み取りから登録、そして管理までが一元的かつスムーズに行えるようになり、業務プロセスが向上しました。

紙名刺のデジタル化やオンラインでの名刺交換ができるのも導入背景にありますが、返信されたデジタル名刺のデータはSalesforceに直接保存されるので受け取ったデジタル名刺の管理をすぐにできることにもメリットがあります。 名刺交換ができない場合でもお客様から受信したメールの署名欄をコピーすれば簡単にフォーム入力ができるので入力の手間を削減する効果もあります。

従来は、名刺が各個人のデスクの中にあったため、顧客の人脈をチームとして管理できておらず、引継ぎも100％できていませんでしたが、導入後はSalesforceの会社情報に名刺とともに連絡先や役職が紐づけられ、チームとして顧客の人脈情報を管理できるようになりました。

2020年頃、とくにオンライン以外外部との交流が取りにくかったのですが、このソフトを導入するとオンラインで名刺やり取りができるので、顧客管理や取引先企業の情報を管理でき大変役に立ちました。また、今後もお世話になる機会はたくさんあると思います。

今までは他の名刺管理アプリを使用していたが、スキャン性能が低く結局自分で内容の追記するケースもとても多かった。このアプリを導入してからそういった手間が一掃され時間効率が上がった。

食事会や飲み会で名刺交換をすることがあるのですが、後で整理しようと思っている内に紛失することが多くビジネスチャンスを逃していました。SmartViscaを使うとそういったミスはなくなり、いただいた名刺を確実に管理してビジネスチャンスを逃さなくなりました。

従来は名刺管理システムを導入しておらず、個々の営業担当者が独自に顧客情報を管理していましたが、導入したことで全国の顧客情報を一元管理することができました。

導入するまでは管理しきれなかった個人の名刺を一括管理することができるようになった。 それによって、顧客への長期的なフォローが可能になった。

個人の情報としてのみ保持されていた顧客にかかわる情報が社内の情報として共有することができ、会社全体の情報財産として管理できるようになった。 個々の顧客の社員に面談したことのない人と他の人とのつながり関係がわかる

名刺のデータ管理のために手入力が一切なくなり、かつ、基本的に企業・担当者情報を管理しているSalesforce上に、すべて紐づいてリードとして連携登録できるので、読み取りから登録・管理まで一元的にスムーズに行なえるようになった。

サービスの導入前と導入後でどのような効果やメリットがあったかを下記に記載します。 【導入前】 展示会で獲得した名刺取り込みの際、元々Salesforceに入っているリードや取引先責任者と重複したりなどの作業が発生していた。 そのため、御礼メールなどの送信を送信するまでに数日かかっていた。 【導入後】 Salesforceと連携させることで、元々入っているデータを気にすること無く、名刺データを取り込むことができたので、見込み顧客へのアプローチ(御礼メールやインサイドセールスからのコール)を以前より強めることができた。