Autoジョブ名人の評判・口コミ

基本的なブラウザ業務をAutoジョブ名人でオートメーションすることに成功し、これまで一週間に50時間以上かけていた作業を約3時間で処理できるようになり、低コストでスタッフが他の作業を処理する時間を生み出すことができました。

課題 顧客へのアンケート回答などはまずリストから一覧表を作成して、それを見ながらFAXを送信する。送信ミスなどもあり、多くの時間を取られて非効率的でした。 導入の効果 基幹システムからデータを自動で取得。営業の担当者ごとに回答書を作成。PDFファイル形式でメールで送信するだけです。 大体月間で９０時間ほどを削減できました。担当者ごと、エリアごとなどの保管も簡単で助かっています。

①導入前の「課題」 　データ入力など受注や出荷などの工程において自動化できる作業が多くありましたが、全て人力で対応しており、時間がかかっていたし、ミスもしばしば発生していました。 ②導入後の「効果」 　シンプルな画面操作で対応できる作業やデータ入力などの作業を自動化させることで、時間短縮・省力化に繋がり、残業もなくなりました。特に受注から出荷に向けてのデータ連携が自動化されることで、出荷ミスの削減にもつながっています。シナリオの作成をキーボードなどでなく、HTMLタグで指定できるので正確性が高いですね。

・課題 約２００〜３００件ほどの顧客に対し、管理アカウントにログイン後、顧客コードや日付を指定、そして臨時の請求書をPDF形式で作成。そのままプリントまたはFAX送信したりと、非常に時間がかかっていました。 ・効果 管理画面で臨時の請求書を作成後、プリントする作業、もしくはFAX送信作業を自動化しました。また、臨時の請求書のタイトルから「臨時」を消す作業など細かい部分も自動化しています。結果として、導入以前は４人で10時間は費やしていた作業が、半分に短縮されました。

週に10時間かかっていたデータの検索と入力作業をAutoジョブ名人を使い自動化できたことで、月に40時間以上の工数削減ができ、それによって定型業務よりも生産性の高い業務に時間を充てることができるようになりました。

他にもRPA製品を利用したことがありますが、稼働中にエラーが発生することが多くあまり業務への貢献度が高いとは言えませんでしたが、AUTOジョブ名人は稼働中のエラーがほとんど無く、指定した作業を素早く処理できて業務への貢献度が高いです。

毎日1時間ほど要していたルーティーンワークをジョブ名人で自動化することができたことで毎月30時間をどの工数削減につながり、他の仕事に手を回す時間が作れました。

我が社では定形作業にともなう人的ミスやダブルチェックによる非効率さに悩んでいました。 しかし、このサービスを導入してからわかりやすいUIのもと、自分たちで気軽にシナリオを組むことができました。 そして手間がなくなると同時に、確実性も上がり業務がとても捗っています！

これまで業務の中でも雑務と呼ばれていた定期的な入力作業をAutoジョブ名人で自動化する事ができ、機械的な判断で遂行できる業務はRPAに、人間の判断が必要な業務はRPAによって手の空いたスタッフに効率的に回す事ができました。

顧客情報を扱う定型業務にAutoジョブ名人を利用していますが、作業の効率化、そして人的ミスが無くなるのに加えて顧客情報漏洩の防止にも役立っておりセキュリティ面での訴求力も高まりました。

Webパスワード変更作業に役立っています。 今までは手作業で１IDづつ定期的にパスワードを変更する作業（約50ID）を行っていましたが、 Atuoジョブ名人での自動化により作業を自動化する事ができました。