desknet's NEOの評判・口コミ

以前は会社のPCでしかメールチェックができませんでした。しかし本製品はデバイスを選ばないのも特徴で、外出先からでもメールチェックができるのが便利です。

スケジュール管理に便利に使っています。ホワイトボードに書いても席によって見えないし、営業所に電話する前に出張予定を確認できたりするのがよいです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 各々が入力しているスケジュールが公開されているので、日程調整を0からスタートする必要がなくある程度目途を立てた上で関係者に相談できる。これによって日程調整に要する時間を削減できていると感じる。 さらに予定登録と同時に登録者にメール配信することで、会議案内の手間も省くことができている。

とにかく色んな機能があり、どれも本当に便利で使いやすいです。スケジュール管理では、他の部署もスケジュールを見ることができ、もちろん公開非公開設定もできます。 設備予約とスケジュールを紐付けて登録することができ、例えば車両や会議室や機器の予約と同時にスケジュールを入れることができます。 ワークフロー機能では、上司の決裁を得ることができ、使いやすい機能です。回覧の機能では、社内の全ての人間を対象に文書等のお知らせができ、確認したか否かをチェックできます。もちろんPDF等のデータ添付ができます。加えて、文書を保存できる文書管理機能もあります。その他にも便利な機能が盛りだくさんです。

標準機能で備わっている25種類以上のアプリで社内業務を一元化できたので、他のワークフローやグループウェアソフトを使わなくなり、会社の予算や管理者、人事部の手間が少なくなった。 日常的な会話もチャット欄から個別で可能で社内のコミュニケーションの活性化を活性化でき、分からない業務があっても気軽に質問できるようになった。

プロジェクトメンバー間のコミュニケーションを改善することができた。メンバー同士で情報を共有し、コメントを残すことができた。これによって、情報共有の欠落や不備を防ぎ、プロジェクトの進行状況に関する把握がしやすくなった。

例えば「ワークフロー」の機能においては各部門への業務申請や社内への発注、商品データの登録、備品の持ち出し、テレワークの申請など、様々な社内申請などにおいて一括で管理できています。申請後の承認状況の確認もスピーディーで、安心感がありますね。

複数の部署ごとにスケジュールを表示できるため、時間は把握が容易です。 重要なメールをすぐ確認できるフラグ機能があるのでそれをフィルターにして管理できるのは助かります。

課題問題を解決できた タクス利用、効果を実感しメリットしか感じなかった上司にも褒められた導入して本当に良かった

そのスケジュール管理をしやすくなったと言う点ではメリットを感じられた。プロジェクト間でも自分のタスク量を把握しやすくなった。

特段難しい設定自体はないので、シンプルな機能としてスケジュール、設備予約、ワークフローから導入し、分散管理していて、データの連携が課題でしたが、これにより改善されました。 その他、文書管理やワークフローなども順次導入し、一元的に管理できるようになった点でメリットを感じています。

ミーティング設定の時に、複数名の参加者のスケジュールが一気に見られるため、スケジュール調整がしやすいです。都合がつかない事がすぐにわかるので、電話をしながらでもこの日時であれば、とすぐに代案が出せて、スムーズなスケジュール設定ができます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前使用していたツールがサービス終了になるということで同様のものをさがしていたが、 以前のツールよりも直感的に使いやすくなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 情報共有がスムーズになっている。 コロナ禍になり対面で社員同士がコミュニケーションを行える機会が減ったが、電子会議室機能などを使用して、コミュニケーションを図るきっかけになっていることはメリットである。 また、ZOOMのアカウント数に制限があったりしているので設備予約機能を使用して予約が出来たりなど重宝している。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールのみで議事録・通達・伝言などを一括管理していたために情報が混在し精査しづらい環境に課題があった。 メール・伝言・タスクに分類されており情報の統制が取れ改善できた。

個人、組織のスケジュールを一元管理することができ、関係者の予定を一覧で確認できる。 また、直感的なUIとなっており、マニュアルを見なくても大体の操作を行うことができると思う。

クライアントへメールで送付する資料が多い、またクライアントごとに資料を分ける必要があるといった理由から、送付作業の負荷が大きい状況でした。デスクネッツでは資料をファイルサーバーに格納するようなイメージで扱えるため、送付の手間が省けました。また、ロール設定もできるため、関係者Aは関係者Bのフォルダに入れないといったこともできるためセキュリティ面も安心です。

メールがwebメールのため、複数のPCからアクセスし、確認が可能となる。今まで書類の承認ルートが紙を利用した承認ルートだったが、desknet's NEOを利用することで承認フローの電子化が可能となり、この点が有益。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールアドレス付与だとメールを見られる環境が限られてしまうといった課題があった。 ログインができればポータルサイトのように使えたので、スマホでもパソコンでも使えてよい。

在宅勤務など働き方の多様化において、ワークフロー機能の活用で承認作業の電子化に役立っていたと感じます。

PMばかりが集まったグループだと隣の人ですら誰が何をしているかよく分からない、という感じがあり、壁を感じることがありましたが、互いのスケジュールをなんとなく互いに把握できる状態になったことで、予定が立てやすくなりました。会話もしやすくて働きやすくなったと思います。また複数人が参加する打ち合わせの予定も、個々人にメールで連絡がいくより、カレンダーで共有できるほうが良いと思います。カレンダーのサービスもいくらでも他にありますが、こういったものは１つだけ、ワンストップで済むのがよいです。デスクネッツネオはすべてそろっているのが良いです（機能が多すぎて全ては使えていませんが）。

社内のイベント、営業情報や案件の進捗などが共有できていろいろな人が情報を簡単にスピーディーに知る事ができるようになった。

各支店ごと離れており、ファイルやチャットでの連携をそれぞれのソフトで管理していたが、一括にまとまっているためスムーズに業務を進行できる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 承認ルート可視化の機能によって、チーム内での文書の共有漏れを防げた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 承認機能をつかうことで、承認ルートの効率化を実感している。

３千人以上いる職員間で、機能等を活用し、即座に情報を共有することが可能で、業務が効率化した。また、画面をカスタマイズ出来、自分仕様にアレンジできるのも良いです。

ペーパーレスの会議が出来るようになり、わざわざ全員集合する必要が無くなった。以前は遅刻するものだったり、書類不足で会議の時間がずれ込んだりしていたが、そういった問題が無くなり、スムーズに仕事をすることが出来るようになった。