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ONEデジDocumentとは
『ONEデジDocument』は、ビジネスの契約業務をデジタル化し、効率的で安全な契約締結を実現する電子契約サービスです。国や自治体との契約にも利用可能なサービスです。(グレーゾーン解消制度確認済み)
■主な特長
・複数者間での契約締結に対応(最大50名まで)
最大50名までの関係者間で契約締結が可能です。取締役会議事録や
多者間契約など、複雑な承認フローを必要とする文書でも、スムーズな
締結を実現します。
・契約書の履歴管理が可能
電子署名の入った文書に変更があった場合は文書に修正を加える
ことができないため覚書に最終的な修正内容を記載する独立した
契約形態になりますが、ONEデジ(電子署名)なら、修正が入った
契約書にも電子署名が入れられるため、履歴含めて管理が可能です。
・シンプルな操作性、柔軟な運用対応
直感的な操作性で、導入後すぐにご利用開始可能です。
また、Oneデジは視認性のある唯一の電子署名であり、署名済みの
文書を紙で出力できるため、従来の契約形態との併用が可能です。
・安心の定額制料金
契約書の送信回数に関係なく定額でご利用いただけます。従量
課金制は採用していないため、利用頻度を気にすることなく、
必要な時に必要なだけご活用いただけます。
ONEデジDocumentは、契約業務のデジタル化による業務効率の向上と、確かな安全性の両立を実現します。
ONEデジDocumentのサービス詳細
導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
---|---|---|---|
OS | Windows / Mac | スマートフォンのブラウザ対応 | IE非推奨 |
iOSアプリ | — | Androidアプリ | — |
API連携 | — |
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SOC | — | ISO | — |
---|---|---|---|
プライバシーマーク | — | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
メール | チャット | — | |
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電話 | — |
当事者型/立会人型 | — |
---|
本人確認・認証オプション | 2要素認証 / IPアドレス制限 | 通知機能 | |
---|---|---|---|
書類の保管期間 | 契約期間は無期限 | 署名URLの有効期限 | デフォルトで7日間,翌年末まで延長可能 |
合意締結証明書の発行 | 契約書管理・保管 | ||
印鑑画像や印影の登録 | — | ワークフロー機能 | |
マイナンバー本人確認・署名 | — | テンプレート機能 | — |
複数申請(同時申請) | — | 代理申請・承認 | — |
---|---|---|---|
代筆・代筆依頼 | — | 相談・コメント | — |
申請書のバージョン管理 | — | 申請時の承認者の指名・追加・変更 | — |
申請テンプレート | — | 条件分岐 | — |
経路検索 | — | 引き戻し(申請者が取り消し) | — |
引き継ぎ申請(連続申請) | — | コピーして申請作成 | — |
Excelフォーマット取り込み | — | ファイル添付 | — |
連続承認 | — | 督促・滞留通知 | — |
---|---|---|---|
承認期限切れ申請の自動承認設定 | — | 事前通知(根回し) | — |
差し戻し | — | 引上承認(後閲・承認スキップ) | — |
印影・押印 | — | 一括承認 | — |
OR承認(並列承認) | — | AND承認(複数承認・合議) | — |
組織情報の管理・更新 | — | 自動採番 | — |
---|---|---|---|
権限管理 | — | 回覧設定(閲覧状況の確認) | — |
閲覧権限設定 | — | ログ管理 | — |
役職設定 | — | 入力補助 | — |
---|---|---|---|
入力規則設定 | — | 権限ごとの申請入力エリア制御 | — |
既存システムからの移行 | — | フォームデザインのカスタマイズ | — |
出力 | — | 検索・フィルター | — |
---|---|---|---|
レポート作成 | — |
プロジェクト管理 | — | 文書管理 | |
---|---|---|---|
掲示板機能 | — | マルチデバイス対応 | — |
多言語対応 | — | 報告書作成 | |
議事録作成 | — |
ONEデジDocumentの料金/プラン
無料プラン:あり
無料トライアル:あり
- 0円-/
- 月額/ユーザー
- 0
円-
- 初期費用
- 0
円-
- 最低利用人数
- 1
人
- 最低利用期間
ー
- お試しが可能なプランです。
エントリープラン
- 18,000円-/
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 0
円-
- 最低利用人数
- 1
人
- 最低利用期間
- 1
年
定額プラン
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