書類整理はもう不要です。ラベルを貼るだけで、情報管理も書類捜索も瞬時に完了。

Roconie

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更新日 2021-05-13
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2021-05-13更新
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RFID(無線による自動認識技術)を活用して電子化できない文書を効率的に管理

専用ラベルと書類内容は、CSVファイルを用いて一括で紐づけします。RFIDリーダーは専用ラベルの電波を読み取れるため、離れた場所から複数の書類をまとめてチェック可能。作業の手間や時間を削減します。

サービス画面 / UI

Roconieのスクリーンショット1
Roconieのスクリーンショット2
Roconieのスクリーンショット3
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Roconieのスクリーンショット5
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ラベルを貼るだけで簡単導入。
Roconieでは電子化できない書類も専用ラベルを貼るだけで効率的な管理が簡単に実現できます。
スマホアプリで棚卸もすぐに完了。
ハンディターミナルをかざし、RFIDタグを読み取るだけで棚卸も簡単に完了します。
廃棄書類の取り出しもらくらく。
廃棄予定としてリストアップされた書類も、ハンディターミナルから発せられる音を使って簡単に見つけることができます。
廃棄予定書類の有無はメールでお知らせ。
事前に設定した廃棄予定日に到達した書類があると、メールでお知らせします。
登録情報のメンテナンスも簡単。
Webブラウザで登録済書類の一覧を確認したり、登録内容を更新することができます。CSVによる一括更新も可能です。

導入事例と掲載記事

サービスの説明

Roconieのおすすめポイントは、電子化できない書類にも専用のラベルを付与することで、内容から保管期間、廃棄予定といった書類の情報を一元管理できることです。

読み取りに必要なRFIDリーダーと専用ラベル、運用のためのアプリケーションがセットになっており、導入後はラベルを文書に貼り付けて書類の情報を紐付けるだけで管理できます。専用リーダーは、かざすだけで専用ラベルを大量に読み取って記録し、無線で探せるため万が一所在不明になっても捜索可能です。

アプリケーションサーバーは、顧客ごとの専用環境を設定し、事前に登録したネットワークからのアクセスのみ可能なため、セキュリティも万全です。

システムの運用やメンテナンス、すでに稼働中の社内システムとのデータ連携にも対応し、導入予定の現場に合わせてカスタマイズできます。電子化できない書類が大量にあり、管理を効率化したい企業におすすめです。

サービス資料

サービス資料
2021-05-13更新
スマートキャンプ作成

料金プラン

料金
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月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
最低利用期間

要問い合わせ

機能・連携

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応

よくある質問

Q

導入期間の目安については?

A

・機器の調達、総務省の登録作業(高出力RFIDリーダーのみ)により変動いたしますが、お申し込み後2~3ヶ月程度となるケースが一般的です。
・設置型RFIDリーダーの利用に伴う工事を行う場合は、事前調査・施工が入るため上記に加え2~3ヶ月程度長くなるのが一般的です

Q

導入前の検証は可能でしょうか?

A

現場でご対応頂く関係者の方に実機を触って頂くことのできるRFID導入評価パックもございます。含まれる要素は以下の通りです。
 Roconie標準機器の貸し出し
 お客様先でのRFIDリーダー/タグの精度検証
 業務上必要となり得る機能の仕様策定支援

Q

業務への組み込みに悩んでいます。

A

まずは現在の業務状況をお伺い致します。その後、既存業務への影響を極小化しつつ、導入可能なプランを提案致します。

Q

システムの運用は自分たちで行う必要がありますか?

A

お客様はアプリケーションのご利用(マスタメンテナンスや業務データの入力)のみで問題ございません。
自社モバイルアプリサービス提供実績の他、電通グループ・その他多くの企業様へシステム導入・運用を提供した実績のあるISID-AOがシステム運用もオールインワンでご支援します。

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提供会社

株式会社ISID-AO
IT/通信/インターネット系
東京都港区港南一丁目8番15号Wビル7階
資本金
3億
代表者名
市川 健志
従業員規模
301~500人
企業URL
設立年月
2009年3月
提供サービス

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