MakeLeapsの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は請求データを受け取ってから確認、印刷して送付するまで2日程かかっていたが、現在では請求データをもらったらそのまま取引先へ送付できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求書のステータスを管理できることでうっかりで送付を忘れたり、入金確認を忘れるという事案が減った。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来利用していた製品からMakeLeapsに乗り換えた理由としては、書類のカスタムテンプレートを作成して利用できることで、さまざまな書類作成の作業工数を短縮できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 オンライン送付は郵便送付によるタイムラグが発生しないので取引先に素早く書類を送付できるようになったのは大きなメリットだと感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 商品発送時の納品書のFAX送付や請求書の封入、郵送を全てメールでの送付に変更し、パソコンやスマホからワンクリックで送付できるようになったことで送付の作業工数を削減しながら各書類をスピーディに取引先へ届けられるようになり、急ぎの請求にも確実に対応できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求件数の増加に伴いさまざまな書類の管理が増えて管理に混乱が生じていましたが、メイクリープスの導入後は請求に利用した書類データをクラウド上に保存してできるようになったことで書類管理の手間を減らすことができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電子書類はオンラインで送信できるので相手にすぐ届き、確認してクレジット決済ですぐに入金をしてもらえることで入金サイクルの速度化ができました。

請求書の作成はルーティンワークだったので決して難しいことはなかったのですが、その分単純なコピペのミスや送付漏れといった人的ミスが起きやすい作業でした。 メイクリープスを使い始めてからは請求書内の情報(取引先や商品)が自動で記載されるようになったため、人的ミスの要因が無くなり、作業的にも短縮できました。

チームは少人数で、請求関係の作業の大半は私が処理しているのですが、以前はオンラインで作業をするということ自体が不可能だったので、自分がいないと仕事が止まるという状況でなかなか長めの休みが取れませんでした。 その後、メイクリープスが導入されオンラインでの作業が可能となったことで休みを取っても仕事が止まらないように最低限の部分はリモートで対応できるようになり、長期休暇が取りやすくなりました。

以前から請求はソフトを使ってオンラインで行っていたのですが、全体の30%ほどは取引先の希望で紙書類の利用を継続していました。そうなると、オンラインと紙書類で2種類の管理方法が必要となり、かえって手間になったり、混乱が生じることがありました。 MakeLeapsはオンラインでの請求機能に加えて請求書の郵送代行機能があり、請求書データさえ作ってしまえば印刷、封入、郵送までを代行してもらえます。それによりオンライン、紙書類両方を一元管理できるようになり、請求管理の手間とミスを減らすことができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社の場合、小口で多くの取引があるため入金があった際に振込人を特定する作業に時間を取られており、バーチャル口座を利用しようとしたが大抵のバーチャル口座サービスは最低導入口座数が決まっているため予算的に導入が厳しかった。しかしメイクリープスなら1口からバーチャル口座を作成することができ、バーチャル口座機能を使って取引先ごとの口座を設定することで振込人の特定作業が実質不要となった。

請求の件数が増えるのは有り難いのですが、業務が増えたことによるリソース不足が発生してしまいました。人件費を考えると新たな人員補充は難しかったのですが、メイクリープスの導入で書類作成、送付、入金管理といった複数の作業における大きな工数削減ができたことにより、人員数は変えずに請求業務の増加を乗り切ることができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類作成でテンプレートがあるので初めて使う人でも難なく書類を作成でき、送付もそれまでの郵送から簡単なメール送信に変わりました。また入金消し込みも銀行口座との連携でクラウド化したことによって、結果として請求業務全体で工数の削減を進めることができ、増加する請求業務に限られたリソースで対応できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類作成時の転記ミスが多いことが問題となっていたが、書類変換機能を使う事で最初の見積書以降の書類変換では自動で転記ミスなく情報を入力できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 銀行連携によるオンラインでの入金管理ができるのは非常に効率が良い。

やはり多くのファイル、文書を格納するので保管のしやすさが重視されており、従来導入されていたツールは無料ながら機能性に乏しくデータが増える事でごちゃごちゃしてしまうことを改善したいと考えていた。 NotePMのツリー構造でフォルダ分けできる機能によって、マニュアルや日報、連絡先とデータをフォルダ分けして片付いた状態で保管できるような改善ができた。

クラウド上で請求書をやりとりすることのメリットとして感じているのは、書類の物理的な送付が無くなったことでコストと作業を削減できたこと、送付した請求書のステータスをリアルタイムで確認できること、種類に不備があった場合に送付後でも簡単に編集できることです。どれも紙媒体では不可能で、請求業務の生産性向上ができています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は全ての請求で紙の書類を使っていたので作業ができる場所が限られており、業務のリモートワーク移行は不可能だったのですが、メイクリープスの導入により場所を限定されることなく請求書の発行や承認が可能となり、請求業務のリモートワーク移行に成功しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 SalesforceとAPI連携が可能なことで、Salesforceで管理しているタスクをそのまま書類化することができ、新規書類作成における工数削減に著しい効果がありました。 また、メイクリープスの導入で自動的に電子帳簿保存法とインボイス制度へ対応することができました。

従来、それぞれの社員が行う請求業務は入金確認が終わって報告が上がるまではノータッチでどんな状況かも聞かなければ知れませんでしたが、MakeLeapsの機能で各書類の発行履歴や開封、署名状況を確認できることで請求業務の効率的なスケジューリング、マネージメントが可能になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は銀行振込のみに対応しており、入金消し込みに一手間かかるといった課題がありましたが、メイクリープスでクレジットカード決済を導入してからは銀行口座と連携、入金消し込みを自動化して工数を削減できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 低コストで使えるわりには入金消し込みや書類作成など省略できる作業が多く導入効果が大きいと感じています。

・弊社ではKintoneを使って案件を管理しており、以前は書類作成時にKintone上の案件情報を確認しながらコピペしていたが、MakeLeapsはKintoneと連携設定が取れ、それによって書類作成時に案件データを書類に自動で転記できるようになった。 ・デジタル化で書類の印刷が減ったことで社内におけるペーパーレスを推進することができた。

弊社は少人数で常に人手不足気味なので請求管理に関しては契約を行った人間が請求まで行うことになっていて、アナログでは各員の管理状況を確認できなかったため請求書の送付忘れがあっても取引先から連絡が入るまで気付けないこともあり度々業務に支障を来たしていたのですが、メイクリープスで各員の請求管理情報を集約して視覚化できたことによって送付進捗を複数人で管理することが可能となり送付忘れが起きなくなりました。

・リモートワーク中でもクラウド上で請求書を発行してメールで取引先へ送付できるので、従来では不可能だったリモートワークでの請求業務対応が可能になった。 ・英語のテンプレートがあり、ドルベースでの書類作成が可能なことで、海外の取引先や英語書類が必要な取引先への請求作業を簡易化できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は請求関連の作業ができるのは会社にいる時だけだったので、外回りが多いと請求関連の作業が溜まってしまい、残業の原因にもなっていましたが、メイクリープスはマルチデバイスに対応しておりスマホからオンラインで作業ができるため、外回り中でも隙間時間を使って請求作業を消化できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまで他の請求書発行サービスも検討されたが、それらのサービスは書類のカスタマイズ性に乏しく、自社で使いたい請求書を再現できませんでしたが、メイクリープスは書類のカスタマイズ性が高く、試したサービスの中では唯一自社の書類を完全に再現することができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 オンラインで請求書を送信できるので、出来るだけ早く請求書が欲しいという取引先に即時電子請求書を送信できるようになりました。

以前は他のツールを利用していたのですが、電子請求書を受け取る取引先にも無料アカウントを作成してもらう必要があり、取引先に断られる場合も多く結果的に全体の半数ほどしか電子化する事ができませんでした。 MakeLeapsは利用にあたって取引先がアカウント登録をする必要がなく、作業負担が少ないことから導入移行は請求業務を90%まで電子化できました。

メイクリープスで請求書の作成、オンライン送付、郵送代行などの機能を使うことで、各作業の細かな部分をオートメーション化することができ、作業工数の短縮に加えて入力ミス、漏れの防止につながり、請求作業全体を効率化することができました。

MakeLeapsの導入によって請求関係の書類送付におけるペーパーレス化が進み、会社で推進しているサステナビリティの強化に貢献することができました。また、コピー紙やプリント代、送付に掛かる郵便代が不要となるなど、金銭的なコストを削減することもできました。