MakeLeapsの評判・口コミ

MakeLeapsを使い始めるまで各帳票は郵送するのが当たり前だったので、紙代や封筒代、郵便代などのコストがかかっていたのですが、MakeLeapsが導入されたことでそれらのコストを完全に削減することができ、同時に作業工数も従来の30%まで削減することができました。

以前利用していたシステムは外部連携に弱く、それまで利用していたエクセルフォーマットを利用できなかったためその都度システム上で帳票を作る必要があったことで余分に工数を取られてしまいとても非効率的でした。 MakeLeapsはエクセルとの親和性が高く、エクセルで作成したフォーマットをそのままインポートして利用できるのでその都度新たに帳票を作成する必要が無く以前のソフトを利用していたころに比べて大幅に工数を削減できました。

請求書作成に多くの時間を要し、エクセルなどでの手作業によるエラーも頻発していました。また、請求書の管理が煩雑で、未払い案件の追跡に苦心していました。導入後は、豊富なテンプレートにより請求書作成時間が大幅に短縮され、同時にミスも減少しました。さらに、請求書のステータス追跡機能により、未払い案件の管理が容易になり、売掛金回収の効率が向上しました。

提案内容や見積もりの詳細が正確に反映されないこともありましたが、営業担当者が作成した見積書や提案内容を直接システムに入力し、それをもとに請求書を作成できるようになりました。請求書作成のプロセスが簡素化され、作業時間の短縮、エラーの減少、そして顧客への迅速な対応が可能になりました。

インボイス制度に対応していることから履行のために導入しました。テンプレートを使用することで請求書を作成することができ、要件に沿った請求書を簡単に作成することができました。

以前は、納品書を手書きし、それを見ながらExcelで請求書を作る二度手間で、とても時間が掛かっていました。MakeLeaps導入後は、納品内容を入力するだけで、請求書も同時に作成できるようになりました。手書きとExcelの往復がなくなり、作業時間が大幅に短縮され、一括処理で効率向上、ミス削減されました。

導入前は特に営業職の人間はお客様先や出先にいることが多いので事務作業は残業をしてやるか、もしくは月末に月内分の契約分の書類をまとめて処理をしていましたが、本サービスを利用後はクラウド上で請求書発行から郵送まで全て出来るため、出先の合間の時間を活用することができ残業も減り月末の書類処理時間も無くなり、1ヶ月をフルで使えるようになったので生産性が上がりました。

請求書業務のペーパーレス化が実現し、会計や営業などの部門間連携が円滑になりました。従来の紙の請求書では、部門を行き来する手間や確認作業に多大な労力を要していましたが、請求データをクラウド上で一元管理できるようになったことで、そうした非効率が解消されました。

これまで請求書や見積書の上長承認は紙の書類と捺印で行っていたため担当者が出張していたり在宅ワークをしていると承認フローに遅れが出ていたのですが、メイクリープスはオンラインで承認フローを完結できるので常にスピーディで請求業務を効率化できました。

クラウド上で見積書・納品書・請求書といった帳票作成から送付入金管理までを 一括管理できるので、作業効率が上がりました。 なにより相手方への送付が即座に可能なため、 もし送り忘れなど初歩的なミスが発生してもカバーが容易なのも助かります。 紙で送付していたときはタイムラグがありましたが、 ラグがないので送り忘れのカバーも簡単でした。

MakeLeaps導入により、請求書の電子送付が行えるようになりました。インボイス制度に合わせて帳票を作成することも可能となり、さらに、充実した検索機能が用意されており、タグやグループを活用しての検索が非常にスムーズになりました。

MakeLeaps導入により、請求業務と承認プロセスをクラウドベースで管理することで、請求書の送付スケジュールや定期的な業務の自動化が可能となりました。労力の削減に繋がり、非常に価値のあるものとなっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセルや紙で管理を行っていた導入前に比べ、データをリアルタイムで確認でき、誰が確認したかもすぐにわかるところも良い。封入の手間もコストも削減になりほかの業務に充てられるようになった。

これまでは見積書の作成を他のサービスで作成していましたが、間違った入力や抜け漏れや何度かありました。 このサービスを利用してから、見積書作成業務がスムーズに行えているので、ストレスを感じることが無くなりました。

当初より紙に起こしている請求書作成業務の改善を検討していたが、本サービスのcsv取り込み・書き出し機能や、テンプレート・カスタマイズ保存機能により望んでいた業務改善がなされた。 弊社では利用していないが、郵送代行サービスもあるため、従前の紙様式を望まれる企業に対しても対応可能ということで、最低でも作成時の手間・郵送作業の手間を省けることが保証されており、安心して利用開始することができた。

・経理の封入の手間が削減された。 ・営業から経理へ発行した請求書を確認したいという依頼があったが、クラウド上で全員確認できるようになった。 ・相手が閲覧したのかをアイコンですぐに確認できるのは便利だと思う。

今まではエクセルで見積りを出していたので、個人で独自のルールがありましたが、Makeleapsを導入してから、見積書作成のルールを統一することができました。

エクセルや紙ベースの管理システムと比べて、データをリアルタイムで入力、更新、共有することが可能で、エラーや間違いのリスクが大幅に低減されました。また、過去のデータに簡単にアクセスでき、比較や分析を容易に行うことができます。

導入以前は、経理業務全般において、どうしてもケアレスミスが発生してしまうことが多々あり、顧客様への不愉快な思いをさせてしまうこと、また時間効率の悪さが指摘されており課題でありましたが、導入後は、経理業務全般のクラウド化により、スムーズに業務を行うことが出来るようになりました。それによって、生産性の向上、時間効率のアップ、作業効率のアップにつながりました。部署間においても、情報共有することにより、コミュニケーションをとることが出来るようになりました。

請求書作成方法は非常に柔軟です。リピートクライアントには自動的に請求書を作成できますし、販売税率の変更に対応することもできます。

各書類のテンプレートが整備されていますので、請求書の作成時間が大幅に削減できました。またエクセルなどで作成することと比べて、作成時のエラーやミスも減りました。請求書のステータス追跡もできますので、未払いの請求書を見落とすリスクも軽減しました。

昔のシステムは使いづらく、ファイル添付や請求書申請が大変でした。しかし、このサービスは細かい配慮があり、作業効率が改善されました。クラウド管理でデータの比較や集計も簡単にできるようになりました。請求ミスもなくなりました。

Excelで作成するよりも入力時のミスや計算式の間違いなどがなくなり、正確に作成できる様になったのが大変なメリットだと感じました。

会計ソフトを利用するほどでもないがきちんと管理しておきたいお金に関わる請求書等を作る際によく利用しています。ネットのテンプレートなどを使うとどうしても時間がかかり手間もかかってしまいますが、請求書対策に特化したこちらのサービスはそのようなこともなく効率よく作業をすることができました。

以前はExcelにて見積書などは作成していましたが、入力ミスや計算の間違いが多々発生していましたがミスが減りました。 見積もりの作成に費やしていた時間を短くすることが出来作業効率が軽減されチームの負担軽減にもつながっています。