MakeLeapsの評判・口コミ

経理業務に多くのリソースを割いてましたが、他の業務でも作業量が増えてきた事でリソース不足が発生し、人員配置の最適化が必要になりました。しかし、新たな人員補充は採用コスト、教育コストを考えると難しい部分があり、どこからリソースを捻出するかが問題となっていましたが、Makeleapsの導入で請求作業の多くの部分をオートメーション化できたことで経理のリソースを削減し、他の業務に充てる事ができ、人件費の増加無しでリソース不足を解消できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 時折請求書を送った、送ってない問題が発生していましたが、メイクリープスを使いはじめてからは発行履歴を確認できるようになった事で、誰がどんな書類を送っているか常に可視化できるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メイクリープスの導入で請求業務のクラウド化、リモートワークでの対応が可能となりました。

提供する商品の特性上、毎月同じ額の入金が多数あり、入金確認時に振り込み元の特定をする作業があったのですが、メイクリープスのオプションで利用できるバーチャル口座機能を活用する事で、口座ごとにグループA、グループB、グループCというふうに大まかな振り込み元を簡単に特定できるようになり、入金確認の作業を簡易化できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は、請求書類の作成、入金確認、郵送後の書類追跡などそれぞれ異なるツールで管理していたが、メイクリープスはその全ての機能が備わっている事で請求業務の電子化、ワンストップ化が同時に実現した。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類送付のコスト削減、時間短縮ができ、請求サイクルの速度化につながった。

請求関連の書類発送費用が平均して1万円〜2万円ほど掛かっていたところを、メイクリープスの導入によって完全に削減できました。メイクリープスのランニングコストが今のところ6千円ほどなので、発送費用を削減しつつ請求業務をクラウド化して業務効率を改善することができたのはとてもお得感があります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メイクリープスを使い出して、請求業務のミスを減らす事ができました。書類に記載する情報の入力作業を削減できた事で、打ち損じが減り、またスケジュール機能を利用する事で書類の送付漏れを減らす事ができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類への承認に関して、クラウド化できた事で書類を持って各担当に承認をもらいに行くという手間がなくなりました。

毎月請求県警の書類を大量に作成するのですが、全てその都度手入力していたので書類作成だけで相当な工数になってしまいコア業務を圧迫していました。それがMakeleapsの導入後は案件管理で利用しているKintoneから案件情報をインポートして書類を生成できるようになったことにより書類作成を半自動化することができ、従来比で70%ほどの工数削減に成功、書類作成の業務負荷を軽減してコア業務に取り組む時間を増やすことができました。

請求書の送付込にミスがある事が分かった場合は、紙運用ならもう一度書類を作り直して再送しなければならないので余計に3日ほど時間がかかっていましたが、メイクリープスを使えばメール送付後の電子書類にミスがあってもオンライン上で修正できるので、簡単なだけでなく時間も短縮できました。また、請求書はオンライン送付できるので切手代が不要で送付作業も丸ごと削減できました。

請求管理がアナログだった頃は売り上げをリアルタイムで確認する方法がありませんでしたが、メイクリープスの導入以降は売り上げをオンライン上でリアルタイムで確認できるようになったことで、数字の上下に合わせて素早く、柔軟に販売戦略を練る事ができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 見積もりを出して書類化したり、個別に請求書の発行、送付、そして入金管理など、請求業務で行われるすべての作業をオンライン化できた。また、取引先によっては紙書類の利用を希望される場合があるが、そういった場合でも郵送代行機能を利用する事でこちらの作業はオンライン完結できるのが良い。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類作成の予約機能や案件情報の読み込み、書類変換といった機能を利用する事で、書類作成の工数を約90%削減できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求管理ツールを使うのは初めてではありませんでしたが、英文書類や外貨対応している事でMakeleapsが導入されました。以前使っていたツールは英文書類や外貨対応機能がなかったので、日本語圏以外の顧客には利用できませんでしたが、Makeleapsの導入以降は国内の顧客と同じプラットフォーム上での対応が可能となりました。

取り扱っている商品の性質上毎月多くの請求業務が発生しながらも、少人数で対応しているので請求に対して未入金ケースがあっても気付くのが遅れてしまう事があった。それがメイクリープスの導入後は請求に対して未入金のケースがあればアラートを表示してくれる機能があることでどんなに多忙な状況下でも未入金のケースを素早く認知して対応できるようになった。

各書類の作成からワークフローに乗せた多段階承認、顧客への書類送付、開封確認、入金管理と使用後の書類保管まで、全ての作業をオンライン上で行えるので、紙書類の利用を減らしてペーパーレスの推進に貢献しつつも各工程での作業工数を半分以下に削減に成功しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は請求書ごとに一通ずつ郵送していたので時間も郵便代もかかっていましたが、今は複数の請求書をオンラインで一括送信できるので、導入前からは比較にならないほど作業工数を削減でき、郵便代も丸々カットできました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類をカスタムする際の自由度が高く、紙運用時代の書類をほぼ変更無しで電子化して利用できたので、自社側、取引先側どちらにとっても請求のクラウド化による混乱が起きずありがたがったです。

以前は書類を送っても確実なエビデンスが残らなかったので、書類を送った、送ってないという水掛け論が起きてしまう事があり、業務に支障をきたすほか職場の人間関係にも悪影響でしたが、メイクリープスは書類の送信履歴が残ることで、水掛け論に発展する事がなく、より円滑に請求業務を管理する事が可能となりました。

請求を管理するためのツールはMakeleapsだけでなく複数の製品が候補として挙がっていたが、その中でもMakeleapsは機能的に無駄がなく、シンプルながら必要な機能はしっかり揃っており、それでいて他の製品よりも低コストでスモールスタートすることができた。もともと上層部は業務の電子化に抵抗があり、予算もかなり少なかったのでその中でスムーズに導入できたのはありがたい。

紙書類を使っていたときは自分の仕事を終わらせた後に承認依頼を受けている書類を確認して署名を行なっていたので、数が多いと残業になってしまっていたのですが、メイクリープスの導入後は会社にいなくてもスマホから書類を確認して署名ができるようになったことで外回り中の移動時間を使って承認を終えることが可能となり残業を大幅に低減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内の各部署で業務のリモート化が進む中、請求業務に関しては完全アナログで出社必須だったため、リモート化を希望する声が挙がっていました。 メイクリープスが導入された事で書類作成や送付を電子化、さらにクラウド上でワークフローを設定したり、各入金をオンラインで確認できるようになり、請求業務の完全なリモート化が実現しました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メイクリープスの利用で業務のリモート化、ペーパーレス化に大きく貢献できました。

弊社では定期購入の商品を販売しており、毎月時間を掛けてそれぞれの顧客宛に請求書を作成して送付していましたが、メイクリープスの導入後は事前に予約設定をして毎月同じ書類をワンクリックで発行できるようになったことに加えて、発行した書類はセキュアメールで一括送信できることで請求書発行、送付作業を劇的に簡易化できました。

従来は請求業務のコストとして郵便代に毎月2〜3万円、また送付作業には2日ほどかかっていましたが、メイクリープスを使い始めてからは月々1万円以下の利用料金で、書類送信を完全にオンライン化し郵便代が0になり、送付作業も複数書類の一括送信ができることで3時間あれば終わらせられるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前はパソコン上で請求書を作成、印刷したものを担当に確認してもらい、署名を受けてようやく取引先に送付という流れでしたが、メイクリープスの導入以降はスマホ上で請求データから書類を自動作成し、データをオンライン上で担当に確認してもらい、その後メールで送信という流れになり、物理的な作業を無くし大幅に工数を削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類作成で複数の作業パートをオートメーション化できたことによってミスが減りました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書は取引先の情報に合わせてメールアドレスが設定されるので、個別に仕分ける必要がなく、また書類の印刷や折り込み封入といった作業も不要となるため、従来と比較して書類作成から送付までの作業を80%以上低減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 取引先から請求書を催促された場合、以前はそこから郵送するので2、３日かかりましたが、現在はメールで送れるので当日中に取引先へ請求書を届けられるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は売上がブラックボックス化しており、可視化した方が良いという案も出ていましたがなかなか適切な方法が見つからず実現していませんでした。 メイクリープスを使うことでログインしたらトップ画面で売上情報を確認できるようになり、毎月の売上を可視化することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求業務が急増し、書類の作成や印刷と送付にといった作業に予想以上に時間がかかるようになってしまうという課題がありました。 メイクリープスの書類作成機能、電子書類をオンラインで送れるセキュア送付機能を使うことによって、書類作成の工数削減、さらに印刷や送付といった作業の削減といった業務の改善ができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来紙運用だったので社内で仕事をするしかなかったのですが、今はメイクリープスがあるので会社にいなくても自宅から請求業務を進めることが可能となり、隙間時間を活用して作業を勧められるので経理以外の業務にも手が回せるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 これまで請求業務のリモート化は不可能と言われていましたがメイクリープスの導入で請求業務もリモートワーク可能になりました。