MakeLeapsの評判・口コミ

【導入前の課題】 請求書をExcelで作成し、印刷、押印、郵送という一連の作業に多くの時間と手間、コストがかかっていました。 特に月末月初は請求書発行業務に追われており、他の業務に手が回らない状況でした。 【導入後の効果】 請求書作成から発行までの時間が大幅に短縮されました。 郵送代行機能のおかげで、物理的な郵送作業が一切なくなり、テレワーク環境でも請求書発行業務を問題なく行えるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 毎月の請求件数が多いことで入金確認と消し込み作業に手間がかかっていたのですが、Makeleapsの導入後は銀行口座と連携してオンラインで入金情報を確認、消し込み作業ができるようになり、作業効率を大幅に改善できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Makeleapsの導入で請求管理をクラウド化する事ができ、請求状況を共有、社内で見える化する事ができました。

もともとKintoneを使っているのですが、Kintone上で作成した案件情報のデータをベースにしてMakeleaps側でワンクリックで書類を発行する事ができることで、書類作成に掛ける時間を大幅に短縮する事ができ、浮いた時間を他の管理業務に充てる事が可能となりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社では多くの商品を扱っており、一件の請求書内に数十種類の商品名を記載する場合があるのですが、従来なら一つ一つ商品名や個数を手入力していたところ、Makeleapsなら商品情報から転記できることで業務工数を大幅に短縮できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 料金プランで従量課金制を選べて他社の製品と比べて低コストで利用できています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求作業が多くなると手動の入力ミスが増えてしまうのは仕方がありませんがMakeleapsを使うことで金額や商品名、取引先情報を自動で入力できるようになり、入力作業におけるヒューマンエラーがゼロになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類の送付に関して全てオンラインになったことでスケジューリングがしやすく、送付漏れが起きづらくなり、送付漏れが起きた場合もスマホから即時対応できるようになりました。

弊社は少人数であるため出来るだけマルチタスクでそれぞれがコア業務とバックオフィス業務を掛け持っていたのですが、慢性的に仕事のキャパが限界に近く、しかし新入社員を採用して1から教育するような予算も暇もなかったのでどうしようかと思案していたところでMakeleapsの存在を知り導入することになりました。 Makeleapsを使うようになってからは全ての請求作業をパソコンとスマホで済ませる事ができるようになり、請求作業にかける時間を大幅に短縮できたことでコア業務に取り組む時間を増やしてタイムパフォーマンスを向上できました。

弊社では毎月平均して200件前後の請求書を発行していますが、Makeleapsを使ってそれらの請求書発行を電子化できました。郵送コストや紙の使用量を減らせただけでなく、200件分の印刷、折り込み、封入といった作業を削減でき、請求業務を大幅に簡易化できた事で人件費も削減できました。

もともと請求は電子化していたものの、独自の方法で電子帳簿保存法に対応していなかったことで、法対応という形でMakeleapsを導入しました。 法対応ができたと同時に、これまで独自の方法で行っていた請求管理をMakeleapsで行うようになった事で副産物的に自動化できた部分が多く、作業工数の削減やヒューマンエラーの低減にも貢献できました。

弊社は一年のうちに数回の繁忙期と閑散期を繰り返すので請求書の発行数が安定せず、定額制のプランでは閑散期の利用料金が割高になってしまっていました。 Makeleapsは従量課金制を選べるため、閑散期はほとんどコストが発生せず、それでも必要があればいつでも利用できる状態が保てる事が大きなメリットに感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・スマホから必要な書類に電子署名ができることで、署名のためだけに会社に出向くことや、書類を郵送してもらう手間を省略できました。 ・書類をオンラインで送付できるようになった事で、FAXや郵送時の三つ折り封入作業をなくし、コストも削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 帳票類の発行から送付、承認とその後の管理まで同じプラットフォーム上で進められるのが非常に効率的です。

請求業務は限られたリソースの中で対応しているため、常に工数削減を図っていますが、Makeleapsの機能で書類変換機能があり、注文書から納品書といった具合に、取引先情報や商品情報などの内容を自動で転記して変換できる事で平均作業工数を約40%削減する事ができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求業務は各担当、取引先によって使うソフトや業務の工程がやや異なっていたことで担当者が不在の場合に対応が遅れる事があったのですが、Makeleapsの導入以降は請求業務の工程を標準化して、担当者不在でも他の人が処理できるようになったため対応の遅れが出る事がなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類の一括送信や複数書類を統合できたり、見積書から請求書への変換機能を利用して請求業務全体を簡易化する事ができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 サブスク形式のサービスを提供しており、毎月定期的な請求を行っているのですが、一部従量課金になる場合があり、その際に請求書が2種類に分かれることで作成や管理が面倒だったのでした。Makeleapsは2種類の請求書を統合する機能があることでサブスクと従量課金を合わせた請求書を作成できるようになり、請求管理が圧倒的に楽になりました。

Makeleapsを使う以前もpdfの請求書を使ってオンラインで請求を行なっていましたが、特に管理システムなどを使っていなかったため、コストはかからないもののエクセルベースでの管理となり、実際のところかなり煩雑でミスも少なくないという現状でした。 Makeleapsを導入したことで確実かつスピーディな請求管理が可能となり、ミスを無くして作業工数も約60％削減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メイクリープスを導入したことでコストを大幅カットできました。従量課金性のシステムを使っていたので、毎月大体150件前後の件数×料金がかかっており、繁忙期には請求が増えることでさらにコストが増加していたのですが、Makeleapsは件数に関わらず定額なので、非常にコスパ良く利用できています。

以前は請求関連の書類は全て郵送で、時々送付が遅れてしまい取引先から催促が入ることがありましたが、書類送付が郵送からメールになったことで、送付の遅延が起きづらくなり、取引先から書類を催促されることもなくなりました。 また、入金管理では銀行口座とコネクトして入金状況をオンラインで確認、消込作業も効率化できました。

メイクリープス上で商品情報と取引先情報を登録しておくことで、書類作成の際に必要な情報をワンクリックで自動転記することができ、書類作成における大幅な作業の効率化に成功しました。これにより、繁忙期の作業増加にも人員の増加なしで対応することが可能となり、人員配置を最適化することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 見積書の作成から請求書、そして納品書といった具合に書類を変換することができるようになったことで、従来手動だったために発生した細かなミスを無くしつつ多くの作業を自動化して業務全体に充てるリソースを2/3まで削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 物理的な書類が減ったのは単純に整理、管理に手間がなくなったのでありがたいです。

請求関連の書類は送付後にミスが発覚するともう一度書類を作成して再送しなければならずなかなか面倒ですが、電子書類は送信前に承認フローを組んでダブルチェックをすることができ、記入ミスを最低限に抑えられています。 また、取引先情報、商品情報を登録しておくことで書類作成時に自動転記ができ、入力ミスが起きません、

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は請求進捗を確認するためにそれぞれ請求を担当している者に口頭で確認する必要があったのですが、MakeLeapsを使い始めてからはオンラインで全ての請求作業の進捗を確認できるようになり、都度確認する手間がなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求書の送付履歴が確認できることで送付の漏れがあった場合に早期発見できます。

以前使っていたツールでは情報やマニュアルを更新した際に誰が閲覧したかを把握できなかったため、後々誰かが必要な情報を確認していなかったことでトラブルに発展することがあったのですがNotePMは閲覧履歴が残るため、閲覧が必要なのに確認していない人がいれば特定して確認を奨めることができ、トラブルへの発展を防ぐことができています。

弊社では国内だけでなく海外にも取引先があり、英語の請求書を作成して送付する必要があったのですが、従来利用していたサービスは海外への請求に特化した機能がなく、請求書作成は毎回手間の掛かる作業でした。 MakeLeapsは英語の請求書のテンプレートがあるので、請求作成が段違いに簡単で、UIの言語を英語に変えることもできるので取引先にも使ってもらいやすいです。

請求管理は複数人で行なっており、アナログ管理では各担当が受け持っている案件がどのように進んでいるかということがブラックボックス化していたのですが、MakeLeapsの導入以降は全ての請求管理情報がクリアになり、それぞれが自分以外の仕事もサポートできるようになったことでチームとしての意識を高めると同時にヒューマンエラーを要因としたミスを減らせました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メイクリープスが導入され、請求書の送付が郵送から電子送付に変わったことで請求書のデータ作成と取引先への送付、進捗確認や入金確認といった一連の作業をワンストップ化でき、請求業務全体を大幅に効率化できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 インボイス制度に合わせた適格請求書を作成できるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メイクリープスで入金確認ができるため毎回ネットバンキングのアプリを開いて遷移する必要が無く入金確認時の手間が省けています。 業務の工数削減効果以外にも請求書送付で発生する切手代や封筒代、印紙代の削減、ペーパレスの促進といった副産物的な導入効果がありました。