NotePMの評判・口コミ
NotePMは、社内マニュアルや業務ノウハウ、議事録など、ナレッジ情報の蓄積や共有に優れた社内版Wiki(情報共有ツール)です。
評判・口コミの概要
口コミサマリー
NotePMの良い評判・口コミ
ユーザーレビュー一覧
「使いやすさ」に関連する口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/01/20
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
ファイルを一元管理することができます。
ファイルの検索機能も動作が早く、目的のファイルをすぐに探し出すことができます。
画面のわかりやすく、初めて操作する人でも直感的に操作できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入したシステムのマニュアルですが、部署ごとにそれぞれマニュアルを管理しており、部署ごとに決められた操作方法が違っていたりします。
当然異動すると操作手順も変わることがあり、担当者の負担が大きくなっていましたが、マニュアルを社内で統一することで、担当者や部署に依存した操作、ワークフローから脱却することができました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/01/14
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ファイルを一元管理できます。
ファイル検索も強力で、すぐに必要なファイルを探し出すことができます。
アクセス権限の設定ができるので、ユーザーごとに必要な設定を施すことができます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内用務のワークフローや電話対応など、さまざまなマニュアルを一元管理することができました。
個別に管理していると、異動や退職などでドキュメントが紛失することがありましたが、一元管理できるようになり、その心配がなくて便利です。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/01/05
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
情報共有サービスの中でも使いやすさが非常に優れています。豊富なテンプレートから好みに合ったものを選べ、マルチデバイスにも対応しているため、いつでもどこでも簡単に情報を確認できるなど多くのメリットがあります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
NotePMを使用して引継ぎ要項を効果的に整理・アップロードすることで、引継ぎプロセスが以前よりも格段にスムーズになりました。前任者が不在であっても、NotePMを参照することで問題を迅速に解決できるシステムを構築できました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/12/29
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
直観的に操作できる画面UIです。
ファイルを一元管理できます。
アクセス権限の設定ができるので、セキュリティが向上します。
検索が使いやすいので、必要なファイルをすぐに検索できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内のマニュアルを部署ごとに作成し、部署ごとに個別に管理していましたが、NotePMで一元管理できるようになりました。
最新のファイルが誰でもわかるようになり、情報を統一できるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:1件
投稿日:2023/12/20
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
分かりやすい画面に加えテンプレートがあるので誰でも情報を書き込みやすい。
マニュアルや簡単な案内もまとめておくと、分かりやすく必要なときに確認しやすい。情報の整理も分かりやすくすぐに探せる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
何処にあるかわからなくては、ある意味はないしあっても使えない。
1ヵ所にまとめるだけでなく、使いやすく整理されることで必要なときに必要な人に情報が伝わりので無駄がない。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:1件
投稿日:2023/12/18
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
メールや共有ファイルで全員に送っても読んでなかったり、埋もれてしまって情報を取り出せなかったりと伝えてはいるものの、伝わっていない、情報が探せないというのはよくある話。しかしNOTEPMがあればそういう問題とはおさらばできる。誰でも簡単に共有できるし、すべての情報を検索、容易に管理できるのでプラットフォームとしておけば、共有ファイルにアップしているだけという使えない情報が一気に有力な情報になる
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
マニュアルや取り決めなども、共有ファイルで見てくださいとアップしていても、その場で見中れば忘れてしまい、どこにあるのかもわからなくなり、そのまま見ない人は見ないままになりがちだが、NOTEPMをプラットフォームとしておけば、すべての情報がここにあると認識してもらうことで、情報の一元化と共有が容易にできる。強力な検索機能もあるので、正確なファイル名やファイル名に含まれていない言葉であっても、本文から見つけることができるので、文書も容易に探せ、見つからないから使えないということが起きなくなった。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/12/15
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
UIが必要のない情報を最小限に抑えられていますので操作がしやすいです。優れた検索機能により、情報を素早く閲覧可能で、更新後のコメント投稿によって更新状況が視覚的に確認できるので、利便性が優れています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入により、情報伝達が迅速化され、チーム全体での情報共有が進みました。これにより、定例報告会議を減らすことができ、その分他の必要な業務により多くの時間を割くことができる環境が整いました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/12/13
3/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内用マニュアル、決め事、Q&Aなど、社内のぽーたるサイトとして利用できる。
ブラウザなので、PCやスマホから確認できる。
シンプルなので、わかりやすくて操作しやすい。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内に導入したシステムのマニュアルを作成し、各部署に配布していました。
改版するたびに配りなおしていましたが、古いものと混在するなど、部署によって様々で、それによる問合せも多くありました。
当システムで一元管理し、随時更新していけるので、各部署からの問い合わせが減り、助かっています。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/11/25
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
多岐にわたるテンプレートと直感的な操作性があり、スムーズかつ簡単にノートを作成できます。レビューを見ながら文字のスタイリングや色、画像の配置などをイメージしながら編集でき、完成度を高めることができます。また、ノートごとにアクセス権限を設定できるため、非常に高いセキュリティ性を確保しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
情報が散在していて探すのに時間を要したり、手続きやマニュアルが不透明で統制が取れていない業務がありましたが、NotePMを活用することにより、情報を一元化することでこれらの課題が解消され、スムーズで統一された業務フローが確立されました。
匿名のユーザー
導入推進者
利用状況:現在は利用していない
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利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/11/22
3/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
議事録やマニュアル、日報などの社内のあらゆる共有情報を集約し管理するために利用しています。 直感的な操作がしやすく、標準のテンプレートもあり便利でしたが、このツールでなければ絶対にダメ、という大きな強みを見いだせなかったため、この評価となりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
大型化し、社内の部署やその中の人数が増えて来た時に、チャットやメール、口頭でなどあらゆる情報が集約されずに散らばっていました。導入後は「ここに集約する」というルールが出来て共有情報が散らばらずコミュニケーションロスが減りました。
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/11/20
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
【役立った機能面】
・社内wikiとしては申し分のない操作性でヘルプを見なくても大概は誰でも使えるところと、他システム(特にSSOやslack)との連携機能が充実しているので
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
社内の各種FAQや手順書がGoogleドライブに大量に保存されている状態で、新入社員や異動して来たメンバーにとってどれが正しいものがわからなくなっている事が増えてきたタイミングで、先ずはチームら内の業務手順書からnotePMに統一したところ探す手間がなくなりトラブルがなくなりました。
また履歴管理が出来る様になり単純なドキュメントもリビジョン管理出来るようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/11/11
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
notepmを活用することで、社内の関連部署とスムーズに情報共有が実現され、検索や設定などの操作も直感的かつ使いやすいです。権限管理により編集や閲覧の制御が確実に行え、セキュリティ面でも万全なのも安心です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
MotePM導入によりで、社内での情報共有が格段に進化しました。特定の人だけが知っている情報を、本人不在時でも素早く必要な情報を把握できるようになり、不明点をスムーズに解決し、業務を円滑に進行が出来ます。
匿名のユーザー
導入推進者
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/11/11
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
日報。議事録。社内マニュアル。社内統一のフォーマットで運用ができるところが魅力。弊社小規模の会社の為、日報の記載方法にばらつきがあったので改善を見込み導入しました。事務職の入れ替わり事に手作りのマニュアルが承継されているのを見ていたので、そうした面の改善にも期待しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
最初は使いやすい議事録のフォーマットを探してNotePMに出会いました。調べたところ日報や月報など管理職目線で見やすいものや、マニュアル作成のフォーマットもあり助かっています。新しい方の研修時にはマニュアルの読み込み、実践、質疑を繰り返すことでかなり早く現場に参加してもらえるようになったと思います。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:1件
投稿日:2023/11/08
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
共有フォルダで情報を管理しているなら是非使った方がいいツール。
共有フォルダだとファイル名のみで探すしかないが、これは、文章の中まで検索できるので探しやすい。共有ファイルがあるだけでなく使いやすいものとして生まれ変わる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今まで共有フォルダで管理していたが、どうしてもよく使うファイル以外はどこにあるのが、そのファイルがあるのかどうかもわからず、同じようなものを作ってから、それもうあるよ というようなことが起きていた。しかしこれなら、どこに何があるか明確にわかるし、内部検索もできるので作成者などに存在をきいていなくても自分で探して活用でき、既存の情報を活用しやすくなった。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/11/07
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
NotePMは情報共有がスムーズに行え、必要な情報を簡単に見つけることができます。さらに、投稿も迅速に行えるため、時間を節約できます。コメントや修正の機能を活用することで、追加情報やフィードバックを受け取り、常に最新情報を提供することができます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内で大切なナレッジを共有する機会が増えましたが、NotePMの導入により、社外での誤公開のリスクを最小限に抑えるための対策も着実に実施できるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/10/31
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
連絡事項、社内マニュアル、業務手順書などを簡単に作成し、様々な情報を全社員と共有でき、共有された情報を瞬時に見つけるための高性能な検索機能があり、Word、Excel、PDFなど、あらゆるフォーマットの全文をスムーズに検索できるのが非情に優れています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
NotePMの導入により、毎回情報を検索し解決する手間をかけることなく、必要な情報を迅速に入手できるようになりました。
特に、高性能な検索機能のおかげで、関連する情報へのアクセスも容易になり、新たな知識を求める際にも目的の情報にスムーズにたどり着けるようにな、業務効率を大幅に向上させ、非常に価値のあるものとなっています。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/10/21
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
直感的なUIで、だれでも投稿しやすさがあり、教育を行うチームだけでなく、実際の営業メンバーもページを作成しやすいため、ナレッジマネジメント観点で役立っております。また閲覧数も把握でき、必要な情報の精査もできるため、情報が乱立したりせず、ナレッジ共有ができている点で便利なサービスと捉えております。今後より分析軸や、他サービスとの連携軸強化を期待してこの評価としております。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
新人教育における、初期の社内の困りごと~初期営業における必要資料やノウハウの共有ツールとして活用し、かなり個人ごとにブラックボックス化していた営業手法の均一化といった面で活躍していただいております。またページ作成が直感的にできるため、初期以降の教育においても社内のマニュアル化であったりと課題解決の幅が広く、様々な情報集約に活躍しております。その中で、それぞれのページをきちんとつながりをもって管理できるため検索性に秀でており、社内の情報検索の業務効率化に貢献しております。
匿名のユーザー
システム管理者
医療系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/10/17
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
【役立った機能面】
慣れればほんの数分で記事が完成すること
マニュアルなど過去記事の検索機能がワード検索で添付ファイル内も検索できとても便利
マニュアル更新の際も変更内容を直接更新でき、更には履歴も残る
【操作性・使いやすさ】
一切の教育無しでもみようみまねで誰でも記事を作成することができる
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コロナ禍で従来のミーティングなどが実施できずに従業員への情報伝達において問題点を感じていた。
また一部の従業員のみパソコン支給がないなかで末端までの情報伝達が十分でなかった。
このツールはそういった課題をスマホやタブレットでいつでも情報共有ができることにより関心のある人へいち早く情報を伝えることができました。
また通達や業務連絡の過去のものも見れるため必要な時に必要なタイミングでの情報取得ができる
ようになりました。
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2023/10/14
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
前回利用のWikiサービスよりカスタム性があり見やすいUIとなった。機能改善の要望も比較的すぐに取り入れてくれており、ユーザー目線で考えていることが良いと思いました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前のWikiシステムから機能改善で導入した。検索が容易で、ExcelやPDFなどのファイルの文字検索ができ非常に効率化を図れる。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/10/13
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
法人で導入しました。スタッフのITスキルがバラバらで、一番低いスタッフはIT関係企業での経験がゼロ、WordやExcelは使える程度でした。しかし、それでも速やかにツールの利用方法を習得し、実際の業務に使用できています。ワープロ感覚で簡単に利用できるいっぽうで、HTMLを使えばある程度複雑な文書も作ることができますが必須ではないため、未経験者も段階を踏んでスキルアップしながら仕事ができます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
WordやExcelでマニュアルや業務文書を作っていましたが、事務所が共有のファイルサーバーを置けない環境であるため、それらの共有がたいへんでした。クラウドで共有できるため、問題が一気に解決しました。ITスキルが低いスタッフでもすぐに使いこなせるところも良いです。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/10/12
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
【役立った機能面】
一部検索でも検索が容易に行え、見たい情報を瞬時に取得することが出来ております。
また記事がない場合は増やすことも用意に出来る為、利用性が高く、非常に役に立ってます。
【操作性・使いやすさ】
すぐに検索できる為、オンラインの商談中にも使うことが出来ております。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
課題:サービス利用前は社内のナレッジが点在していて、他部署、他事業部のナレッジを確認するのに時間を要していた。
解決:NOTEPMの活用により、ナレッジが1つのシステムに集約し、管理が出来るようになりました。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
瞬時に検索出来る利便性と記事を気軽に増やすことが出来る入力性を特にメリットして感じております。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2023/10/10
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
社にに於ける多様なデータを一元管理できています。
検索機能インデックス機能も充実、タイムライン機能で最新情報もキャッチ可能、
情報が集約されていく中で新たな課題は未だ不明
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
複数部署での利用データを一元管理が出来ている。
タイムライン機能によりいち早く最新情報をキャッチできるのは助かっている。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/10/10
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
【役立った機能面】
作業時の備忘録になり、自分が再度同じ作業時に調査等の時間が必要にならない。
同じ作業を実施する際に、別の人も確認するため、作業効率アップが期待できる。
誰が確認したかがわかる為、上司や部下が確認してくれたかがわかりやすい。
更新を実施した際にどこを更新したかの更新履歴があるので、誰がどこを更新したかがわかりやすい。
検索機能がついているので、キーワードで今までの情報が確認でき便利である。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
技術部門のメンバー間で知っている技術、知らない技術、知っているが知識の浅い所、深いところ等あるので、情報共有ツールとしてとても有用である。
技術共有として今も便利で使用している。
匿名のユーザー
導入推進者
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/10/09
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
操作が直感的であり、検索性が優れているところが大きなポイントでした。
これまで使っていたサービスは検索性がいまいちだったり、検索はしっかりしていても、
操作性がいまいちだったりで、使い勝手が悪かったのですが、
notePMはそのどちらも解消してくれました、。
今後も活用の幅を広げて使いたいと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内のノウハウ共有問題に対して、情報を集約することができるようになりました。
また、検索も簡単にできるため、ノウハウを探す時間の短縮が可能になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/10/06
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
コラムを読むようにメンバーのナレッジを共有・閲覧できる。
また、パワーポイントなどの資料がプレビューの形で見られるのもいちいちDLしてファイルを開いて…とする手間がないので良い。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
途中からプロジェクトにジョインすることになったが、すでにNotePM内にナレッジをためていてくれたので
スムーズに基本情報をキャッチアップすることができた。
NotePMの概要
NotePMは、社内マニュアルや業務ノウハウ、議事録など、ナレッジ情報の蓄積や共有に優れた社内版Wiki(情報共有ツール)です。