MakeLeapsの評判・口コミ

弊社は小規模でクラウドサービスにかけられる予算も限られていたので、請求管理ツールの導入は正直予算的に厳しいものがありました。そんな中でメイクリープスは無料プランがあるのでコストをかけずに導入することができ、一番安いプランでは600円/ユーザーから利用できたので、予算が限られている中でも無理なく導入することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来の請求業務にはExcelをはじめ複数のソフトを併用していましたが、MakeLeapsによって一元管理できるようになり、ソフトの遷移が無くなったことでより円滑に請求業務を管理できるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メールへの添付、送信の作業を一括で行えるのは効率が良いです。

アナログの請求作業では請求書の送付、入金履歴と言ったログをデータで残すことができませんが、MakeLeapsの導入以後は請求作業に関する様々なログを残して後々必要な時に素早く参照できるようになりました。リモートワークが増えたことで請求作業が煩雑になっていたところをオンラインで細かく管理できるようになったのは非常にありがたいです。

紙ベースの請求管理を行っていたときはクライアントに書類を送付するときに受領確認をもらうため受領書に加えて切手付きの返送用封筒を封入していたのですが、メイクリープスを使うことで請求書の送付を電子化し、さらに検収完了通知機能を使うことで受領確認をオンライン化することができ、切手代や紙、封筒などのコスト削減が実現しました。

スタッフの中に英語圏の人間がいて、海外の顧客もいるのでぜひ請求業務をしてもらいたいと思っていましたが、従来利用していたソフトは英語対応していませんでした。 その点MakeLeapsはUIの英語化に対応しておりテンプレートも英語版があるので、英語圏のスタッフに海外顧客向けの経理業務に参加してもらうことができるようになりました。

以前はエクセルを使って請求書の作成や管理を行っていましたが、個人的にエクセルというソフトにどうしても慣れることができず、経理作業の効率はお世辞でも良いとは言えませんでした。 経理作業のクラウド化を目的としてMakeLeapsが導入されてからは、請求書管理専門のソフトということでエクセル管理と比べて多機能かつ直感的に操作でき、過去の請求データも含め管理しやすくなったことで、請求管理の作業をスピードアップすることができました。

Salesforceを利用しており、従来利用していた請求システムはセールスフォースと連携できなかったので顧客管理はSalesforce、請求管理は別システムという要領で分けて行っていたのですが、伝達ミスで無駄な工数が増えてしまうことがありました。MakeLeapsの導入後はSalesforceと連携できることで顧客管理、商談管理、請求管理、入金管理をワンストップで行うことができるようになり、情報伝達も正確になったことでミスもなくなり大幅な業務効率の改善ができました。

取引先に請求書を送った後に入金がなかなか確認できない場合に催促の連絡を入れるのが個人的に一番億劫な作業だったのですが、メイクリープスを使い始めてからは請求書にリマインダーを設定することができるので期限が近付くと自動で取引先にリマインダーが送れるようになり、個別でメールや電話を入れる必要がなくなりました。また、請求書のデータを開いたか開いてないかもオンラインで確認できるので進捗に気を揉むことがなくなりました。

以前は別々に管理していた納品書と請求書を纏めて適格請求書にできることでインボイス制度の導入にスムーズに対応することができました。Slackとの連携によってMakeLeaps上の請求管理に関する情報を社内で素早く共有でき、自社側の承認スピードを向上することができました。

MakeLeapsの前に別のツールを利用していましたが、その製品が請求書一通ごとに何円というという従量課金式の製品で、毎月送る請求書の通数が異なるためにランニングコストの予想を付けるのが難しいという問題がありました。 その後、毎月月額制で使えるMakeLeapsに乗り換えたことで、月ごとの請求数がバラバラでも発生するコストは常に定額になり、容易にランニングコストの予想ができるようになり上記の問題を解決できました。 また、価格的にも以前使っていた製品より安いのでとてもコスパが良いと思います。

データとして請求書をメールで送信でき、請求データをクラウド上に保存できるうえに、紙で送付した契約書に関しても作成時のデータをクラウド保存できるので、データ、紙、どちらの請求書に関しても結果的に同じ場所で保存できることは大変効率が良いと思います。 また、ネットバンクとの情報連携ができることで入金消込の確認を自動化できたのも大きな工数削減になりました。

メイクリープスを使って良かったと思うのは、ハード面でのコスト削減と作業に充てる人的リソースの削減ができたことです。 具体的にはハード面で削減できたのが郵便代、切手代、封筒代、用紙代で、月々約3万円ほど。人的リソースの削減に関しては請求書の作成から相手へ請求書のURLを送付するまでの工程でかかる時間を従来の60%短縮できました。 人的リソースの削減ができたことで他に手が必要な業務にリソースを充てることができ、時間ごとの作業効率を向上できました。

請求書を送付するにあたり、pdfで作成した請求書をプリントアウトし、承認者の捺印をもらい、封筒に入れ、ようやくポストへ投函という一連の請求作業を削減する目的でMakeLeapsが導入されました。 MakeLeapsの導入以降は予め作成した請求書をMakeLeapsにインポートしてオンラインで送付できるようになったので、プリントアウトから投函までの作業を削減し、より生産性の高い作業を優先して進められるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来利用していた請求管理システムは、見積承認を依頼する際に個人単位でしか設定できなかったので該当の担当が不在や連絡が取れないといった場合に承認を得るまで時間が掛かってしまうというデメリットがあったのですが、メイクリープスなら承認者をグループ単位で設定できるので設定されたグループの人であれば誰でもが承認を実行することができ、担当者不在による承認の遅延が起きづらくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 PDF形式の請求書を取り込んでそのまま利用できるので新たにフォーマットを作成する必要が無いのは簡単で良いと思います。

MakeLeapsを使い始めるまで各帳票は郵送するのが当たり前だったので、紙代や封筒代、郵便代などのコストがかかっていたのですが、MakeLeapsが導入されたことでそれらのコストを完全に削減することができ、同時に作業工数も従来の30%まで削減することができました。

以前利用していたシステムは外部連携に弱く、それまで利用していたエクセルフォーマットを利用できなかったためその都度システム上で帳票を作る必要があったことで余分に工数を取られてしまいとても非効率的でした。 MakeLeapsはエクセルとの親和性が高く、エクセルで作成したフォーマットをそのままインポートして利用できるのでその都度新たに帳票を作成する必要が無く以前のソフトを利用していたころに比べて大幅に工数を削減できました。

請求書作成に多くの時間を要し、エクセルなどでの手作業によるエラーも頻発していました。また、請求書の管理が煩雑で、未払い案件の追跡に苦心していました。導入後は、豊富なテンプレートにより請求書作成時間が大幅に短縮され、同時にミスも減少しました。さらに、請求書のステータス追跡機能により、未払い案件の管理が容易になり、売掛金回収の効率が向上しました。

常々請求管理システムを導入したいとは思っていたものの、一般的な請求管理システムは大企業向けで高額なものが多く、なかなか理想に近いシステムを見つけることができませんでしたが、その中でもMakeLeapsは低価格で自分達のような小規模チームでも予算の不安なく利用することができました。 締め日が近くなると複数の請求書を作る必要があり、従来は一通ずつ作成していましたが、MakeLeapsを使い始めて以降はCSVから一括請求書を作成できるようになり大幅な工数削減ができました。

インボイス制度に対応していることから履行のために導入しました。テンプレートを使用することで請求書を作成することができ、要件に沿った請求書を簡単に作成することができました。

以前は、納品書を手書きし、それを見ながらExcelで請求書を作る二度手間で、とても時間が掛かっていました。MakeLeaps導入後は、納品内容を入力するだけで、請求書も同時に作成できるようになりました。手書きとExcelの往復がなくなり、作業時間が大幅に短縮され、一括処理で効率向上、ミス削減されました。

導入前は特に営業職の人間はお客様先や出先にいることが多いので事務作業は残業をしてやるか、もしくは月末に月内分の契約分の書類をまとめて処理をしていましたが、本サービスを利用後はクラウド上で請求書発行から郵送まで全て出来るため、出先の合間の時間を活用することができ残業も減り月末の書類処理時間も無くなり、1ヶ月をフルで使えるようになったので生産性が上がりました。

請求書業務のペーパーレス化が実現し、会計や営業などの部門間連携が円滑になりました。従来の紙の請求書では、部門を行き来する手間や確認作業に多大な労力を要していましたが、請求データをクラウド上で一元管理できるようになったことで、そうした非効率が解消されました。

導入により、請求書の発行が完全にペーパーレス化され、書類郵送にかかるコストが削減されました。以前はメールで送付していた際には、複数のメールでパスワードを別途送る必要がありましたが、一通のメールでまとめて送付でき、その手間も省けました。

クラウド上で見積書・納品書・請求書といった帳票作成から送付入金管理までを 一括管理できるので、作業効率が上がりました。 なにより相手方への送付が即座に可能なため、 もし送り忘れなど初歩的なミスが発生してもカバーが容易なのも助かります。 紙で送付していたときはタイムラグがありましたが、 ラグがないので送り忘れのカバーも簡単でした。

MakeLeaps導入により、請求書の電子送付が行えるようになりました。インボイス制度に合わせて帳票を作成することも可能となり、さらに、充実した検索機能が用意されており、タグやグループを活用しての検索が非常にスムーズになりました。