Eight Teamの評判・口コミ

①導入前の課題 名刺管理が個人単位で行われており、営業チーム内で情報共有ができていなかった。 ②導入後の効果 名刺情報がデジタル化され、社内での共有が容易に。担当者の異動や変更情報が自動で更新され、最新の情報を常に把握できるようになった。 まず各メンバーに名刺をスキャンして登録するよう促しました。名刺情報が一元管理されることで、過去の取引履歴を簡単に振り返ることができるようになりました。ただし、情報の整理や検索機能がもう少し充実していると、さらに使いやすくなると感じました。

担当変更や新規訪問の際一度で大勢の方とご挨拶することがあるかと思います。名前が分からなくなってしまうことがあっても、社内での登録があればすぐに出てくるのでお客様へ不快な思いを与えずに済んだ。 社員同士で互いの人脈を使うことが容易にできるので営業の幅が広がった。

導入以前は紛失したり検索に時間がかかったりと大変でした。Eight Teamを使うようになってからは、名刺情報をデータとして管理できるので安心です。会社名や人名で検索できるのも非常に便利で、必要な名刺をすぐ取り出せるようになりました。大量の名刺の管理がスムーズになり、業務の効率が上がりました。

名刺管理を電子化したことで名刺を探したり、保管したり、持ち運んだりと言う作業が不要となり、ネットがある環境であればスマートフォン1つでどこからでも名刺を確認することができるのが大変便利です。

これまでは手書きで名刺に日付やメモなどを残しており、紙ベースで名刺ファイルに保管していたため、毎回探すのに苦労していました。データ化することにより紛失することもないですし、検索機能でほしい情報をすぐに引き出せるのも時間短縮になり重宝しました。

実際に使ってみると、今まで名刺自体での管理だったのがデジタル化され、チーム内での共有や検索が簡単にできるようになったので名刺の有効活用を格段に進めることができました。 また、部署移動などで業務を引き継ぐ際に引き継ぎ事項をこのデータを元に取り纏めることが出来たのも良かったです。

私の職業上、多くの名刺情報を迅速に取り扱う必要があり、そのため「Eight Team」の導入を検討し、実際に利用しました。その結果、膨大な名刺情報を効率的に管理することができるようになりました。しかし、肝心のOCRの読み込みにおいては、間違いが多く、これが大きな課題となりました。また、他社の類似サービスと比較すると、役立つ情報や機能が揃っているため、乗り換えを検討することになりました。

顧客管理となると名刺をすべて入力してデータ化してという面倒さがあり、どうしても後回しにしがちだが、その面倒さを写真を撮るだけという作業のみで、無くしてくれるので、名刺の整理が一気にはかどる。 その上、クラウド化してくれるのでいつもすべての名刺が持ち運べるのでいざという時も安心。

基本的な名刺共有、検索だけ出来ればいい、というニーズだったため、満足度は高かった。特に小規模スタートアップと相性がいい。