Box

box導入前は、社外メンバーとの資料の共有はメール添付が主な手段でした。しかし動画やビックデータなど容量が大きいものはメールで添付できず、また複数人での共同編集もあったのでメール添付だと不便さを感じていました。box導入後は社外メンバーともboxを介して、適宜資料の共有や共同編集が出来る点が大変ありがたいです。 また多くのデバイスに対応しており、オフィスでない出先からアクセスしても操作しやすくシンプルな構造なので初心者でも使いやすいと思います。セキュリティも特に心配するようなことはありませんでした。 弊社の場合社外メンバーとのやり取り用に活用しておりますので、社外メンバーには見せられない資料を置かないようにするなど注意点はありました。