Box

これまで社内では複数の文書管理・公開システム、ファイル共有・送受信システムが利用されていました。システムを利用する側としては、ある文書を参照したいときにどのシステムを利用すればよいのかすぐに分からない、など不都合がありました。管理側としても、複数のシステムを管理しなければならないので、負担になっていたと聞いています。現在では、それぞれのシステムがBoxに集約され、まずはBoxにアクセスして文書・ファイルをを検索すればよいので、非常に便利です。