desknet's NEOの評判・口コミ

遠隔であっても、他の社員の行動予定等が把握することができます。必要最低限の項目に絞ってあるので、迷うことなく操作することが可能です。

社内の紙媒体が多く、ペーパーレス化を推進することが導入のきっかけでした。 タイムカードやスケジュール管理、各種申請書のペーパーレス化および回覧の自動化・保存など多くの面でペーパーレス化が進み、業務効率化が図れました。

社内で利用するアプリケーションを個人ごとにお気に入りに入っていたものが、全てDeskNets内に準備されているため使い勝手が良くなった。 DeskNetsを上げておくだけで、社内の情報が確認できる利点がある。 タブで、各部署の情報が管理されている為、部署に問い合わせを行うことなく情報共有がされている

同じ部署内での主にpdfの共有で活用してました。ファイルのアクセスにパスワードをかけることができるなど、情報の保護もでき、とても良いです。ただ、他の人が操作中は編集ができなくなるなど、そういった点ではGoogleドライブの方が活用しやすいなと感じました。しかし、導入により、作業効率が高まったと感じます。ドライブとは異なり、ファイルの共有以外にも様々なサービスが用意されており、ファイルの共有以外の業務にも使うことができました。

スケジュール管理については、他拠点の社員の情報も外部からもすぐに分かるようになりました。 文書管理については全社で重要な内容を保管するようにし、外部アクセスも容易になり重宝しております。 ワークフローの稟議も、素早く対応できるようになり非常にパフォーマンスが良くなりました。

導入により、従来の手作業によるスケジュール管理から解放されました。紙ベースの管理では予定の把握が困難であり、転記ミスも多発していましたが、スケジュール管理が効率化され、社内外の連絡も円滑に行えるようになりました。

導入により、稟議書と添付資料のペーパレス化が実現し、事務作業の手間が軽減されました。従来の紙での回覧から離れ、電子的な回覧と承認が可能となり、稟議の進捗や承認状況が一目で把握できるようになり、業務プロセスの効率が向上しました。

スケジュールの連携が出来ていないという課題があったが、スケジューラー機能を使用することで部内だけでなく全社の予定を分かりやすく管理を行うことが出来る。

日報をExcelで表作成をし入力していたところ、簡単に作成できるソフトを見つけたので試しに利用しました。操作が簡単なのでスムーズにできますし、カスタマイズできるので好みのデザインにできるのがポイント高いです。

機能が盛だくさんですが、WEBメール機能が重宝しておりました。前まではメールデータをローカル保存していたため、自分のPCがないと出先で確認できませんでしたが、当システムを利用してからは、ログインさえすれば他の端末で見れるようになったため、出先でメールチェックできるようになったのが助かります。

チャットとメールの機能を使い分けることで、グループ内の情報共有がスムーズに行えるようになりました。プロジェクトメンバーのスケジュールを確認できるため、チーム間の連携が格段に向上し、業務の効率が大幅に向上しました。

ほかの方のスケジュールが容易に確認できるのは非常にありがたい。 多人数のスケジュールを入力できるのはありがたい。

誰がいつ何の業務を行うか一目で確認できることができるようになりました。また、全社に発信したい連絡事項もすぐに確認することができ、Microsoftの掲示板機能よりわかりやすいです。

導入により、スケジュールの調整が効率的に集中管理できるようになり、管理プロセスが最適化されました。これにより業務全体の生産性が大幅に向上し、スケジュール確認ができない課題も解消されました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 これまでは課内の職員の行動予定をエクセルの表を使って整理していましたが、desknet'sNEOを導入してからは、他部署を含む全職員のスケジュールが共有されるようになり、打合せのアポイントや、タスクの取り組み状況の把握がとても楽になりました。

自部門に関わる課題としては下記の２点でした。 ①会議室の予約を都度メールや電話で受け付けていた ②社内通知を全てメールで送付していた これらの課題は解決できました。

desknet'sNEOを導入して、部署内の情報共有を効率的に進められています。回覧や掲示板機能を活用することで、進捗度やカテゴリごとの情報を統制し、全体像を把握することができるようになりました。これにより、業務の円滑な進行が可能となりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外出先ではメールやスケジュールの確認ができないといった課題があった。 インターネットがあればどこからでも接続可能なため、出張が多い当部署では非常に重宝している。

社内システムを刷新する際、メールシステムや会議室予約システムなどを個別で契約していくのは手間とコストがかかりすぎるため、グループウェアを導入して1つの会社のシステムでまとめたいと考えていました。こちらを導入すればポータルやスケジュール、メールなどすべてのシステムをまとめて導入でき、契約上のやり取りや導入の打ち合わせも1社とすればいいので大変導入がしやすかったです。機能的にも多機能で扱いやすく、コストも他社製品と比べて割安なのでコストパフォーマンスも優れていました。

各自が予定を登録しておけばわざわざ本人に確認せずともう予定の調整ができるようになって良かった。また、会議予定など他の人の欄にも予定を追加できるの点は良かった。

回覧板などで、社内の情報を共有していましたが、このツールを導入後は、パソコンやスマホアプリからかんたんに確認できるので、テレワーク中でも情報共有ができた

・チーム全体のスケジュール管理が可能に。 ・社内での予定か、社外なのかアイコンでわかりやすく管理がしやすくなった。

スケジュール管理や会議室予約などを各自や紙媒体で行っていたので、一気に把握しやすくなりました。それぞれのスケジュールを把握できたり、会議室をスムーズに予約できるようになり、日頃の些細なところが快適になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 課題解決エピソード ①導入前は、社員の行動予定と車の管理をホワイトボードで行っていたのですが 　導入後は、スケジュール・設備予約機能で社員間同士の連絡の行き違いや、社用車のバッティングが 　なくなりました。 ②Desknet'sは機能が充実しており、またアイコンなどが見やすいので 　メール、スケジュール、文書管理、ToDo機能のおかげで 　今まで別々のソフトウェアで運用していたことが一括管理できるようになりました。

上記のように、設定が細かくできるのはいいが、あまりに煩雑、細かすぎてわかりにかったです。 例えば、ワークフローの設定がどこでできるのか、マニュアルを見てもよくわかりませんでした。 ～～管理者、××管理者など役割が違うかもしれませんが、やっているうちに混乱してきます。 結局、導入は断念しました。