Autoジョブ名人の評判・口コミ

基本的なブラウザ業務をAutoジョブ名人でオートメーションすることに成功し、これまで一週間に50時間以上かけていた作業を約3時間で処理できるようになり、低コストでスタッフが他の作業を処理する時間を生み出すことができました。

課題 顧客へのアンケート回答などはまずリストから一覧表を作成して、それを見ながらFAXを送信する。送信ミスなどもあり、多くの時間を取られて非効率的でした。 導入の効果 基幹システムからデータを自動で取得。営業の担当者ごとに回答書を作成。PDFファイル形式でメールで送信するだけです。 大体月間で９０時間ほどを削減できました。担当者ごと、エリアごとなどの保管も簡単で助かっています。

①導入前の「課題」 　データ入力など受注や出荷などの工程において自動化できる作業が多くありましたが、全て人力で対応しており、時間がかかっていたし、ミスもしばしば発生していました。 ②導入後の「効果」 　シンプルな画面操作で対応できる作業やデータ入力などの作業を自動化させることで、時間短縮・省力化に繋がり、残業もなくなりました。特に受注から出荷に向けてのデータ連携が自動化されることで、出荷ミスの削減にもつながっています。シナリオの作成をキーボードなどでなく、HTMLタグで指定できるので正確性が高いですね。

・課題 約２００〜３００件ほどの顧客に対し、管理アカウントにログイン後、顧客コードや日付を指定、そして臨時の請求書をPDF形式で作成。そのままプリントまたはFAX送信したりと、非常に時間がかかっていました。 ・効果 管理画面で臨時の請求書を作成後、プリントする作業、もしくはFAX送信作業を自動化しました。また、臨時の請求書のタイトルから「臨時」を消す作業など細かい部分も自動化しています。結果として、導入以前は４人で10時間は費やしていた作業が、半分に短縮されました。

週に10時間かかっていたデータの検索と入力作業をAutoジョブ名人を使い自動化できたことで、月に40時間以上の工数削減ができ、それによって定型業務よりも生産性の高い業務に時間を充てることができるようになりました。

他にもRPA製品を利用したことがありますが、稼働中にエラーが発生することが多くあまり業務への貢献度が高いとは言えませんでしたが、AUTOジョブ名人は稼働中のエラーがほとんど無く、指定した作業を素早く処理できて業務への貢献度が高いです。

取引先それぞれのウェブサイトにアクセスしてログインやクリック操作、受注データの表示、ダウンロード、ログオフ、管理システムへのデータ入力といった作業を完全に自動化して、煩雑な操作からの解放、操作ミスの削減に繋がっています。大幅な工数削減により、データ分析やレポートの作成といったリソースの必要な作業に集中できていますね。

毎日1時間ほど要していたルーティーンワークをジョブ名人で自動化することができたことで毎月30時間をどの工数削減につながり、他の仕事に手を回す時間が作れました。

我が社では定形作業にともなう人的ミスやダブルチェックによる非効率さに悩んでいました。 しかし、このサービスを導入してからわかりやすいUIのもと、自分たちで気軽にシナリオを組むことができました。 そして手間がなくなると同時に、確実性も上がり業務がとても捗っています！

「導入背景」判断の不要な誰がやっても同じ結果になる事務作業・集計をRPAに動作させたかった。 「メリット」日々の受注入力・月末の集計作業をRPAに任せることで、事務処理の時間が大幅に削減出来ました。

単純作業を担うロボットを簡単に開発、運用できるので利用用途に伴う業務の効率化に加えて単純作業から解放された新人は他の仕事に従事できることで人材育成速度の向上にも大きく貢献している。

弊社ではウェブサイト認証、ファイルダウンロード、アプリ操作して取り込む作業のプログラミングを、Autoジョブ名人を利用して作成できました。

利用しているRPAの操作が難しく、上手く使いこなせないのが課題でした。パフォーマンスを落とさずに使いやすいシステムに切り替えるためにAutoジョブ名人を選択。Autoジョブ名人導入によりスクリプト編集がやりやすくなり、目的に合わせてフロー型とリスト型を使い分けることが可能になりました。

インターネットから請求金額に関する情報を取得し １ファイルずつ開いてEXCELに貼り付けて請求金額集計表の成形を手作業で行っているので 作業忘れや作成ミスの懸念がありました。 さらに担当者は作業実施漏れや作成ミスが起きないように 慎重に作業を行っているため日頃からストレスを抱えていました。 これらの作業をAutoジョブ名人に任せることによって 作業忘れや作成ミスも無くなりました。 担当業務に集中することができるようになったので 作業効率を大きく改善することができました。

社内の定型業務の効率化が実現できました。RPA化のノウハウが蓄積され、自社のお客様の課題に対してより提案の幅が広がりました。

ＲＰＡの重要な要素として、作成したスクリプト（シナリオ）の正確性、スクリプト（シナリオ）の作りやすさ・メンテナンスのしやすさがあげられます。本ＲＰＡはこのどちらも満たしており、自動化が必要な業務に対し、時間をかけずにスクリプトを作成することができ、以前のＲＰＡに比べてエラー率の低い自動化業務を実現することができました。

日々手作業で行っていたWebからのデータダウンロード作業等について、RPAにて業務を行うようにしました。 人の手で行うことで起こっていた作業ミスであったり、作業漏れという問題点の解消がされました。

EDIからのデータダウンロード業務やExcelを使用した業務が弊社では多く、 Autoジョブ名人を活用した改善シーンが多いと判断されサービスが導入されました。 まだ改善活動真っ只中ではありますが、 定型的な業務の置き換えを主にAutoジョブ名人に置き換えることで、 入力ミスなどヒューマンエラーの防止・作業者の手を空けさせることができ、 人間がより付加価値のある仕事に就ける部分に大きなメリットを感じています。 開発については、ベンダーへ問い合わせすればレスポンスは早めなので リモート使用した説明などスムーズに開発に対する問題解決に協力してもらえます。

Webパスワード変更作業に役立っています。 今までは手作業で１IDづつ定期的にパスワードを変更する作業（約50ID）を行っていましたが、 Atuoジョブ名人での自動化により作業を自動化する事ができました。

今まではエクセルを用いた単純な資料整理やインターネットからのデータの収集を人が行っていましたが、今ではAutoジョブ名人が気づいたらやってくれています。間違いもないので確認を行う手間も省けて作業の効率性が高まりました。