NotePMの評判・口コミ
NotePMは、社内マニュアルや業務ノウハウ、議事録など、ナレッジ情報の蓄積や共有に優れた社内版Wiki(情報共有ツール)です。
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評判・口コミの概要
口コミサマリー
NotePMの良い評判・口コミ
ユーザーレビュー一覧
「機能満足度」に関連する口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/11/13
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
マニュアルを統一化でき、開けばわかる、という体制が整ったことで仕事がスムーズになった。
分散していた情報を一元化集約することにより検索が簡単になった。
【操作性・使いやすさ】
パソコンに不慣れでもマニュアルが作成できるほど簡単。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前はスタッフへのマニュアルがなかったので個人差のある理解度や質問などで本業を圧迫していた。他のツールはあったがいまいち浸透しておらずほぼ使っていない状況だった。
導入後、使い勝手の良さで皆が積極的に使用するようになり、社内コミュニケーションが活発になった他自習の流れができた。画像編集機能はマニュアルを作成する上で役に立った。タグでわかりやすく情報をまとめたり、ファイル内やPDF全文検索ができ検索にかかる時間も使い勝手短縮された。URLを作成し、外部にも共有できるの便利。あらかじめ登録しておけば、作成、更新時に通知が来るの作業が可視化されスムーズに業務遂行が可能になった。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/11/11
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
書類の同時編集機能があるので、遠隔地から複数人で同時に書類を作成できます。
詳細な更新履歴を確認でき、誰が、いつ、どの部分を編集したかが分かるのは安心です。
【操作性・使いやすさ】
他のツールで使い方を覚えていたマークダウン記法が使えたので、文字の装飾、画像、動画の挿入が簡単でした。
【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】
Teamsと連携させて更新通知が届くようにしています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
従来は書類の種類や扱っている部署などで各ファイルサーバーやオンラインストレージなど保存している場所がバラバラだったので、閲覧、共有をするためにいちいち手間が掛かっていました。
NotePMを導入してからはマニュアルや新たなナレッジの共有はもちろん、日報や会議の議事録、人事評価、社内稟議書や各種申請書など、社内で扱う書類、データを全て電子化してNotePMに集約できたことによって、社内の情報であれば何にせよNotePMを見れば必要な情報に素早くアクセスして閲覧、共有できるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/11/11
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
属人化していた情報をまとめたことでわからないことがあればNotePmを開けばわかる、というスタンス定着し業務が円滑になった。
【操作性・使いやすさ】
画像やグラフの挿入が簡単でとても使いやすい。見た目もわかりやすく導入の決め手になった。操作が簡単で見やすくなったので皆が積極的に使うようになった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は、各チームごとに別の共有ソフトを使っていたので他のチームと情報共有する際にはメールや口頭だったのでミスや時間にラグ生じたり連携がうまく取れていないと感じていた。
導入後社内でツールを統一しフォルダ内でチーム分けしたことにより、正確に他のチームと情報共有が可能になり、仕事が滞らなくなった。リンク機能でマニュアルを繋ぐ事により繰り返されていた質問や問題点の解決方法も簡単に検索できるようになったのは業務の効率化実感している。コードブロックや強調メッセージ機能も使い勝手が良く見やすいので重宝している。何より使い勝手の良く見やすいツールはチーム間で積極的に使用する環境を作り誰もの仕事が円滑に行えるようになったというのが一番の効果ある。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2024/11/09
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
NotePMは、リモートワークで必要な情報を一元管理できる便利なツールです。直感的な操作性で、誰でも簡単に情報にアクセスしやすいので重宝しています。特に、気に入っているのが、検索機能が強力で、欲しい情報がすぐに見つかる点が気に入っています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
以前は、社内の情報がファイルサーバーやチャットツールに散在しており、必要な情報を探すのに時間がかかっていました。特に、リモートワークが増えたことで、情報共有の効率化が課題となっていました。
【導入後の効果】
NotePMを導入してからは、社内のナレッジを一つにまとめることができ、情報検索が格段にスムーズになりました。キーワード検索で欲しい情報がすぐに見つかるため、業務効率が向上しました。また、新しい社員もNotePMを活用することで、スムーズに業務を遂行できるようになり、個人的にもストレスが減りました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/11/05
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
操作方法が分かりやすく、パソコン、スマホを問わずブラウザから簡単に使えるのでITに強くない人でも難なく使いこなせています。
マニュアルにコメントを残せるのは作業手順書としての内容を随時ブラッシュアップできるので良い機能だと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内では同じ作業をする場合でも作業を行う人によって手順に違いがあり、それによって作業工数にムラが出るのが業務効率的に悪いとして会議で課題に挙がっており、口頭伝達での指導方法が人によって違うことが原因でした。
それぞれの作業手順を確定した内容を電子マニュアル化しNotePMで共有したことにより、すべての作業においてNotePMのマニュアルに記載された手順が基準となり作業手順の均一化を推進できました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/11/02
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
・マニュアル作成時に完成後の表示をプレビューで確認できるのでイメージしやすい。
・マニュアルには画像を挿入でき、その際に画像に簡単な編集できるのが便利。
【操作性・使いやすさ】
・GUIがシンプルなので自分の場合はマニュアルを見なくても感覚的に使えている。
【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】
・チャットワークにマニュアルの更新情報の通知が入るので確認漏れが減る。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
・NotePMを使い始める前は紙媒体のマニュアルのみだったので、社外にいる場合にマニュアルを確認できないという問題があったが、NotePMの導入により紙媒体のマニュアルを電子化することができ、自宅ではパソコンから、出先ではスマホからいつでもマニュアルを確認できるようになった。それによりアクシデントへの対応が分からない場合にいちいち会社へ電話を入れる必要が無くなり、対応力の向上、さらにコミュニケーションコストを大幅に低減することができた。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
・紙媒体のマニュアルは物理的に数が限られているので他の人が閲覧している場合は順番を待つ必要があったが、オンラインマニュアルは一度に複数人が同じマニュアルを閲覧できるので順番待ちが不要となり、紛失の心配も無くなった。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2024/10/12
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
NotePMは、情報の整理や共有が非常に簡単で使いやすいツールです。特に、直感的なUIと強力な検索機能があり、必要な情報をすぐに見つけることができます。全社員にとっても手軽に使えるため、業務効率の向上に大きく貢献しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
以前は、ホテルスタッフ間での情報共有が電話やメールに頼り、重要な情報が伝わらないことが課題でした。特に、各ホテルでのオペレーションに関する成功事例やトラブル対策の共有がうまくいっておらず、現場スタッフの負担が大きかったです。
【導入後の効果】
NotePM導入後、オペレーションノートやマーケティングのノウハウを簡単に共有できるようになり、各ホテルスタッフがいつでも必要な情報を確認できるようになりました。これにより、現場でのトラブルが減り、迅速な対応が可能になり、全体の業務効率が大幅に改善されました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/10/04
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
直観的な操作性と豊富な機能により、だれでも簡単に使いこなせます。
それにより、だれもが気軽に情報を共有できるようになり、チーム内の情報共有が活性化され、情報の流通が改善されます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
NotePMを使うことで、プロジェクトの進行状況、会議における重要事項、オリエンテーションの内容精査など、さまざまなことに使えます。
もちろん更新内容も社員に共有する機能もあるので、情報の流通が活性化し、社員全員にいきわたるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/01
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
このサービスは、使いやすいインターフェースと強力な検索機能により、情報管理に役立ちます。
更新者の情報やアクセス権限を設定可能で、柔軟に管理できます。
ドキュメントの整理や、社員への情報共有がスムーズになります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
NotePMの導入後、情報の整理と共有が非常に簡単になりました。
タグ付け機能を活用することで、関連情報を迅速に検索できるため、情報の取得が高速になりました。
クラウド同期機能により、どのデバイスからでも最新の情報にアクセスできるため、リモートワーク中でも効率的に業務を進められます。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/10/01
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
直感的で誰でも使いやすい画面インターフェースと、豊富な機能による課題解決、テンプレートの豊富さと編集による柔軟性を備えており、チーム内の情報共有を劇的に改善します。
特に検索機能が速く優れていると思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
NotePMを導入後、社内の情報共有が非常にスムーズになりました。
ドキュメントの検索が簡単で、速度も速いため、必要な手順書にすぐにアクセスし、情報を得ることができます。
タグ付けによる分類もわかりやすく、効率的に整理できることも、効率アップにつながっており、チーム内の情報共有の精度が上がりました。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2024/09/12
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
NotePMは直感的な操作性と強力な検索機能により、煩雑だった文書管理が驚くほど簡単になりました。特に、複数の部署にまたがる情報共有がスムーズになり、業務のムダが大幅に削減されました。総務担当者の味方となる頼もしいツールです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
当社の総務部門では、社内規定や各種申請フォームが分散して管理されており、最新版の把握や更新に多大な時間を要していました。また、部門間のコミュニケーションも円滑でなく、情報の伝達漏れや重複作業が頻発していました。
【導入後の効果】
NotePM導入により、文書管理の一元化が実現し、情報更新の手間が大幅に軽減されました。例えば、年末調整の手続き案内も、NotePMで一度更新すれば全社員に即時反映されるため、個別の連絡が不要になりました。また、部門横断的なプロジェクト管理も容易になり、進捗状況の共有がリアルタイムで行えるようになりました。特筆すべきは、社内FAQの充実により、問い合わせ対応時間が約40%削減された点です。新入社員の教育にも活用でき、オンボーディング期間の短縮にも貢献しています。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/11
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ドキュメントを作成する際のテンプレートが豊富で、ドキュメント作成の初動が早くなる。
文字装飾、リンク貼り付けや画像貼り付けなどの機能が多く、文字だけの殺風景なドキュメントにならず、読みやすいドキュメントが作れる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今まではサーバー室でのトラブルは、印刷した紙資料を持って現地へ行き、一生懸命探しながら手順書どおりに作業していましたが、デジタル化したことにより、検索できるようになりました。
現地で時間のかかっていた「探す時間」が大幅に削減され、作業のムダが無くなりました。
匿名のユーザー
システム管理者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2024/09/05
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
マニュアルを簡単に作成できたり、取引先の情報を共有できたりするなど、自社が必要としていた機能がすべて揃っていたから。誰でも簡単に操作でき、特に検索機能がとても優れている。更新履歴も分かるので、誰がどのタイミングで書き換えたかがすぐに分かり、大変便利。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は、各マニュアルが社内に点在していたり、取引先の情報が各担当場所にあったりするなど、何の情報がどこにあるのか分かりにくい状況だった。導入後は、マニュアルや取引先の情報を1つにまとめられ、知りたい情報をすぐに知ることができるようになった。なおかつペーパーレスであるため、場所も取らなくなり、会社としては大変助かっている。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/08/20
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】ページ登録時、ユーザーに自動でお知らせメールが配信されること
【操作性・使いやすさ】Markdown方式の入力は初手抵抗感があるかもしれないが、ボタン操作で入力可能なため慣れれば使いやすく感じるようになる
【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】Excel、PDFファイル等をドラックアンドドロップでアップロードできる
【営業担当やサポート面】問い合わせ時の返答が早い
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
マニュアル作成方法、日報や報告書のフォーマットが統一されていないといった課題があった。
テンプレートと自動メール通知の機能によって、フォーマット統一と連絡時間の削減ができた。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
コメント機能をつかうことで社内でのコミュニケーションの効率化を実感している。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/08/03
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
画面作成のプロセスがシンプルで、イメージに沿ったレイアウトを簡単に作成できます。また、検索機能の精度も高く、必要な情報をすぐに見つけ出せるので、プロジェクト管理ツールとしての機能性と、ユーザーフレンドリーな設計が融合しています。複雑な操作を必要とせず、効率的に使いこなせる利便性に優れています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
問い合わせ対応に多くの時間を費やしており、顧客対応の際の保留時間も長くなりがちでした。このため、業務効率の低下や顧客満足度の低下が課題となっていました。導入後は、問い合わせは1日2~3件程度まで減少し、対応時間も大きく短縮され、必要な情報にすぐにアクセスできるようになったため、迅速な対応が可能になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/07/31
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
これまで、社内ではExcelやメールで情報が散在し、必要な情報を探すのに時間がかかっていました。NotePMを導入してからは、全ての情報を一元管理できるようになり、検索性も格段に向上。特に、タグ機能を活用することで、関連性の高い情報に素早くアクセスできるようになりました。おかげで、以前は時間がかかっていた情報収集が効率化され、新しい業務にもスムーズに取り組めるようになりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
具体的に新入社員のOJTでは、先輩社員が持っているノウハウを伝えることが重要です。しかし、これまで、そのノウハウが体系化されておらず、新入社員は先輩社員に都度質問する必要がありました。NotePMを導入してからは、業務マニュアルやFAQを整備し、新入社員が自ら必要な情報を学習できる環境を整えました。これにより、新入社員の独り立ちが早まり、先輩社員の負担も軽減されました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/07/31
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
NotePMは、社内の情報共有を格段にスムーズにしてくれるツールです。日報やFAQ、ノウハウなど、様々な情報を一元管理できるため、必要な情報に素早くアクセスできるのが魅力です。特に、検索機能が強力なので、過去の資料を探す手間がとても楽になりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
従来は、社内情報共有がメール中心で行われており、情報が散逸しやすく、必要な情報にたどり着くのが困難でした。また、リモートワークの増加に伴い、社員間のコミュニケーションが減少し、社内全体の連携が課題となっていました。
【導入後の効果】
NotePMを導入後、日報を毎日投稿することで、社員間のコミュニケーションが活発化しました。日々の業務の進捗や課題、アイデアなどを共有することで、相互理解が深まり、チームワークが向上しました。また、日報に蓄積された情報は、貴重な社内ナレッジとなり、新入社員の育成にも役立っています。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/07/31
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
コラボレート編集ができるので内容に関してリアルタイムで相談しながらマニュアル作りを進められ、内容が主観的にならないのが良い点です。
【操作性・使いやすさ】
オンラインマニュアルを作るという作業は初めてだったのですが、直感的に触れたことと入力中に共有後のプレビューをリアルタイムで確認できたことでそつなくマニュアルを作ることができました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
従来は同じ業務でも人によって手順が違ったり、認識に偏りがあったことで業務の進捗に差が出ていましたが、最も効率がいい方法をマニュアル化したことで各人の業務手順を統一化することができ、全体の生産効率を30%ほど上げることに成功しました。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
二段階認証機能をつかうことでセキュリティ性を保った状態で情報を共有できています。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/07/31
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
ノートをプロジェクトごとにフォルダ分けできるので整理しやすい。
一人ずつに10GBの容量が付与されるのでクラウドストレージとして兼用もできる。
【操作性・使いやすさ】
GUIがシンプルなのでチーム内では全員が研修無しで使い始めることができた。
【営業担当やサポート面】
導入前から運用中のサポートまで充実しているのでサポート面は非常に満足している。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
チームに海外スタッフが数名参加することになったものの、チーム内のメンバーで英語がネイティブレベルで喋れるものがおらず、オンボーディングに関して不安が大きかったが、すでに利用していたNotePMにマニュアルの自動翻訳機能があることを知り、海外スタッフの方が仕事について質問してきた時にNotePMを参照してもらうことができたのでつたない英語でも問題なくチームに参加してもらうことができた。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/07/31
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
タイトルの通り、情報管理に重きを置いたサービスです。
ページの更新情報、タグ付け、フォルダ階層、更新通知などの一般的な機能から、閲覧者からコメントなどのアクションを行って反応を返すことができる機能があります。
ファイルのインポートも可能で、既存ファイルの情報も取り込むことが可能です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
情報管理に対する機能が豊富で、かつ、画面もわかりやすく使いやすい印象です。
まだまだExcelを手放せませんが、比較的文章が多い情報などは気軽にページに記入し、情報共有することができました。
markdownで装飾できる点など、こだわりを表現することもできるので、自分を表現する場としても活躍しています。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/07/30
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
・社内に溜まったナレッジを蓄積することが可能で、ノートを追加、編集、していくことでナレッジを成長させることができる。
・マルチデバイスに対応しており、どこからでも閲覧して情報を活用できる
・柔軟な権限設定が可能
・通知機能があり、変更内容を素早く認知できる
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
物理的な資料の管理の煩雑さを解消する目的や、ペーパーレス化が進む世の中に対応するために導入しました。
ナレッジを集約することに抵抗もありましたが、他部署に見せたくない資料などは、権限設定が細かく設定できることで解決しました。
高速な検索機能により、ほしい情報をすぐに閲覧できるので、約3割の業務の効率化が達成できました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/07/30
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
ナレッジを含む社内の情報を半永久的に保管することができ、共有範囲を限定できることとセキュリティ性が高いことで機密性の高い情報や顧客情報も安心して保存できています。
【操作性・使いやすさ】
NotePMの操作に関してもマニュアルを作成して共有してあるので新しく使う人もマニュアルを見ればすぐに使えるようになります。
【営業担当やサポート面】
サポートはメールのみですが対応が速くて丁寧です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
従来使っていたファイルサーバーでは検索で一つのファイルを見つけるのに平均して3分から5分ほど掛かり、1日で検索する回数が大体20回以上あるので、検索だけで毎日2時間前後を費やしていました。
NotePMの導入以降は検索機能の向上により、大体1分以内で探しているファイルを呼び出すことができるようになり、検索にかける時間を1日あたり30分以内まで削減することができました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/07/30
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社員全員が確認必須となる情報を共有する際に、閲覧した人が履歴で残ることでまだ見ていない人に対してピンポイントで確認を求めることができるのは非常に便利な機能だと思います。
また、ユーザー側からしても未読ファイルは表示で未読であることが分かるようになっているので確認漏れが少なく済みます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
情報共有にはクラウドメモ帳のような製品を使っていましたが、とにかく情報の整理がしづらく、ナレッジの蓄積がすすんでもそれを有効活用できていないような状態になってしまい、途中から情報共有をするツール自体がNotePMに変更されました。
NotePMはファイルを階層化して保存でき、関連性のあるファイルをツリー形式で並べられるので整理がしやすく、状況に応じて必要なファイルがパッと見つかるので蓄積される情報を無駄なく業務で活用できるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/07/30
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内情報の取りまとめとして利用し、部署やプロジェクトごとのフォルダ分け、ページ更新の通知機能、社内イベントの案内、日報管理など、多種多様な使い方を期待できます。
スケジュールやタスクなどの管理は他のアプリに任せ、ドキュメント管理はNotePMに任せるなど、用途ごとにアプリを分けると使い勝手が良くなります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
せっかく資料を更新しても、見てくれる社員がすくなければ意味がありません。
NotePMにはリマインダー機能があり、まだ参照していない社員向けに通知できるため、確認の催促ができて便利です。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/07/30
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
コメント機能が付いているので日報や議事録にコメントやリアクションでフィードバックを付けられる。
ゲスト用のアカウントや閲覧専用アカウントを作成できるので社内外問わず柔軟に情報を共有できる。
【操作性・使いやすさ】
こういった製品を使うのは初めてだったが思った通り直感的に使えて操作感の良さに驚いた。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
従来のオンラインマニュアル作成はコーディングが必要だったので必然的にコーディングの知識がない人はマニュアルが作成できない状況でしたが、NotePMはノーコードでマニュアルを作れるので今まで見るだけだった人も必要に応じてマニュアルを作成できるようになった。
NotePMの概要
NotePMは、社内マニュアルや業務ノウハウ、議事録など、ナレッジ情報の蓄積や共有に優れた社内版Wiki(情報共有ツール)です。