Google ドライブの評判・口コミ

Googleドライブを使うまで複数人で一つのファイルを編集する際は各々が手を加えたファイルをその都度共有して他のメンバーがさらに手を加えるという方法をとっていましたが、Googleドライブは一つのファイルをリアルタイムで複数人と同時編集することが出来るのでファイルのラリーが無くなり編集作業が短時間で終わるようになりました。

ICT化が進む中で、サーバーの容量が決まっていたため、これまではその学年で作ったデータをその学年の終わりに削除しなければならなかった。しかし、導入により、個々のデータを残しておけるとともにフォルダごとに管理しやすくなった。

無料で利用できるのもありがたいですし、Googleドライブ１つで業務を委託する業者とのデータ共有をすべて行えているのはメリットです。今後は自社データのバックアップ先としても活用予定ですが、有事の際にGoogleドライブにデータを格納することで紛失のリスクを減らせるのはメリットだと思います。

複数部署で横断した組織管理する際でもリアルタイムで進捗状況を確認することができ、抜けや漏れなどなくなります。同時編集が可能なため、同じ作業を複数人で取り組むこともでき作業効率がアップしました。

5段階評価にも記載の通り、ファイルや写真、動画 などをこのサービスに保存が出来るのでスマホや PCなどの容量削減に繋がります。 容量が不足していてアプリがダウンロード出来ない 人などに推奨したいサービスです。

自身のメールアドレスのパスワードが分からなくなった際にGoogle Driveに保存しているので問題なくログインすることが出来ました。

スプレットシートからの請求書送付作業の自動化にあたり、いったんPDFをクラウド上に保存する必要があったがその保存場所として利用していた。Googleのサービスなので、Google Apps Scriptとの相性も良く、便利に使わせてもらっている。

チャットを繋げてリアルタイムで会議をしながら資料の共同作成が可能なため、遠方のスタッフなども関係なくオンライン上で集まり作業ができる点が素晴らしいです。編集した箇所は全員に即座に反映され、編集履歴も残るので安心して作業できました。

共有が楽になりました。特に他部署との連携がこのGoogleドライブ一つでできるので、時間の効率化が圧倒的に進んだかと感じております。

紙ベースで管理していたデータが、データのまま管理できるようになった。複数人での同時作業も可能であるため、作業効率も高い。Microsoft Excelとの仕様の違いに注意が必要。

大容量のデータのアップロードや共有にとても便利でアクセス者の指定も出来るため限られた中だけでの共有にとても便利で編集も非常にお手軽