ボックス

Box

更新日 2024-04-24
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/11/22
4/5
在籍確認
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クラウドサービスなのでファイルの共有の利便性はもちろん、フォルダ分けも既存のエクスプローラーに近く使いやすい。ただ通信環境によってはクラウドでの更新が追い付かず同時編集として別ファイルが増殖してしまうことがあるのでその部分で減点。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
複数事業所からのファイルの持ち寄りや提出がスピーディーかつ分かりやすくなった。また同一ファイルを全体共有する際の手間が大幅に改善された。特に役立った機能としてBOX内検索で作成したいデータや表など他事業所ですでに作成している類似のものを探せるので効率が上がった。
このサービスの良いポイントはなんですか?
  • 回線ごとにフォルダの共有・非共有を設定できるため、パブリック・プライベートの区別がつけやすい。
  • 元々十分な容量があるのでファイルサイズを気にせず作成・保存をしていく事ができる。
  • ファイルの更新履歴が残るので誤った更新をかけてしまった際のフォローが利く部分がいざというときに助かる。
このサービスの改善点はなんですか?
  • 通信環境において大きなデータを保存した際に作業したデスクトップのBOXでは更新されるが他PCで開くと更新されていないことがある。
  • 同時編集を行っているときにファイルを開いた時点でアラートが出ないので保存するときファイルが複数化して初めて気づくことになり更新が手間になる。
  • 個アカウントから共有用フォルダの作成が簡単にできないので時差ができてしまうことがある。

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