Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

【導入前の課題】 遠方との会議で、議事録共有→Excel分析→メール送信のループに数日間要していた。バックアップなしでローカル保存していたため、メンバーの誤削除で消失することも稀に発生。 【導入後の効果】 Teams会議中に直接OneNoteで議事録作成→自動要約が生成され、Excelと連動してKPI算出。自動保存機能でデータ消失リスク解消。「Power Automate」で定型レポート作成を自動化しているのも時短に繋がっています。また、リモートメンバーの作業進捗がTeamsタスクで可視化され、コミュニケーションもとりやすい。

① 導入前の課題 従来は社内サーバーや個人PCにデータを保存していたため、外出先や在宅勤務時にアクセスが難しく、ファイル共有の手間が多かった。バージョン管理も煩雑になり、同じ資料を複数人で修正すると混乱が生じていた。 ② 導入後の効果 Office 365 導入後は、OneDrive や SharePoint を利用してファイルをクラウド上で共有できるようになったため、場所を選ばずに作業可能になった。Teams を使えば社内チャットやオンライン会議もスムーズに行え、コミュニケーションのスピードが大幅に改善。常に最新版のアプリを利用できるので、セキュリティ面でも安心。

【導入前の課題】 古いバージョンのOfficeソフトを使用しており、ライセンス管理が煩雑でコスト面での課題がありました。 ファイル共有はメールや共有フォルダで行っていたため、バージョン管理が難しく、最新ファイルの把握に混乱が生じていました。 【導入後の効果】 サブスクリプションのため、ライセンスや更新管理が楽になりました。 OneDriveとSharePointにより、ファイル共有がスムーズになり、どこからでも最新ファイルにアクセスできるようになりました。

【導入前の課題】 社内と家で使うOfficeのバージョンが違ったため、操作性に若干の違いがあるが、これが業務効率を下げていた 【導入後の効果】 同じライセンスで複数端末にて作業できるようになり、社外での作業効率が上がりました。

導入前： 社内で異なるツールを使用していたため、ファイルの互換性が低く、データの統合が困難だった。 また、複数人での編集時にバージョン管理が煩雑になり、誤ったデータを使用するリスクがあった。 導入後： Microsoft 365の導入により、OneDriveやSharePointを活用したファイル管理が統一され、バージョン管理の手間が削減。 リアルタイムでの共同編集が可能になり、業務のスピードが向上。特にExcelの自動保存機能が便利で、データの損失リスクが低減した。

導入前は、eアプリを個別に購入する必要があり、バージョン管理やアップデートが煩雑でした。また、ファイル共有や共同編集もメール添付で行っており、ファイルのバージョン管理が難しく、競合が発生することがありました。ライセンス管理も煩雑で、コストもかさんでいました。Microsoft 365導入後は、MSアプリを包括的に提供されるため、常に最新のアプリを利用できるようになりました。ファイルの共有やファイルの共同編集でのバッティングなども起こらないようになり、共同作業がスムーズに進むようになりました。

Microsoft 365を導入してから、チーム全体の生産性が向上しました。 特に、Teamsを使ったオンライン会議は、場所や時間を気にせず、スムーズにコミュニケーションが取れる点が非常に便利です。 また、OneDriveでファイルを共有することで、情報漏洩のリスクも減り、安心して作業を進めらるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来はオンプレ版のOffice製品を使っていたが、M365へ移行 特に課題があったわけではないが、会社の方針により移行 【サービスを利用していて実感しているメリット】 M365関連の他種多少なサービスを使えるようになった セキュリティや社内ルールの都合で使いたいものを使えているわけではないが 今後活用していけば生産性の向上が見込まれる

どこからでもアクセスできるクラウドストレージと、リアルタイムでの共同編集が可能になり、チームのドキュメント整備がはかどりました。 お互いの更新履歴も確認可能な点など、便利な機能も豊富で助かります。

導入する前は、資料作成に多くの時間を要し、デザインや内容の質にも課題がありました。導入後は、AIアシスタントの活用により、文章作成やデザイン提案をAIが支援してくれるため、作業時間が短縮され、質の高い資料を効率的に作成できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会社のパソコンでしかメールが確認できなかった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 個人の携帯でもメールが確認できるようになった

入社時には導入されていたため、導入前の課題は不明。ただ導入理由は、取引中の海外企業とのメール等の連絡対応をするにあたって、GoogleSuiteが適用できなかった為です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモートワーク環境でのコミュニケーション不足や、複数ツールの煩雑さが課題でした。Microsoft 365のTeamsやOneDriveの機能によって、リアルタイムの共同作業やファイル共有がスムーズになり、これらの課題が解決されました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Teamsの会議機能を使うことで、リモート会議の効率化を実感しています。また、OneDriveのファイル共有機能を使うことで、情報の一元管理が可能になり、業務の効率化が図れました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 課題としては大きな問題もなかった。 それは個人事業主で一人で使用しているから使い方の問題だけだったので勉強していくことで解決した 【サービスを利用していて実感しているメリット】 各アプリのアップデートが細かく行われている事

【導入前の課題とサービスでの解決】 タスク管理といった課題があった。 タスク管理機能によって、業務の効率化ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 連絡先管理機能をつかうことで業務の効率化を実感している。 カレンダー機能をつかうことで日程の確認ができた。

【導入前の課題】 2人以上で資料を作成する場合、メールに添付して送り合っていたのでとても非効率だった。 【導入後の効果】 共同編集が可能になったので時間の削減に繋がり、手間がなくなった。

①導入前の課題 以前は他社ツールを使用していたが、全体的に動作が遅く、特にメール検索に時間がかかり、またメールの容量もすぐに一杯になってしまい、使用感が良くなかった。 グループ全体で同じツール(メール)を使用しており、多くの社員から不満の声もあり、業務効率化・残業削減として新しいツールの導入が課題となった。 ②導入効果 M365を導入したことでメールの速度改善、スケジュール共有、Webミーティング、社内情報集約化など、様々な面で業務改善化が実現した。 動作が重いといったことは殆ど無く、社内全体で実現したため、業務円滑化という面で大きな効果を発揮した。 特にメール(Outlook)は非常に使いやすく、カスタマイズ機能も充実している。 ただ、導入時は、インストールや初期設定が一斉に行われたので、数週間は社内で混乱が続いた。社内でM365のサポートチームが組織されたため、サポートを受けながら導入を進めていた。導入にあたっては、ある程度のフォロー体制が必要となってくるのではないか。

導入前はオフラインのファイルをメールでやり取りするか、共有サーバーでバージョン管理するかだった。一方でOneDriveを使いながら各オフィスを一元的に管理できる点がかなり便利です。

【導入前の課題】 パッケージ版でOfficeを利用しておりましたが、高コストであり、都度購入する手間があった。 【導入後の効果】 オンラインで簡単にアカウント追加できるのでスムーズな対応ができるようになった。必要になったタイミングで即日利用可能な環境を構築できた。

Microsot製品は便利なものが多いが、それぞれライセンス管理や、無料だとストレージが少なく使いにくかったりする問題があった。 サブスクリプションによりライセンス管理が楽になったことと、ストレージが増えたことによる使い勝手が向上し、最新バージョンで統一できることで資産管理を含めた業務が全体的に楽になった。

従来は社内でのデータ共有が難しく、電子メールでファイルをやりとりするのが一般的でしたが、メールではバージョン管理が大変で、最新のファイルを特定するのに手間がかかっていました。そうした状況をMicrosoft365の導入により改善できました。SharePointでファイルを一元管理できるようになり、いつでもどこからでも最新データにアクセスできるようになり、複数人での同時編集も可能になり、リアルタイムでの連携作業をできるシステムを実現しました。

導入以前の課題としては各事業部署などで色々なツール・サービスが混在しており、コミュニケーションが複雑化していましたし、データの保存も各自で行なっておりルールが統一されていませんでした。 「Microsoft 365」の導入により、ペーパーレス化が確実に進み、アナログでの書類管理などにかかる時間が削減されましたし、クラウド上にデータが保存されるので検索が容易になりました。セキュリティ的にもレベルが統合されて安心できるようになりましたし、様々なツールがまとまっているので分かりやすくなりました。データの重複の保存もなくなりルールが統合されたことでコミュニケーションもスムーズになりましたね。チャットやウェブ会議システムなどが利用できるので、場所を問わずにスピーディーにコミュニケーションが取れて助かっています。

社外のやり取りでも圧倒的に使うエクセルやワード。これらがなければ代替えソフトを使うしかないという圧倒的なシェアで機能も高機能なため、使わないと仕事に支障が出てします重要ソフトだ。 オンラインでも使えるのでいつでもどこでもファイルにアクセスできるのも便利な点だ。

昔からExcelを利用してるので、仕事用PCから無くなることを想像できないくらい頼りにしており、新しいサブスクによる新バージョンにも期待できる。 最近ではCopilotによるAI導入もされ、より業務の幅が広がった。

スクラッチの古いプロジェクト管理システムを利用していたため他のシステムとの連携が出来ず情報が拾えなくなっていたためマイクロソフトに移行したと聞いています。確かにBIツールで拾える情報は増えましたし簡単なフローもシステムで出来るようになりました。