NotePMの評判・口コミ

全文検索が可能です。キーワードを入力すれば、ドキュメントの内容や添付ファイルの中身も対象に検索できます。検索結果はハイライト表示されるので、目的の情報がすぐに見つかりますので高評価となります。

社内の情報蓄積が上手くいっておらず、システムを探していた。導入にあたり3社ほどのシステムと比較を行ったが、費用やサービス内容、メンバーが使用しやすいかなどを、総合的に判断しノートPM導入に至った。導入後も、スムーズに社員が使用でき、社内のコミュニケーション活性化にも役立っている。

情報やマニュアルをオンラインで一元化できる為、マニュアルが見当たらないからと担当者に電話をする必要もないし、常に最新版を確認できるので、古いものとバージョンが混ざって困ることもない。 ちょっとした情報も確認すればわかるようにできるので、無駄な時間と相手の手間をかけることなく、自分以外の人の知識や情報を得られるのはありがたい。

雇用の形態が多様化することにより正社員と契約社員・パートやアルバイト間で情報格差が生まれ、お知らせを聞いていないなどのトラブルが多発するようになったことが導入のきっかけです。勤務時間や形態、就業場所を問わず情報にアクセスできるので情報の共有が非常にスムーズになりました。

情報を可視化させて使いたい人がすぐわかる形で使えるようにできる。 管理画面がわかりやすく誰でもすぐに使えるようになる。 画像やファイル、動画も投稿できるのでより分かりやすい資料にすることが出来る。

私たちはこのアプリを、分散している情報をひとつにまとめ、整理するための手段として使用しています。情報がばらばらなまま伝達すると食い違いや漏れが発生してしまっていましたが、それらの情報をまとめて伝達できるようになったので、業務の効率化に繋がりました。

社内Q&Aや問い合わせ対応のログの管理など社内のナレッジを一元化して管理することにより業務が効率化されます。UIはすっきりとしておりページの作成が簡単ですし、コメント機能があるなど使いやすい印象です。

【役立った機能面】 各ページを誰がどの部分を編集したのか確認ができることが一番よい。 【操作性・使いやすさ】 誰でも直観的にページが作成できるため属人的にならずに利用ができる。 【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 LINEWORKSのみの連携ですが通知が取れるため便利。 【営業担当やサポート面】 問合せに対してのレスポンスがよく、頻繁に機能追加が行われている。

マニュアルが非常に分かりやすく、高齢の社員でも簡単に使いこなせています。従来のシステムは基本的には触って覚える形式で、主要な使い方しかわからなかったのですが、NotePMでは豊富なわかりやすいマニュアルがあり、全体的な使い方をマスターできています。進捗状況の一括把握やクラウド上での書類提出も可能で、とても便利です。

それぞれの社員が持っているナレッジをNotePMで一つのプラットフォームに集約させることができました。業務マニュアルだけでなく各書類のテンプレートや取引先、社内の各担当の連絡先などの情報も共有でき使い方の自由度が高いです。

NotePMだとファイルの中身も全文検索でき、ファイル名で考えなくてよく、直感的なキーワード検索でほしい情報がすぐ見つかるのが心地よいです。業務のルーチンなどの手順書を作成するには、過去の担当者のメモや覚書的なものを集約するのが一番速いのですが、ちょっとした書置きや備忘録をこのツールだとすぐ検出できるので、便利のこの上ないです。

ワードと同じ感覚で作業マニュアルや会議資料を作成編集でき、必要があれば動画も埋め込めます。社内だけでなく社外からでもネット環境さえあればすぐにデーダベースにアクセスすることができ、担当者不在時の対応法確認や資料の共有に役立っています。サイドバーをカスタムできアクセス頻度の高い項目や通知事項を上部にセットしておくことでITに弱い人でもノートＰＭを開いてから数クリックで資料へ辿り着けます。

マルチデバイスに対応しており、ユーザー毎のファイルへのアクセスも制御できるので、役職ごとに効率よく情報を共有できます。ユーザーが自由にナレッジを共有でき、閲覧履歴も見られるので連絡事項の通達にも便利です。

Wikipediaと同じ要領で社内の資料や業務マニュアルをクラウド上に蓄積することができ、様々形式の画像や動画ファイルのインポートに対応しているので見やすい資料やマニュアルを簡単に作ることができます。

UIの操作性がとてもシンプルでノートも作りやすいです。ノートエディターにはワードプレスのような装飾機能があり、シンプルなものからアイキャッチ力の強い奇抜なデザインまで少ない工数で作り上げることができます。

比較的使いやすいユーザインターフェースでアイコンなどがあり覚えやすい。ファイル内まで検索できる点やその検索結果画面が、キーワードがハイライトされるなど、随所に細かいわかりやすさを期にかけている感じで、使っていてストレスはありません。

紙類にすると意外とかさばる会議の議事録やマニュアル、申請書や報告書などさまざまな書類がこのサービスを導入することによりひとまとめに管理ができます。データ化をすることにより一番心配なのはセキュリティ面だと思いますが、こちらのサービスはセキュリティ対策を５つもしており安心です。

業務上の口頭指導やチャットやメールでのアドバイスをマニュアル化して残し、属人化していた情報を社内で共有する環境ができました。それに伴い社内で頻繁に問い合わせがある用件もマニュアルしてNotePMで共有することで問い合わせ対応の業務負担減少にも効果がありました。

マニュアルや説明書など、社員に広く情報共有したい場合などにNotePMは役立つと思います。比較的使いやすいインターフェースですし、覚えやすい操作感なので誰でも使いこなせますし、スマホにも対応しているのでどこでも確認できます。

部署間を跨いだシームレスな情報共有が可能となり、それまでは関わりの無かった部署の方が作成したノートが意外なタイミングで役に立つことも多いです。 共同編集機能で遠隔地からでも複数のメンバーでさまざまな資料を作成できるので日常的に使っています。

各々で属人的に蓄積してきた有用なノウハウや作業マニュアルを社内の人間なら誰でもチェックできるようにすることで社内全体のスキルアップが図れますし、新入社員の教育、即戦力化にも有効活用できています。

社員それぞれのPC、異なるサーバー、グループウェアや紙媒体の書類などに分けて保存されていたナレッジをNotePMで一元管理でき、関連部署と有益な情報を共有しつつも社員のノウハウ蓄積を簡単に行うことが出来ます。

物理的に離れた拠点どうしのナレッジ共有などにNotePMは向いていると思います。各種マニュアルや報告書などを共有化することで、拠点ごとの経験値をシェアできるので非常に便利だと思います。

外部のチャットアプリを連携させることでSlackの画面上からNotePMの新規ノートを作成でき、エクセルからのデータも自動で変換してインプットすることができるなど使い勝手が良く重宝しています。

NotePMは検索が全てのファイルのインサイトまで対象となるので、情報集約場所としては最適に使えると思います。UIも誰でも使いやすいですし、特別にストレスのかかるようなことはないです。