Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

マーケティング担当として、Microsoft 365は多様な端末でのアクセスが可能なため、外出先や出張中でも業務を続行できる大きなメリットがあります。特にメールやファイルの確認、共有が容易になったことで、チームとのコミュニケーションが円滑に進むようになりました。ただし、重いファイルの扱いに苦労することもあり、この点の改善は今後の課題です。

今まではExcel、Wordなどのバージョンが、社内のパソコンごとに違っており、管理が煩雑でした。 365を導入し、すべて最新バージョンに纏めたので、互換性などを考慮する必要がなくなり、ツールの管理が楽になりました。

経営企画を担う私にとって、Microsoft 365は業務の多様化に対応する救世主のような存在です。遠隔地での作業やチームとのコミュニケーションが、Teamsを通じてスムーズに行われ、時間や場所の制約を感じさせません。しかし、アカウント管理の面では、時に使い勝手の悪さを感じることもあります。

会議室を予約する場合に、社内のどの会議室が利用可能かの確認ができるので、会議を主催するのが容易になった。

そもそもMicrosoft製品を仕事で使うことが多かったのですがTeamsやSharePointなどを今回の機会に使ってみてWeb会議・チャット・ファイル共有などとても便利になりました。 また、常に最新のものにアップデートも出来るのでセキュリティの観点や新機能を使えるという面でもとても良いと思います。

他社の製品を使用していた際はワードやエクセルのファイルの互換性の問題があったが、マイクロソフト純正のサービスで問題なく使えるようになった。

社内でのスケジュール管理が非常に便利です。相手のスケジュールが見れるので、社内調整もしやすく、メールのインビテーションを送る際に、zoomのURLなどを貼れるのも便利です。

オンラインストレージにファイルを保存し、teamsで連絡先を管理しておけば、会社のデスクトップとノートパソコンで、作業を切り替えできるので、急な出張が入っても、すぐに作業ができるので助かっています。

今まで組織のファイルサーバーでファイルを管理していましたが、こちらのサービスを利用することで管理がしやすくなりました。

メールやスケジュール管理、共有フォルダ管理だけではなく、teamsや、パワーBIなどもマイクロソフトで揃えて使っているため、ID管理などの面でも管理者側もユーザー側にも利便性がある。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前より導入中。 タスク管理の機能によって、TODOの抜け漏れなく管理できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 タスク機能をつかうことで、自分だけではなくスタッフのタスクも確認でき、進捗状態の把握など効率化を実感している。

Windows、Mac、Androidなど、さまざまなデバイスで利用することができ、会社だけではなく、自宅のパソコンやスマートフォンなど、さまざまなデバイスからシステムを利用することが可能で、かつシステム動作が安定している。

【導入前の課題とサービスでの解決】 大手はMicrosoft 365を利用していることが多く、資料が読み込めないことが多々ありました。弊社でも導入することにより取引先とのファイルの共有が簡単になり仕事がスムーズに行えています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 弊社でも導入することにより取引先とのファイルのやり取りがスムーズになりました。

導入の目的はAWSとChromeが高かったからです。 会社の経費削減のため、安いという理由でedgeを使ってMicrosoft365でのカレンダーとメール管理になりました。 メールとカレンダー管理さえできれば良いですが、見た目がわかりにくくて慣れるまで大変でした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 多様な構成員に、共通する文書作成等のプラットフォームを整備しなければならない課題があった。 365の機能によって、社内の構成員全員が同一ソフトで業務を進めることが実現し、大幅に効率が改善された。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Outlookをつかうことで、メールはもとより、共通スケジュールの管理や施設・備品管理の効率化を実感している。

資料の見やすさ、集計などの効率化が解決した。エクセルについては関数など、集計における業務効率が格段とアップしている。

今までスケジュール管理は手帳を使って行っていた超アナログ人間ですが、一度マイクロソフト365を使うともうこれ無しでは業務できません。導入後タスク漏れが0になり、効率的な業務遂行にとても役立っています。

Microsoft 365は、特に重要なメール通知機能は、過去に見逃しや対応漏れがあった問題を解消しました。立ち上げ画面で重要な更新情報をすぐに確認できるのは大きなメリットです。しかし、処理速度の遅さは時にストレスになることも。。。ファイルの読み込みやメールの作成がスムーズに行えればより快適に活用できると思います。

仕事柄、認識合わせ用の資料を作ることが多く、日々使用しています。 汎用性が高く目的に合わせてカスタマイズして使用できる点が気に入っています。

課題や発表資料をソフトで作成し、メールやチャットに添付して送信することができるため、直接会えなくても作業が進むためとても便利でした。また、添削点にコメントを入れてもらえるので、どこを添削してもらったのかすぐ把握することができ、修正作業がとてもスムーズにできました。

以前であれば社内の共有フォルダ上のファイルを編集という形が取れていましたが、コロナ禍でリモートワークをすることが多くなり、クラウドで管理されることの有り難みをより強く実感するようになりました。他社でも多く使用されているので、これ一つあれば基本的には事足りるなと感じています。

Excelを共有にして相互で編集できるようにし、グループ内でのメンバーのタスク状況も確認しつつ業務に取り組めるようになった。またメールで基本的にはファイルの連携からスケジュールまで共有しているため、1つのソフトで検索すれば大抵解決するようになりました。

集計作業をExcelですることにより、間違えも少なくなり効率もとてもアップしました。一瞬でグラフ化できるのも便利です。PowerPointも資料作成にはかかせないツールだと思います。

資料ファイルをリアルタイムで共有できることや、資料作成の際に遠隔地から複数のスタッフで同時編集ができるのでリモートワークにもぴったりで作業の進みがとても速くなりました。

文書、表計算、メールソフト、すべてがMicrosoft 365で統一できました。 導入前はファイルの互換性などにより作ったものが他の環境で動かないといったことがありましたが、そういったことが解決しました。