MakeLeapsの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は別の製品を利用していましたが、Salesforceとの連携性の高さを考えてMakeLeapsが導入されました。 それまで経理担当が2人だけでキャパオーバー気味になっており、入力や計算のミスが散見していたのですが、Salesforceと連携可能なMakeLeapsを導入したことによって経理作業を簡易化し、工数を従来の3分の1に削減できたことで問題となっていた業務負担を軽減でき、キャパオーバーとなっていた状況を改善することができました。

郵送で書類を送付していたときはこちらの宛名間違いか郵便局のミスなのか相手方に届いていないと言われることが度々あり、その都度再送するのが面倒でしたが、MakeLeapsを使って送付できるようになったことで確実に、迅速に相手先へ書類が届くようになりました。

以前にも請求書発行ツールを使っていましたが、ログインしてから請求書を発行する画面まで3、4回の画面遷移があり、さらにUIが複雑で使い勝手が悪いのが問題でした。 MakeLeapsはログインするとすぐダッシュボードが開き、請求関係の情報を一目で把握できるだけでなく、ダッシュボードのサイドメニューからすぐ各書類の発行画面に遷移できるので使い勝手がよく、MakeLeapsに移行したことで利用頻度も増加しました。

従来、顧客管理システムと請求管理システムは連携しておらず、システム間で情報をやり取りするのが面倒だったのですが、MakeLeapsはKintoneと連携でき、Kintone側の操作でMakeLeapsの見積書や請求書を素早く作成することが可能となりました。それまでは営業が顧客情報を作成し、それを見ながら請求担当が書類を作成するという二重入力で、人的ミスが発生することもあったのですが、KintoneとMakeLeapsの連携によって営業担当が作成した顧客情報から請求担当がワンクリックで書類を作成することができるようになったため、二重管理とそれを起因とする人的ミスをなくせました。

電子請求書と紙の請求書のどちらも元のデータはMakeLeapsを利用して作っているので紙、電子の請求データをどちらもMakeLeapsで一元管理でき、業務効率を改善することができました。 ネットバンキングとの連携でアナログな入金管理作業や確認連絡が不要となり、オンライン上で入金の確認や消込が可能となったことで作業工数を低減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 例えば取引先に請求書や見積書を送付して承認をもらう場合に、担当者は基本的に同じ人になりますが、担当者によって外回りが多く承認がいつも遅れがちな人もいたりして、書類を送る場合に予め遅れることを視野に入れてスケジューリングする必要があるのが面倒でした。 MakeLeapsは承認者を個人でなくグループ単位で設定できることで該当の担当者が不在で承認ができないような場合でも設定したグループ内の人であれば誰でも承認ができ、担当者不在でもスケジュール通りに承認をもらえるようになりました。

他の製品は請求書を受け取るのにユーザー登録が必要な場合がほとんどで、そうなると請求書の発行元ごとに受け取るためのログインIDとパスワードが異なるためそれぞれのログイン情報を管理するのが非常に面倒で、どの取引先のログイン情報がどれだったか、と混乱してしまうことが多いのですが、MakeLeapsでの請求書受取りにはログインやパスワードの入力が不要なのでログイン情報で混乱することがありません。また、必要があればパスワードを設定することも可能ですが、その際もログインやアカウントの作成は不要であるため手間が掛かりません。

請求業務の担当が複数人おり、担当者によって請求書のフォーマットが異なることに関して取引先から苦情が入ることがあったのですが、担当者が年長であることもありフォーマットに関して強く言えないところがありました。 それがMakeLeapsを使い始めて以降はフォーマットをテンプレート化して書類ごとに使用するテンプレートを決めたことで異なる担当者でも請求書のフォーマットを均一化することができました。

・従来はパッケージ型の経理用ソフトを利用していたので請求関連の作業は社内のパソコンでしか進めることができず、他の仕事が忙しい時など請求業務が溜まりそれを消化するための残業も発生していたが、MakeLeapsはクラウド製品なので請求業務を行う環境を限定されることがなく、自宅や移動中の電車内でも空いた時間で請求業務を消化できるようになり残業が発生することがなくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来手作業で行っていた請求書のプリントや押印、郵送といった作業を全てMakeLeaps上で行う事が可能となり、書き間違えや押印のミスといった人的ミスが起きなくなったのに加え、手作業に比べて劇的に作業工数が減ったことで請求業務が溜まることがなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドベースなのでテレワークをしている人でも請求作業ができるのは効率が良く助かっています。

MakeLeapsを利用するまでにいくつかの請求書発行サービスを比較しましたが、弊社のような小さな企業の予算で導入できるのはMakeLeapsだけでした。MakeLeapsはより高額なサービスと比べても機能面で遜色がなく、それでいてユーザーごとの料金が1000円以下と非常にリーズナブルな料金設定で予算の負担にならず導入することができ、スモールスタートで請求作業を電子化することができたのは本当にありがたいです。

エクセルで経理作業を行っていた時は計算方法の間違いや手入力の転記ミスでトラブルが起きることがよくあったのですが、MakeLeapsでの管理に変更してそれらの作業を半自動化できたことで人的ミスを減らすことができました。 また、工数に関してもエクセル管理のころから50%ほど低減させることができ、経理の担当一人に他のもっと忙しい作業をやってもらえるようになりました。

従来、請求書を発行する際には顧客ごとに取引を管理しているエクセルファイルから請求書を発行、印刷した請求書に捺印をして郵送というのが一連の流れだったのですが、メイクリープスの導入以降は全ての作業をオンライン上で済ませることができ、作業工数を従来の1/4に削減できたことで、余ったリソースをより生産性の高い作業にまわせるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・細かい額の請求が多いので、紙の請求書は物理的に量が多いと混乱してしまうことがあったが、MakeLeapsの導入で物理的な請求書管理から約80%を電子化へ移行でき、紙管理の工数を減らせただけでなく社内全体における紙の使用量を約25%低減することができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・請求業務をMakeLeapsでクラウド化したことで電子帳簿保存法、インボイス制度の両方に対応することができた。

MakeLeapsの導入によって請求業務の簡略化、プロセスの短縮ができました。 具体的には従来請求データを受け取ってから請求書を作成し、郵便で送ってから顧客側に届くまで3～5日必要だったのですが、MakeLeapsの導入後は請求データを受け取って電子請求書を作成したら即日顧客のもとに電子請求書を届けられるようになり、請求プロセスを大幅に短縮できました。

従来は手作業で入金消込を行っていたのですが、MakeLeapsの機能で銀行口座との情報連携が可能となり、それによって入金消込作業を完全に自動化することができました。入金消込はこれまで銀行に出向いて記帳しなければいけなかったので、MakeLeapsのおかげでオンライン化でき大幅な工数削減になりました。

これまで複数の類似ツールを利用してきましたが、自社での設定工数に手間が掛かったり、ランニングコストに対して導入効果を感じることが出来なかったことでどの製品も長く使うことができなかったのですが、MakeLeapsに関しては簡単な初期設定以降ほとんど自社側の設定工数が発生せず、コスト的にも非常に低価格で利用しやすく、利用料金以上の導入効果(請求作業の半減、コピー用紙や郵便代金の削減）を感じられているので今後も長く使っていけそうです。

弊社は小規模でクラウドサービスにかけられる予算も限られていたので、請求管理ツールの導入は正直予算的に厳しいものがありました。そんな中でメイクリープスは無料プランがあるのでコストをかけずに導入することができ、一番安いプランでは600円/ユーザーから利用できたので、予算が限られている中でも無理なく導入することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来の請求業務にはExcelをはじめ複数のソフトを併用していましたが、MakeLeapsによって一元管理できるようになり、ソフトの遷移が無くなったことでより円滑に請求業務を管理できるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メールへの添付、送信の作業を一括で行えるのは効率が良いです。

アナログの請求作業では請求書の送付、入金履歴と言ったログをデータで残すことができませんが、MakeLeapsの導入以後は請求作業に関する様々なログを残して後々必要な時に素早く参照できるようになりました。リモートワークが増えたことで請求作業が煩雑になっていたところをオンラインで細かく管理できるようになったのは非常にありがたいです。

紙ベースの請求管理を行っていたときはクライアントに書類を送付するときに受領確認をもらうため受領書に加えて切手付きの返送用封筒を封入していたのですが、メイクリープスを使うことで請求書の送付を電子化し、さらに検収完了通知機能を使うことで受領確認をオンライン化することができ、切手代や紙、封筒などのコスト削減が実現しました。

スタッフの中に英語圏の人間がいて、海外の顧客もいるのでぜひ請求業務をしてもらいたいと思っていましたが、従来利用していたソフトは英語対応していませんでした。 その点MakeLeapsはUIの英語化に対応しておりテンプレートも英語版があるので、英語圏のスタッフに海外顧客向けの経理業務に参加してもらうことができるようになりました。

以前はエクセルを使って請求書の作成や管理を行っていましたが、個人的にエクセルというソフトにどうしても慣れることができず、経理作業の効率はお世辞でも良いとは言えませんでした。 経理作業のクラウド化を目的としてMakeLeapsが導入されてからは、請求書管理専門のソフトということでエクセル管理と比べて多機能かつ直感的に操作でき、過去の請求データも含め管理しやすくなったことで、請求管理の作業をスピードアップすることができました。

Salesforceを利用しており、従来利用していた請求システムはセールスフォースと連携できなかったので顧客管理はSalesforce、請求管理は別システムという要領で分けて行っていたのですが、伝達ミスで無駄な工数が増えてしまうことがありました。MakeLeapsの導入後はSalesforceと連携できることで顧客管理、商談管理、請求管理、入金管理をワンストップで行うことができるようになり、情報伝達も正確になったことでミスもなくなり大幅な業務効率の改善ができました。

取引先に請求書を送った後に入金がなかなか確認できない場合に催促の連絡を入れるのが個人的に一番億劫な作業だったのですが、メイクリープスを使い始めてからは請求書にリマインダーを設定することができるので期限が近付くと自動で取引先にリマインダーが送れるようになり、個別でメールや電話を入れる必要がなくなりました。また、請求書のデータを開いたか開いてないかもオンラインで確認できるので進捗に気を揉むことがなくなりました。