SmartHR労務管理の評判・口コミ

今までエクセルで管理していたこともあり、一括管理が難しく手間がかかっていましたが、SmartHRを導入したことで時間短縮できたと思ます。毎年、部の担当者を置く必要があったのですが、人事削減にもつながりました。たくさんのメリットがあったと思います。ありがとうございました。

業務のペーパーレス化、無駄なやり取りの軽減など、良いことしかない。効率化に繋がったことで時間を有意義に活用できている。

今までは年末調整は紙ベースで行っていたのですが、smartHRを導入することによってオンライン上で出来るようになりました。そのため、業務のペーパーレス化と効率化に繋がりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモートワークで仕事をしていたが、3ヶ月に一度、契約更新のため出社して書類捺印をしないといけないという課題があった。 ペーパーレスの機能によって、家で契約書の捺印ができ、出社する必要がなくなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 給与明細も出社しなくてもアプリから手軽に確認できるようになった。 また、メールアドレスや電話番号の変更なども手軽にアプリ上でできる。

当初は紙で提出していた年末調整を電子化。 コロナで出社がまともにできない状態となっていたが本サービスを導入することで電子化に対応。 web上ですべてのスキームを完結させ、我々ユーザーから見たコロナのリスクや、会社としての対応簡素化を実現させた。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 外部からアクセスできることが最も便利に感じます。以前は社内は社内ネットワークにつながないと給与明細などもみられませんでしたが、とても便利になりました。 現在育休中ですが、アカウントは継続しているので使用形態からもアクセスできとても便利です。

紙媒体ではなく、インターネット上で給与明細や源泉徴収票をお渡しできるので絶対に無くさず管理しやすくなりとても便利だと感じました。

紙での管理かつ年末調整というなかなか不慣れな作業によって差し戻し工数であったり、社員も見えないストレスがかかっていたと思いますが、それらがすべて解決されました

特に効果を実感したのは年末調整です。 紙を使ってた時は過去提出したコピーを引っ張ってきて頑張って思い出しながら記入してましたが、SmartHR では質問に答えていくだけで資料が作成されるようになっており、非常に感心しました。 継続的なバージョンアップで使いやすさがどんどん良くなってます。

入社書類はとても多く、普通は嵩張るものだが、このサービスを利用することでその書類を一括にまとめることが出来たので、かさばることもなかった。また、電子管理できるので無くすこともなかった。

SmartHRの導入により、従業員の情報管理が効率化され、時間の節約や情報共有が容易になりました。また、給与計算や社会保険手続きなどの業務もスムーズに行えるようになり、人事部門の負担が軽減されました。

【導入前の課題】 1. 紙ベースの手続きや申請：休暇の申請や勤怠の入力などが紙ベースで行われており、手続きや申請が煩雑で時間がかかることがあった。 2. 申請ステータスの把握の難しさ：申請の進捗や承認状況を把握するのが難しく、申請の進捗を確認するためには複数の人に問い合わせをしなければならなかった。 【SmartHR導入によるメリット】 1. システム上での手続き・申請の簡素化：SmartHRを使うことで、休暇の申請や勤怠の入力がシステム上で簡単に行えるようになります。紙ベースの手続きを減らし、手間を軽減します。 2. 申請ステータスの容易な確認：SmartHRのシステム上で申請ステータスを簡単に確認できるため、申請の進捗や承認状況をすぐに把握できます。問い合わせが不要になり、スムーズな申請の進行が期待できます。 3.スマートフォンからの利用が可能：SmartHRはスマートフォンからの利用が可能であり、いつでもどこでも手軽に申請や確認ができます。出張先や外出先でもスムーズになります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約情報がわからず都度人事に問い合わせが必要といった課題があった。 従業員の契約管理の機能によって、自身ですぐに確認でき、問い合せが不要ということで時間短縮の改善できた。

導入担当ではないので、管理者目線では分かりませんが、労務管理システムというと従業員体験が低く分かりづらいイメージでしたが、非常に画面もシンプルで外国籍の従業員含め使いやすくなったと感じています。

実際にアナログで年末調整を行なっていた時は用紙や各書類を準備して記載する必要がありました。それが、休憩時間に行うことができ、書類閲覧の必要ある箇所だけ家でしようなどとかなりの時間短縮になりました。

各種ツールの一元管理が可能になるため、効率向上およびツールの数を減らし、ツール管理に要する費用もカットできる。

年末調整の事務手続きなど、管理部門・一般社員の双方に負担がかかる状態だったので、SmartHRが全て解決してくれました。特に管理部門は大喜びだったと思います。 自分自身も一時期はSmartHR社の社員として、各社に広める役割を担っていましたが、その時も世の中の課題解決（紙をなくす、従業員の無駄な作業の軽減）に貢献できた実感がありました。

他のシステムと連携しづらい点は使っていてのデメリットだと感じた。勤怠は別のシステムを使っていたため、別システムの連携ができればなお良いと感じた。

導入する前までは毎年年末調整用の申請用紙が配られ、それを記入してハンコを押して必要添付書類と一緒に添付する形だった、しかも日程がタイトで、記載内容が間違ってしまうと、また管理グループの人に呼ばれてて慌てて訂正しないといけないので、とても大変だった。SmartHR導入後、年末調整の申請手続きが用意されたアンケートに回答することで進み、最終的に必要な書類をリストアップしてくれるのでとても分かりやすく、戻りが少なく済んだ。その他の日常的な申請もすべてSmartHR内で済ませることができるので、過去の申請書類をあれこれ管理する必要がなくなり、非常にありがたい！

【導入前の課題とサービスでの解決】 年末調整は分かりにくく問い合わせが多いといった課題があった。 細やかなの説明機能とシンプルな操作性によって、問い合わせ件数の軽減させるような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 自動書類作成機能をつかうことで、不備の軽減を実感している。 わかりやすい説明があることで従業員の作業時間も合わせて軽減できていると感じる。

それまでは、Excelで個人情報を管理しており、それはセキュリティー的にベストではないと言う認識であった。そこで、本システムを導入することによりマイナンバーのような最重要情報もセキュアな環境で管理することが可能となった。

事務作業のDX化が進みました。導入すると圧倒的に作業時間が短くなります。また、作成した書類もすぐにダウンロードすることができるため、郵送でのやり取りやデータ化の手間が無くなります。

【導入前の課題とサービスでの解決】勤怠を１分単位で管理できないという課題があった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 働いた分だけ評価が正当に行われること・オンラインの利便性を実感している。

労務業務の効率化を目的として導入した。問い合わせ件数が大幅に削減したことで、労務の稼働時間も大幅に減少した。

色々なものがバラバラで管理されていたので一元管理できるようになり非常に助かっています。またその他労務業務も簡単に対応できるので◎