NotePMの評判・口コミ

【導入前の課題】 以前使用していたシステムでは、文書の検索に時間がかかり、業務が停滞することがありました。特に、複数の部署間で必要な情報を迅速に共有できず、同じ質問が何度も繰り返される非効率さが課題でした。 【導入後の効果】 NotePM導入後、検索機能の優秀さによって、必要な書類を数秒で見つけられるようになりました。ISO関連の書類や技術資料、クレーム報告書などの重要な文書が、瞬時にアクセスできることで業務効率が飛躍的に向上しました。また、社内FAQ機能を活用して、質問の集中を避けることで、各部署の負担も軽減され、コミュニケーションもスムーズになりました。

NotePMを使うことで、プロジェクトの進行状況、会議における重要事項、オリエンテーションの内容精査など、さまざまなことに使えます。 もちろん更新内容も社員に共有する機能もあるので、情報の流通が活性化し、社員全員にいきわたるようになりました。

【導入前の課題】 導入前は各部署ごとにノウハウがバラバラに管理されており、情報の一元化が難しい状況でした。特に新入社員向けのマニュアルやツールの使い方など、頻繁に参照される資料を探すのに時間がかかっていました。 【導入後の効果】 NotePMを導入したことで、社内の情報を一元化し、キーワード検索で必要な情報を瞬時に見つけることが可能になりました。例えば、マーケティング部では、広告戦略や成功事例の共有が全社的に行えるようになり、他部署の活動内容を把握することで、社員全体のスキルアップにも繋がっています。また、Googleスライドやスプレッドシートで作成した資料もPDF化してNotePMに移行し、情報の検索性が向上しました。

NotePMの導入後、情報の整理と共有が非常に簡単になりました。 タグ付け機能を活用することで、関連情報を迅速に検索できるため、情報の取得が高速になりました。 クラウド同期機能により、どのデバイスからでも最新の情報にアクセスできるため、リモートワーク中でも効率的に業務を進められます。

NotePMを導入後、社内の情報共有が非常にスムーズになりました。 ドキュメントの検索が簡単で、速度も速いため、必要な手順書にすぐにアクセスし、情報を得ることができます。 タグ付けによる分類もわかりやすく、効率的に整理できることも、効率アップにつながっており、チーム内の情報共有の精度が上がりました。

5段階評価の理由で述べたことが一番の理由です。 普段指示を出す側ですが、担当者が変わっても、「ここ見ておいて」で済むので、説明時間が少なくて楽です。 部下の側から見ても、上司や周りが忙しくて聞けない。などの状態が少なくなると思うので、お互いメリットは多いと感じています。

【導入前の課題】 当社の総務部門では、社内規定や各種申請フォームが分散して管理されており、最新版の把握や更新に多大な時間を要していました。また、部門間のコミュニケーションも円滑でなく、情報の伝達漏れや重複作業が頻発していました。 【導入後の効果】 NotePM導入により、文書管理の一元化が実現し、情報更新の手間が大幅に軽減されました。例えば、年末調整の手続き案内も、NotePMで一度更新すれば全社員に即時反映されるため、個別の連絡が不要になりました。また、部門横断的なプロジェクト管理も容易になり、進捗状況の共有がリアルタイムで行えるようになりました。特筆すべきは、社内FAQの充実により、問い合わせ対応時間が約40%削減された点です。新入社員の教育にも活用でき、オンボーディング期間の短縮にも貢献しています。

今まではサーバー室でのトラブルは、印刷した紙資料を持って現地へ行き、一生懸命探しながら手順書どおりに作業していましたが、デジタル化したことにより、検索できるようになりました。 現地で時間のかかっていた「探す時間」が大幅に削減され、作業のムダが無くなりました。

機能はもちろん魅力的ですが、多くのユーザーが操作するため、わかりやすいUIを求めていました。 こちらはUIが直感的でわかりやすいため、PCに不慣れな社員でも、ストレスなく発信や編集作業ができていると評判です。

未だに資料を紙で管理していることが多く、作業員の情報共有が雑になりがちでした。 そこで、NotePMにより資料作成する機能をまとめることで、資料の紛失をふせぎつつ、印刷して向上などに持ち込みも楽にできるようになり、情報の扱いを向上させることがきでました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 マニュアル作成方法、日報や報告書のフォーマットが統一されていないといった課題があった。 テンプレートと自動メール通知の機能によって、フォーマット統一と連絡時間の削減ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 コメント機能をつかうことで社内でのコミュニケーションの効率化を実感している。

情報の収集を行うことで得たメリットは、属人化の解消が目的ではありましたが、個人が抱えている業務の「見える化」が副産物として現れました。 社員ごとの作業量が見えてきて、仕事の分担の見直しのキッカケになりました。

顧客ごとの特長を捉えた、営業アプローチのベストプラクティスを集めたノウハウを集約し、日々メンバーでアップデートしています。 これにより、どんなアプローチを試したか？どのアプローチが効果があったか？が明白になり、同時にメンバー間で共有できるため、営業活動がスムーズかつ的確に対応することができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は同じ業務でも人によって手順が違ったり、認識に偏りがあったことで業務の進捗に差が出ていましたが、最も効率がいい方法をマニュアル化したことで各人の業務手順を統一化することができ、全体の生産効率を30％ほど上げることに成功しました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 二段階認証機能をつかうことでセキュリティ性を保った状態で情報を共有できています。

仕事の経験を積むうちに個人が得られる知見を共有するという文化が無く、一子相伝のように引き継ぎの際に後の担当へ伝えられていくというのが従来のスタイルでしたが、NotePMが採用されてからはそういった属人化していた有益な知見を社内全体で共有、閲覧できるようになり、他部署でも応用することで業務効率を向上させることができました。

弊社では以前からナレッジ共有ツールを利用していたのですが、利用にあたってある程度のITリテラシーが要され、社内の隅々まで利用を定着させることができず、ある部署は使っているが異なる部署では全く活用されないような状況になっていました。 その後、誰でも簡単に利用できる製品に乗り換える必要があると判断されてNotePMに移行となり、ITリテラシーに関係なく直感的に扱えるシンプルな操作性が功を奏し社内の全部署でしっかりと活用されるようになりました。

情報管理に対する機能が豊富で、かつ、画面もわかりやすく使いやすい印象です。 まだまだExcelを手放せませんが、比較的文章が多い情報などは気軽にページに記入し、情報共有することができました。 markdownで装飾できる点など、こだわりを表現することもできるので、自分を表現する場としても活躍しています。

導入前はExcelでタスクやノウハウ、その他情報を管理していましたが、更新者が不明だったり、似た情報が散乱したりしていました。 こちらのツールを使うようになり、情報共有はココで行うという認識が共有され、情報が散乱することがなくなり、更新者の情報もわかるので管理が楽になりました。

物理的な資料の管理の煩雑さを解消する目的や、ペーパーレス化が進む世の中に対応するために導入しました。 ナレッジを集約することに抵抗もありましたが、他部署に見せたくない資料などは、権限設定が細かく設定できることで解決しました。 高速な検索機能により、ほしい情報をすぐに閲覧できるので、約３割の業務の効率化が達成できました。

【導入前の課題】 弊社では、ナレッジが社員個々のドライブ内に散在し、情報共有が円滑に行えていませんでした。特に、新入社員は、業務手順を把握するのに苦労しており、OJTに多くの時間を割かれていました。 【導入後の効果】 NotePMを導入後、社内のナレッジを一元管理できるようになり、情報検索の時間が大幅に削減されました。新入社員は、NotePMを参照することで、スムーズに業務を習得できるようになり、OJTの効率化にも繋がりました。また、情報が最新の状態に保たれるため、ミスの防止にも役立っています。

社内の分散したファイルをまとめるため、インポートして集約することで、情報を一元管理することができました。 また、チャットワークやTeamsに連携することや、URLを外部公開することで情報を更に活用することができています。

【導入前の課題】 経理部門では、新入社員への業務引き継ぎに時間がかかり、効率化が課題でした。また、社内に散らばった情報を集めるのが難しく、業務に関する質問に迅速に対応できないこともありました。 【導入後の効果】 NotePM導入後、業務マニュアルやFAQを一元化し、いつでもどこでもアクセスできるようになりました。新入社員は、マニュアルを参考に自学自習できるようになり、教育担当者の負担が軽減されました。また、社内のナレッジが蓄積され、情報検索の効率が大幅に向上したことも個人的にも助かっています。

社内で取り扱っている機器など、システム開発の上で多くの種類を扱っているため、ドキュメントなどが多くなりがちです。 検索する時間などがかかっていましたが、ｎｏｔｅＰＭで素早く検索できるようになり、ストレスと検索時間が減りました。

せっかく資料を更新しても、見てくれる社員がすくなければ意味がありません。 NotePMにはリマインダー機能があり、まだ参照していない社員向けに通知できるため、確認の催促ができて便利です。

同種のツールは利用料金が高めのものが多く、自社の場合人数的にもあまり多くないためそういったツールを導入しようと思うとかなり割高感があったのですが、NotePMはその中でもダントツで安く、また投稿アカウントの数の3倍まで閲覧のみのアカウントを無料で発行できたので、当時想定した予算を大幅に下回る価格で導入できました。