Eight Teamの評判・口コミ

私は展示会、フェア、イベント、懇親会など多くの名刺を交換する部署にいるため、常に自分の名刺・頂いた名刺を名刺入れ２つ使って常に持ち歩いてた。しかし、このアプリさえあれば、頂いた名刺は一度読み込んでしまえば、携帯する必要が全くないので、本当に便利である。また各部員がもらってきた名刺は過去はエクセルで管理していたが、非常に手間もかかったし、入力間違いなどの課題もあった。しかし、このアプリでは部員間で非常に簡単に名刺情報を共有できるのでその点も大変助かっている。

紙ベースでの管理から解放されました。あの企業の担当者誰か分かる？とよく聞かれていたやり取りもなくなり、人脈を保存し有効活用できています。また、名刺だけでは覚えきれないような情報まで記録できるので、名刺以上の価値が産み出されているように思います。

大量の名刺をアプリで一括管理できて、検索もしやすく大変重宝しています。また、このご時世でなかなか対面での打ち合わせは難しい方も多いですが、オンライン上で名刺が交換できるので大変助かっています。

名刺の管理するための煩わしさは一切なくなりました。 また、名刺を共有することで仕事において必要な人脈を見つけることが容易になり、時間や業務の向上に貢献してくれています。

名刺の管理が紙の時代には、管理の軸(あいうえお順、企業順…)など、どのように管理しようか悩んでいたが、電子化する事でさまざまな角度で検索でき便利になった。 また、顧客の異動経歴や関連するニュース表示など、顧客の変化を理解、把握出来るのがとても便利。

営業をしており、出先でふとお客様の住所や電話番号や、名前を確認することがある際に、スマホでアプリで名刺情報が管理されているため、楽々検索可能。メール送信や電話発信がデータ化された内容で簡単に対応可能。ただしスキャンデータ精度がやや低いことが稀にある。営業ビジネスマンの必須あいてむであると思います

業務としては同じチームなのに、別々の場所で打ち合わせがあるとすぐにぐちゃぐちゃになってしまうのが名刺の管理です。誰が誰に挨拶している、という情報は口頭で確認するのが常ですが、それがEight Teamならデータとして持つ事が出来るので、いちいち確認しなくていいのとしっかり記憶しなくていい部分がありがたいところでしょう。 他社の人でも、このプロジェクトに関わりつつ別のプロジェクトにも絡んでいる人などは、その名前のタグを付けてしまって関連を分かりやすくしておく事で、会話の糸口などにも使えますし余計な事を言わなくようにもできます。これまではとにかく外に行く人の名刺がどんどん増えるばかりで、他の人への共有や移行が難しい状態でした。それを上手い事会社としての財産に出来るのが嬉しい部分です。 社員一人のファイルに大量の名刺があっても他の人へのメリットはないため、データベース化は元から重要でした。それをいちいち手打ちで入力するのではなく、スキャンするだけでデータ化されてアプリからでも確認出来るのですから、使うしかないサービスだと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 部内での名刺の共有ができておらず有料プランを導入しました。 今までの名刺の一括登録のサービスもありスムーズに導入できました。 過去にだれがいつ名刺を交換したのかわかるようになり、退職者が出た後もデータが残るため重宝しております。

名刺整理にはとても役立ってます。あと、顔は思い出せても名前が出て来ない事があるのですが、そんな時にこのアプリがあるととても助かります。

オンライン上の名刺交換の他、名刺管理も紙ベースでないので名前検索などできます。また、タグ付けができるので整理しやすいです。その他業界のニュースなども配信されています。

メンバーの部署移動や退職があった際も、紙の名刺を引継ぐ必要がないのが助かっている。 また、業務で特定の得意先のリストを作成することがあるが、名刺情報をデータで一括ダウンロードできる為、作業が容易。

自分は事務なので直接取引先とやり取りする事は無いが、情報の確認のため名刺検索をよく利用している。 ツール導入以前は、後日の検索性能を上げるために紙の名刺を冊子上で適宜再整理したり、別途共有用の名簿に情報を手動で登録したりと非常に面倒な管理をしていたようだが、ツール導入以後はそういった手間が劇的に減ったとのこと。

営業個人で交換した名刺は個人のみで管理していた為、取引先等で名刺交換した際にその個人のみしか相手を知らない状況だった。その為名刺交換の有無はやった本人の記憶だけが頼りとなる場面が多々あり管理に困っていたが、Eight Team導入により営業全てで情報共有が出来る様になり取引先との商談がスムーズになった。 また名刺も写真を撮るだけでデータ化が可能な為、その場で簡単に登録が出来管理の手間が省ける様になった。

強みは全セクションに共有されるため、セクション上接点の無い方の名刺も共有されます。使い方によっては人脈を広げたりも出来る点は営業職の方なんかには武器になりうると感じます。あとは、単純に頂いた名刺をデータ化出来ること自体がシンプルに助かります。保管場所にも困らないし後から簡単に検索出来るので、この人誰だっけとなっても困らなくなりました。

データ化された名刺情報が保管されているため、前任者が急に退職となったときでも顧客対応をすることができました。また登録された名刺は基本的にチーム内で共有されますが、共有したくない名刺は別に設定できるので状況によって設定を変えることができかなり使い勝手がよかったです。

以前は名刺入れのみを持ち歩くことが多く、出先で連絡先を確認したい場合は社内にいる人に確認してもらうこともありましたが、こちらのサービスを利用することで出先でもすぐに名刺の確認ができるので効率が良くなりました。

メールやFAXを送る際は、個人情報漏洩の防止のため、上司に名刺のコピーを渡して、アドレスや番号に相違がないかの確認作業がありましたが、サービスの導入後は、アプリで確認できるため、都度都度名刺をコピーするという煩わしい作業から解放されました。

名刺をアプリで読み取ることで自動的にデータ入力、整理してくれるので紙で保管する手間がなくなる点や検索が容易に出来る点は業務の効率化に役立っています。名刺のチーム内共有機能もクセはありますが、いちいちチーム内で外部を紹介したりする手間を考えれば優秀です。

名刺管理が効率化した上に会社で共有ができるようになった。各々スタッフで担当しているクライアントの情報を聞かなくても共有してもらえるのがいい。またクライアントもEightを使っている場合、メッセージもできるので、アポイントの連絡などはメッセージの方がいい。

展示会などにおいて、受領した名刺に対してサンクスメールはもちろん、後追いのアクションをする際に、人力で対応していたため、稼働時間の問題、入力ミスなどなど、、、いろんな課題がございましたが、本ツールを導入する事で入力作業をチェック作業に切り替えが可能になり、大幅に作業工数とエラーの軽減が出来ました。

定期的な顧客アプローチに苦労していたが、名刺がアップロードされていきので相手が役職変更や部署変更された際に、通知機能があるので連絡する際のフックになり大変重宝しております。

名刺をＷＥＢ上で管理することで、出先でも交換した名刺を確認できることがとても便利だと感じました。自分で項目を入力しなくてはいけないわけではなく、スキャンで読み込むことができるのも便利。また、名刺交換でつながった方たちが、転職された際などにも新しい名刺にアップデートされることで近況なども知ることができて良いです。

それまでは名刺ファイルにそれぞれあいうえお順に名刺をファイルしていましたが、その必要性から解放され、名刺をデジタル化することができました！　検索性に優れているため、「あの会社の担当者の名前は何だったかな？」と悩むこともなくなりました。スマホでも利用でき、毎日大変重宝しています。

名刺交換する機会が多く管理するのが大変でした。入社してから何百枚も交換し、捨てるに捨てられないという状況でした。それがネット管理することで管理しやすくなり、名刺管理へのストレスが減りました。

仮に紙の名刺をなくしてしまったとしてもデータ化された名刺情報が冗長的に保管されているため安心できます。登録された名刺は基本的にチーム内で共有されますが、共有したくない名刺は別に設定できるので状況によって変えられるのが便利です。紙の名刺管理と比べてストレスがかなり少ないです。