X-point Cloudの評判・口コミ

【サービスを利用していて実感しているメリット】 稟議機能をつかうことで承認フローの効率化を実感している。 この様な帳票作成ツールが無い時代は、フォーマットを印刷して、記入、その後上長にハンコをもらうために出向くを繰り返す必要があった。 このツールを使用すれば作成した稟議書を決まった承認者へ通知してくれるので大変助かります。

管理側ではなく、ユーザー目線での評価になります。 以前はクラウドではなく通常のXpointを使用しておりました。社内でないと使用ができない点が営業としては非常に不便でしたが、クラウド導入後はどこでもいつでも使用できるのが魅力的です。 また、クラウドになった事で心なしか動作が良好になったような気もします。 製品自体の部分ですと、承認のフローや 差戻し・承認完了・申請中　とその件数がぱっと見で分かる点や、現在どの承認フローにあるか と言ったところが分かりやすい

・申請が現在どこまで進んでいるのか（どの承認者で止まっているのか）がわかるようになった ・紙で申請を行っていた際は申請途中で申請用紙が紛失してしまうことがあったが当システムを導入してそれがなくなった ・承認をWEB上で行えるので出張先等でも承認ができ、決裁のスピードが2倍以上にあがった

承認フローが多くなり、経費精算や書類回覧などの業務がやそれに関連する管理業務が複雑、煩雑化していたため効率化のために導入しました。集約は出来てそれなりの効率化はできましたが、導入時の工数や費用がかなりかかり、初期費用の回収に時間ががかったりとデメリットもありました。コスト面や他サービスとの連携性を考えて現在は楽々系のサービスに移行しています。

社内導入に伴い使用を開始しましたので、明確な課題等を持って活用を始めたわけではないですが、全国にいる上席者への承認が簡単に済んでいるので助かっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外出先で承認ができないといった課題があった。 クラウドの機能によって、即時承認の改善ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 事後の書類が簡単に確認できる

一番のメリットはペーパーレス化。紙面での申請が必要無い書類をどんどんこちらに移行させていっています。 以前申請した内容をファイルから探すような面倒な作業が無くなりました。

社内に分散されていた紙資料を電子化することができ、用紙削減や紙媒体での申請にかかる業務効率化や負担を軽減できた。 ITスキルがない社員でもコストをかけずスピーディーに運用できるので使用時のマニュアルが無くてもも、ワークフローの作成ができた。 どこでも申請できるのでテレワーク促進につながった。

本製品の導入により、稟議書や申請書、報告書などがデジタル化されました。承認作業もワンクリックで完了することができるため、作業効率が向上しました。申請書の承認ステータスは一元管理されるため、確認も簡単です。申請作業はいつでも簡単に行えるため、相手側の都合を気にすることなく作業することができます。また、決裁までの時間も短縮されるため、作業のスムーズさが向上した実感があります。

承認、却下が通知にてわかる為、外出先でも再提出時が可能 また却下された内容については、具体的に承認者よりコメントがある為に、再提出の回数も格段に減る 申請者・承認者共にペーパーレスの良さが際立っているかと思う

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ禍でテレワークが導入される中で、紙の伝票を電子化しなければならなかった。 電子化することによって、家にいながら書類を回覧することができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は書面の稟議書で、いちいち所属部署決裁の他、他部署、役員へ稟議書を回付していて、たまに稟議書の在処が行方不明になったりし、決裁が思うどおり進まないことがありましたが、ワークフローになってからは、どこまで決裁が進んでいるのか、一目瞭然になり、かなりの簡素化が図れました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ㊞押印機能をつかうことで書面を印刷したときも以前と変わない様式であり、紙はいらないと全従業員が実感することができ、ペーパーレス化の一助、スタートを切ることが、できました。エクスポイントには感謝しています。

今まで稟議案件は持ち回り、急ぎの時の捺印もらうのがとても大変でした。しかし、電子化することでメールでの通知や、後から電子版を確認できる、時間短縮、リモートにも対応できるなど、導入したメリットは非常に大きいです。

スマホやタブレットでもアクセスでき、上長が在宅勤務や出張中でも稟議が進んでくれので助かっていた点。また、稟議以外の報告書・申請書の類もシステムから提出できるため、紙で何か書くという事がほぼなかった。

地方拠点や支店などがあるため、本社の上長に承認確認を取れなかったが、X-pointを導入してからはいつ誰が止めているのかがすぐに確認でき、無駄な時間がなくなりました。また処理漏れがあるときの通知機能は助かる。

過去に出先で急遽承認が必要な案件が発生したことがありましたが、その場合でもその場で書類作成から提出まで出来るのでスピード感が間違いなくあります。クラウドなのでどのパソコンからでもログイン可能なのは非常に助かります。社外にいる時でも確認出来る為、報告書、稟議書の確認、承認のスピード感は紙媒体でやり取りしていた時より確実に改善されます。

ペーパレス化に成功しました。 導入当時は申請したものが誰かのところで止まっていることがありましたが、慣れてきてからはスムーズに承認まで進むようになりました。 紙を印刷して印鑑を捺して郵便局に出しに行っていた頃に比べると格段に楽になりました。

承認ルートを決めておけば、後はその都度、自動で回覧されるため、素早い承認・意思決定が可能となった。特に大型案件は書類でまわすと複数の事業所にまたぐこともあり、このやり取りだけで時間を要していたことを考えればコンパクトになったと感じている。

以前は紙で稟議書を提出していたのでFaxで書類のやり取りをしていました。本サービスを導入したことでペーパーレス化によるメリットとして、書類不備の訂正が容易になる点、提出もボタン一つで完結出来るし承認ルートの設定を事前に行っておけば必要な承認は簡単にルート化出来るので業務効率化に貢献しております。

経費のやりとりから、稟議、ファイル共有までさまざまな面で活躍してくれるオールラウンダーです。お客様とのやりとりや社内での情報共有をスムーズに行えたことで社内外によろこんでもらえています。

オフィスへの往来無しに業務内容の申請決裁ができるようになったため社内の業務がスピーディーに進むようになった。また書類の管理も楽になり総じてコストダウンにも繋がったと思う。

入力補助機能の設定などITが得意でないユーザーでも利用しやすい機能が充実しており、これら機能を活用することで帳票電子化をスムーズに実現することができました。

ワークフローの電子化により、社内申請において印鑑から解放された。閲覧権限をつければ部署内のメンバーにも共有できる点も良い。権限設定によっては、過去のものを参照して作れる為業務の引き継ぎも容易である。

社内の承認業務用のワークフローとしてシステム部門で導入したが、各部で自由に使える形式を用意してくれたため、部内の承認にも使用でき、テレワーク実現の助けとなっている。

当社では稟議申請などの決済業務がアナログであり、効率が悪いのが課題でした。そこでこのサービスを利用し、クラウド化することにより、業務効率が格段と上がりました。 また、承認フローも様々選べる点も便利でした。