X-point Cloudの評判・口コミ

紙ベースの申請作業が電子化されたので、履歴を活用できたり、記入内容のムラや訂正時のフィードバックもしやすくはなったので、社内全体で稟議申請ができるものが増えたという副次的な効果もありました。

紙で稟議を回していたときは決裁まで数日を要しておりましたが、電子化することにより決裁までの時間が最短1日で済むようになり、効率化が図れました。 承認ルートに自由に追加することができ、通知機能も充実しているので今まで人を介して時間を費やしていた業務から開放され、他の仕事にタスクを費やすことができました。

煩雑な業務の影響によりどこで業務がストップしているのか分からず、承認フローでタイムロスが生まれることが多かったですが、X-point Cloudの導入によって社内の情報共有がシームレスになりました。どこでトラブルやエラーが起きているのかすぐに見つけられるようになり、業務がストップする心配が減りました。

リモートワークが常態化してくる中で、稟議申請の捺印に時間がかかり、組織内の課題となっていました。暫定的にメール環境を使って、ワードやエクセルで申請書を添付して申請するルールを作ってましたが、申請書作成・確認作業などが煩雑になってました（申請者から上長、関係者へメール。承認の場合、上席から申請者へメール返信）。しかし、X-point Cloudを導入してからは、申請処理がスムーズに出来るようになり、稟議申請の煩わしさが無くなりました。

実務に付帯する社内回覧用ドキュメントの作成・管理・閲覧・検索・承認・押印がスピーディーに進んだ。また、ペーパーレス化に寄与し、リモートワーク状況下でもスムーズな承認プロセスを維持することができた。

業務フローによって各種機能がうまく配置されていて、 チーム内での申請処理の効率が格段にUPいたしました。