Box

社内でファイルサーバーを運用していましたが、老朽更新や運用管理、アクセス制御の煩わしさがありました。ファイルサーバーをNASへ更新する事を計画していましたが、BOXの導入により個人ファイルは全てBOX側で保存し、共有ファイルや守秘性の高い重要資料を社内NASで保存する運用にしました。それによりストレージサイズの適正化など初期導入費用の安価化も実現できています。 　メールでファイルを送り合っていたこともBOXファイルとコメントを活用すれば、メールサーバーのリソースを無駄に消費する事もなくなりますし、履歴やコメントから仕事の流れを思い出す事も可能です。単なるストレージとしてではなく、BOXアプリケーション（PDFやWORDなど）も活用すれば利便性は高まります。 　iPadのモバイル利用ユーザーへ向けては、iPadへ書類を送付する為に社内ネットワークのアクセス権を変更したりせずにBOX経由で受け渡しを行う事が可能でセキュリティー対策にもつながります。