ホットプロファイル

の料金・機能・導入事例

受け取った名刺を取り込むとAIが文字を読み取ってデータ化し、顧客データベースを自動で構築します。手入力の手間をかけずに顧客情報を蓄積でき、担当者ごとにばらついていた接点情報を組織の資産としてまとめられます。同じ企業や人物の重複を統合するデータクレンジングや名寄せの機能をそなえ、情報の重複や表記ゆれを整理しやすくします。 誰がどの企業のどの担当者とつながっているかを可視化し、社内に眠る人脈を部門を越えて共有できる点も特徴です。過去の担当者が築いた関係をたどれるため、引き継ぎや新規開拓の足がかりにできます。取引先の企業ニュースや人事異動の情報を自動で届ける仕組みもあり、アプローチのきっかけをつかみやすくします。 反社チェックの機能をそなえ、取引前のコンプライアンス確認を支えます。オンラインでの名刺交換にも対応し、対面での商談が減った環境でも顧客との接点情報を取りこぼさずに蓄積することをサポートします。

蓄積した顧客情報を土台に、日々の営業活動を管理できる営業支援の機能を備えています。案件管理では商談の進捗を段階ごとに整理でき、どの案件がどの局面にあるかをチームで把握できます。タスク管理では営業活動の予定と実績を追跡し、次にやるべき対応を明確にして漏れを防ぎやすくします。 訪問先での報告はスマートフォンからその場で入力でき、GPSの位置情報を使ったチェックイン機能で活動の記録を残せます。移動中や商談直後に入力できるため、報告のためだけに帰社する負担を軽くします。売上目標と実績を多角的に照らし合わせる予実管理により、目標に対する現状を確認できます。 営業アプローチリストで顧客への接触状況を管理し、フォローすべき相手を整理できる点も実務に沿った設計です。属人化しがちな商談状況や顧客とのやり取りを組織で共有することで、担当者が変わっても営業の流れを引き継ぎやすくし、チーム全体での案件推進をサポートします。

名刺管理や営業支援だけでなく、見込み顧客を掘り起こすマーケティングの機能を同じ基盤に統合している点が強みです。セグメントを絞ったターゲティングメールの配信や、リードを獲得するためのWebフォーム、ランディングページの作成に対応し、蓄積した顧客情報を施策にそのまま活用できます。 配信したメールやWebサイトへの反応から、顧客の興味関心が高まった動きを検知して営業へ知らせる通知の仕組みをそなえ、関心が高いタイミングでのアプローチを支えます。セミナーやイベントの運営とその後のフォローを管理する機能もあり、集客から商談化までの流れをひとつの基盤でつなげます。名刺管理で得た接点とマーケティングの反応を組み合わせることで、確度の高い見込み顧客を営業へ渡す連携を組めます。 どの施策から生まれた商談かをたどれるため、マーケティングの取り組みと成果の関係を振り返る材料にもなります。マーケティングと営業の間で情報が分断されがちな課題の解消をサポートします。