ボックス
Box
更新日 2024-04-27
匿名のユーザー
システム管理者
不動産/建設/設備系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2023/09/22
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在籍確認
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何といっても容量を気にせずファイルを保存することが出来る点。当社は建設業のため、数十年前に施工した物件の修繕や問合せが有るため、契約書や見積書、図面等を残しておく必要が有るが、そのような資料を電子化して保存することが出来る。
また、アプリをPCにインストールすることでオフラインでも利用出来る環境を作りつつ、全てBox上にデータが有る状態を整備出来たため、PCの入替がスムーズになった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
基幹刷新PJにおいて、当社、ベンダー、コンサルの3社でのPJ資料の共有場所として活躍している。容量を気にすることなく、またバージョン管理も自動で行ってくれるため、誤って更新や削除してしまった場合の復旧も容易。
実際、誤ってフォルダ毎削除してしまったケースも発生したが直ぐに復旧出来た。
また、過去の契約書等の保管場所が不足した店舗において、全てSCANして保存する運用に変えることでスペースを確保出来ると共に、文字認識するスキャナを利用したことで全文検索で書類を探しやすくなった。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- 容量無制限で利用出来る
- アプリをインストールすることでオフライン利用が出来る
このサービスの改善点はなんですか？
- ユーザの最小更新単位が5ユーザから
- コメント機能でコラボレーションしている全体へのメンション送付が出来ない
サービスの費用感
推定投資回収期間（ROI）：
6〜12ヶ月
推進者の導入ストーリー
検討開始から導入までの期間：
1ヶ月
サービスの使用環境
使用OS
Windows,iOS,Android
使用ブラウザ
Chrome,Edge,Safari,アプリ
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