ジョブカンワークフローの評判・口コミ

これまで個人メールでエクセルの申請書を添付して承認プロセスを進めてきましたが、宛先違いや退職時の対応、二重チェックの漏れなどが課題でした。そのあたりがかなり透明化され、いつだれが何を承認したのか証跡として見える化することができました。

紙の頃は上司が出張時は承認が進まず、そういったスケジュールを踏まえて稟申する必要があったが、スマホで承認できるようになったことで格段に稟議が進むようになった。

Webライターの仕事をしており、一カ所のクライアント様に複数の記事を納品しております。各月の請求書をジョブカンワークフローで提出していますが、一つひとつの入力が分かりやすく、請求書データをPDFでダウンロードできるのも助かります。

メリットを感じたのはサクサク仕事が出来た時です。これを使う前は、ひとつの仕事に2時間以上を費やしていましたが、これを使ったおかげでめっちゃ早くなりました！

紙で管理していた時は承認待ちでそのまま忘れてしまい。仕事が滞ることもありました。システムになってからは承認待ちが自分で管理ができるので、承認が遅い場合は催促ができるなど管理が双方でできるのは効率的だと感じます。

承認依頼をして承認待ちのまま期限を過ぎてしまうなどのケアレスミスが無くなりました。また承認者もシステムで対応をしているのでレスポンスが早くなったと感じます。承認関連が確実に早く進行するようになり業務スピードも上がりました。

稟議の申請時上司に相談したりして時間がかかっていたがシステム導入後面倒なフローがなくなりオンライン上で完結できるため作業工程、作業時間が大幅に短縮され今までそこに費やしていた時間がほかの作業に使えるようになり業務効率が改善されました。

書類作成の時間が削減されたことでスムーズな社内申請を可能にし、これまで紙ベースの回覧だったものがデジタルで手続きを行えるようになりました。システム内で申請、ファイルの添付、一次承認、二次承認などすべての管理をできるのでメンバー間でのコミュニケーションがスムーズになりました。

申請時のメール通知機能が動くことと、スマホからの申請、承認に対応することの2点に対応できたことで外勤営業が申請のためだけに社内に戻ってくることをなくせた。

もともと使いやすいサービスではあったが、コロナが流行したタイミングで利用していたため、テレワークでも問題なく使えたというのが非常に良かったです。印鑑が必須の時もあったので、ボタンひとつで完了するのは非常に良かったです。また、インシデント報告などもこれらを利用していたのだが、わざわざ関係者に連絡をとって紙を提出しなければならなかったので、このサービスにしてからその工数がなくなった。

ジョブカンワークフローによって複雑で面倒だった申請と承認がシンプルで簡単なものに変わりました。大変だった申請フォームの作成と承認経路の設定もジョブカンワークフローがあれば短時間で終わります。無駄をとことん省いて意思決定までの時間が短くなりました。

申請が今どこのフェーズで詰まっているのか、進捗がアプリによって見える化することがgood。 また、ユーザの精神的な負荷軽減としてわざわざ担当部署に書類を出しに行かずとも申請から受理まで完結できるのは魅力的。

承認を進めるために紙を持って承認者を回らなくても、どんどん書類が回るようになりました。決定事項のスピード感が今までと違います。添付書類を印刷しなくてよいので、印刷代の節約にもなりました。

もともと稟議書は紙で運用しており処理が煩雑になっておりました。ジョブカンワークフローの導入により、現状の課題も見える化され、作業も軽減されました。

ワークフローを活用して経理や総務関連の申請が簡単になりました。またURL共有機能によりジョブカンを導入していない取引先ともやり取りする事が出来るようになりました。

ある部署で申請電子化に取り組みたいという要望があり、全社システムとは切り離した状態で検証を行う必要がありました。ごく短期間で導入する必要があったのですが、本サービスは利用開始までの流れがスムーズで非常に助かりました。

導入前は承認の作業が大きく遅れる事が多かったですが、導入した事でコミュニーケーションがスムーズになり承認作業の効率が大きく上がり承認待ちで仕事が止まる事がなくなりました。

弊社では発注・支払い管理のワークフローとして使用しています。 過去、紙での社内用発注書を作成し経理部へFAX、経理部では各取引先からの請求書とその発注書とを照合し支払いすると言った煩雑な流れとなっていましたが、ジョブカンのシステム上で完結することにより上記作業の手間が省け、労力の削減につながりました。

サービス導入前は、パソコンのフォルダからフォーマットを探し出し、印刷して本社に郵送し、それでも事業の進捗は何も変わらず、営業部と管理部の間の溝は全く埋まらないという状況でした。ジョブカンワークフローを導入してから、スマートフォンでの見やすい画面で、なんのデータを入力すればよいのかもすぐに解りますので、本社の決定が取りやすくなりました。スマートフォンによる現場の写真なども添付できますので、管理部も提出書類の意味が分かるそうです。

押印簿や申請書の削減につながりました。今まではアナログでやっていたので申請用紙のようなものを提出していましたがクラウド上でできるようになったので削減をすることができました。

オンプレのシステムではセキュリティ上出張している上司が承認できないなどの不便があったが、クラウドサービスになり承認スピードが速くなった。

稟議の種類ごとに必要なことが多く、マニュアルもなかったことで新しいスタッフがどのように申請すればわからない状態であったことが課題だった。サービスを使うことで、テンプレートをいくつか用意したことでわかりやすく非常に効率よく業務を行うことができるようになった。

以前は口頭や社内のSNSにて支払い等を行っていましたが、証拠が残らずに「言った」「言わない」などが発生しストレスが発生していました。サービスを使うことで証拠が残り、業務ストレスからも解放されました。

多くの申請書テンプレートが用意されており、簡単にオンインで申請書を作成→申請ができるようになりました。また、申請ごとにそれぞれの承認者が設定されているので申請先を間違えることもなくなりました。

承認プロセスで遅延がちな人が固定化されていますが、締め切りを設置することにより承認がスムーズにいくようになった。また、過去の履歴がすべて検索できるので、申請内容を把握してコピーでき時間短縮、また、他人にも共有しやすかった。効率が上がりました。