NotePMの評判・口コミ

メリットは社内の情報共有のための時間が大幅削減を可能にした。 研修マニュアルを作成修正する際も、更新されたものや過去ものなど一目瞭然なので、だれでも使用することができた。NotePMは社内情報共有するために特化しているので、新規導入される会社は増えると思います。

社内のファイルサーバーを長年使用しており、議事録やマニュアルが各部署フォルダや個人フォルダ内に点在している状態だった。数年前にオンラインストレージサービスを導入してからは更に酷く、マニュアルがどこにあるのか見つけるのに時間がかかったり同じマニュアルが別フォルダに複数あるというような問題も頻繁に発生するようになっていた。 今回導入し最初の移行は大変だったが移行してしまえば必要な情報を簡単に検索でき、統一テンプレートを使用しているため編集も容易で編集履歴も残るので情報共有には最適なツール。 今までの無駄な時間が無くなり業務がスムーズにおこなえるようになった。

以前はGoogleDocsで全てを管理していましたが、アクセス権が投稿ファイル作成者にしかなく、開かないことが多かったです。本アプリはアクセス権を柔軟に設定できるため、リクエストを送る頻度が減り、ストレスが減りました。

導入以前は、会議の議事録は部署ごとに社員が既存のテンプレートを使用しており情報の共有において、理解、認識の違いが多々ありましたので業務に支障きたすことが課題でしたが、導入後は、テンプレートが統一されることにより理解、認識間違いが大幅に減りました。それによって業務の効率化をはかることが出来ました。部署間のコミュニケーションも取れるようになりました。。

社内マニュアルの共有がスムーズにできて便利です。またデータ検索機能の精度が高くスライド表示もできるので、普通に活用するだけでなく、レポートやプレゼンテーションにも利用できて便利です。画像編集機能もあるので、色々な場面で活躍できますね。

運用ルールが各スタッフごとに少しづつ違ったものになっていたものをページを作成することで統一でき、 またそのページを利用することで新しいスタッフへの研修効率もよくなりました。 またマニュアルの更新がしやすく、作成時間の短縮となり業務効率が改善されました。

NotePMの導入により、社内のコミュニケーションが円滑になりました。情報が一元化され、チーム全体での協力と連携が容易になりました。プロジェクトの進行状況やタスクの管理もスムーズで、効率的な業務遂行が可能になりました。また、リモートワーク時でも情報共有が容易であり、柔軟な働き方に対応できる点も大きなメリットです。

NotePMの導入によって、私たちの会社では社内コミュニケーションが活性化されました。誰がどのような業務に詳しいのかが可視化され、情報共有がスムーズになりました。また、ノウハウや業務マニュアルなどを共有することで、新入社員の教育にも役立っています。ただし、ストレージ容量に制限があるため、ファイルの整理が必要となる場合があります。

NotePMは、様々なドキュメントを共有できるため、情報の一元化や検索が容易になり、業務効率化に繋がります。NotePMを導入することで、社内の情報共有が促進され、業務効率が向上したと実感しています。また、オンライン会議の資料共有にも活用しており、非常に重宝しています。

資料の保管や共有をしているため会議の際にオンラインでも各々が自分のデバイスで資料を閲覧することが出来情報の共有がとても簡単になりました。 ファイルを都度印刷したり、送信する手間がなくなり作業工程が短縮でき作業効率が格段に改善しました。

NotePMの導入前はプロジェクト管理をExcelで行っていましたが、細かく設定していくとExcelでは不十分でチーム内での情報モレなども発生してしまっていました。NotePMのスケジュール管理機能は、チームのプロジェクト管理を効率化するために非常に役立ちました。タスクや期限を追跡し、進捗状況を可視化することができ、スケジュールの共有や調整も簡単にできるため、タスクの割り当てやスケジュールの見積もりも正確に行えました。 プロジェクトの生産性とコラボレーションを向上させるツールとしてメリットがあります。

これまで小さいことから重要事項まで情報共有が社内全体へ行き渡らないという課題があったのですがNotePMにはそれぞれのノートを誰が見たか確認できる機能があるので、見ていない人のみに効率的に閲覧の声かけができるようになりました。さらに細かく言えば誰が、何分間見たかというデータも抽出できるため、適当に流し見したというケースを早期発見できます。

弊社ではEC事業の、商品情報や、カスタマーサポートのケーススタディなどをNotePMで情報共有しています。以前は、Excel管理で共有していたのですが、使いにくいのでNotePMに移行しました。移行後は、強力な検索機能でサクサクと調べ物ができるのでストレスが減ったと同時に業務が効率化されています。

社内で利用する機器やソフトの使い方をキーワードから素早く検索することができ、仕事で不明な点があった場合など担当者に問い合わせる前にノートで確認し、可能であれば自分で解決するようにしたことで不要な業務連絡が減り仕事の効率が向上しました。

NotePMの導入前までは、属人的に仕事をこなしていたので、ほとんど情報共有がなされずに、人によって仕事の仕方がまちまちでした。NotePMを導入し少しづつ共有化していくことで、お互いのスキルを共有しあえ、社内のコミュニケーションも活性化されました。

製品の仕様書の保管場所としてNotePMを利用しています。これまでは、紙ベースだったのですが、持ち歩くのも大変ですし、NotePMを導入して、基本タブレットベースとしました。時間や場所を選ばず仕様書を確認できるようになり、非常に便利になりました。

弊社が管理する不動産・設備情報を主にNotePMで情報共有しています。導入前は、ファイルサーバを利用していましたが、欲しい情報にたどり着くまでに時間がかかったり、検索しても探し出せなかったりとストレスが多かったです。NotePMの導入によって、それらが解決されストレスなく、すぐに情報にたどり着けるので、ストレスなく利用できています。

弊社では、社内手順書、業務マニュアル、顧客情報、製品情報管理、ユーザへの情報提供などあらゆる情報をNotePMで、共有しています。弊社の様なサービス業の場合、情報流通のスピードがそのまま業務スピードになりますので、業務の効率化に大きく寄与しています。

導入前は、他社のナレッジシェアツールを利用していましたが、情報の探し出しにくさが課題となっていました。その点、NotePMは検索機能が充実しているので、探し出しやすく使い勝手がいいです。情報が引き出しやすくなると、業務上のストレスが軽減されますし、効率的になりました。

導入する前は、いくつかのクラウドスペースやファイルサーバ、また別のツールなどに保管しており、正直、不便でした。その点、NotePMで一元管理することで、だいぶ便利になったというのが最大のメリットです。

チャットツールと連携することで、普段のコミュニケーションをしながら、ストック情報はNotePMに分けて保管しておくことで、情報の引き出すスピードが格段に速くなりましたし、「あのファイルが見つからない」というようなことはなくなりました。

今までは、paperでマニュアルなどの作成を行っていましたが、NotePMを導入したおかげでマニュアルの最新情報が一元管理されて大変見やすくなりました。 マークダウンも充実しており、エンジニアでもエンジニアでない人でも操作しやすいです。そのおかげでマニュアルを作る・更新する文化が社内に少しずつ根付いてきて業務効率化につながっていると感じます。かなりおすすめです。

サービスの導入前は普通にクラウド上のファイルサーバを利用していましたが、なかなか必要な情報が取り出せないのが不便でした。NotePM導入によって、検索機能がいいので、PDFの中身の文章まで探し出せますし、Googleのページ内検索の様にキーワードをハイライトしてくれるので、とても探し出しやすくなりました。

NotePM導入前は、wikiを利用していましたが、メンテナンスが大変なのと、検索性が悪いので、NotePMを導入しました。NotePMは権限管理も簡単にできセキュアなのと、検索性が高いので、欲しい情報がすぐに取り出せるようになりました。

接客対応マニュアルの置き場所として、様々なツールを比較検討したのですが、すぐに探し出しやすいNotePMに決めました。検索性の良さもありますし、マルチデバイスなのでいつでも確認できるのがメリットが高いです。