締結済み契約書を自動で管理。いつでも見つかる。

LegalForceキャビネの口コミ・評判

4.36
42件の口コミ
5
(18)
4
(21)
3
(3)
2
(0)
1
(0)
口コミによるサービス評価
LegalForceキャビネ
契約書管理システム

口コミサマリー

LegalForceキャビネの良い評判・口コミ

UIがシンプルで分かりやすい
ファイルを格納するだけで、あとはAIが自動で文字情報を抽出してくれるところ。
各契約書がテキストで表示され、内容検索や条項の再利用がしやすい

LegalForceキャビネの改善点

ユーザごとのメール通知機能が管理者画面ではなく、各ユーザが自分自身で設定しなくてはいけないところ。
手入力で修正しているようなのだが、修正に時間がかかる。
現時点では仕方ないのだと思いますが、メンテナンスが多いことが少し気になります
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「機能満足度」に関連する口コミ

匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/07/10
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

効果的な契約書管理ツール!

契約書検索が簡単で、PDFアップロードやlegalforceでの契約締結で簡単に契約書DBが構築できます。 OCR機能もあり、締結した契約書をナレッジとして利用できます。 付加価値のない単純作業はコンピューターに任せ、本来人が時間と頭を割くべき事項に集中できます。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

点在している紙の契約書、電子締結済みの契約書などをまとめて効率的に管理することが大きな課題でした。 Legalforceキャビネはまさにそれを実現してくれるシステムで、PDF⇨契約書+電子締結済み契約書を効率的に管理・運用できます。 エクセルの管理簿も不要になりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
機能満足度
5
サービスの安定性
3
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/06/28
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです

契約書を簡単に検索でき、ナレッジの蓄積にも

契約書の保管・検索という基本機能については何ら不満がありません。契約終了日に関するアラートや、担当者設定なども便利な機能です。 他方で、管理という点では、権限の最も小さいアカウントであっても契約書のダウンロードができるため、様々な担当者にアカウントを付与するにはフォルダ分けを細かくしたい等、会社によってはもう一息の部分もあります。 また、電子契約からの自動連携はフォルダを分けると手動作業が発生します。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

オンラインで契約内容の確認ができない、紙契約と電子契約が入り交じることで「あの契約を確認したい」のような場合に探索に時間がかかるといった課題が中心で、今後の法務増員を見据えてナレッジマネジメントの土台作りも必要でした。これらの課題についてジャストフィットしたと感じています。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
3
機能満足度
4
サービスの安定性
5
営業担当の印象
4
サポートの品質
5
初期設定の容易さ
5
料金の妥当性
4
岩田 和晃
導入決裁者
株式会社イングリウッド
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/06/26
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです

簡単に契約書DBが構築できます

PDFをアップロードするだけで簡単に契約書DBが構築できます。 OCR機能もあり、締結した契約書をナレッジとして利用できます。 単純作業はコンピューターに任せ、人は頭を使うことに集中できます。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

紙の契約書が散在しているというのが大きな課題でした。 それをPDF化して契約書DBを作ろうとしていましたが、いかに簡単に作るかという観点から契約書管理システムを探していました。 LegalForceキャビネはまさに求めていたシステムでした。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
3
機能満足度
5
サービスの安定性
4
営業担当の印象
5
サポートの品質
3
初期設定の容易さ
5
料金の妥当性
4
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/06/24
5/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです

契約書の管理体制が整い、探す手間が削減されました

操作性が非常に良いです。スムーズで直感的に使え、更新期限も自動通知されるので契約更新漏れが防止できる点を評価しています。また、全文テキスト機能で検索性が高い点も高評価の理由です。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

複数の部署で紙の契約書が分散して管理されていましたが、これらをLegalForceキャビネに一元化することで、探す手間がなくなりました。新しく入社した社員も、過去の契約書を検索して簡単に探し出せるため、営業を行う上でお客様との契約状況の確認がスムーズにできるようになりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
4
営業担当の印象
5
サポートの品質
4
初期設定の容易さ
5
料金の妥当性
5
匿名のユーザー
導入決裁者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/06/23
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです

契約書及び契約管理が一元的にできる

「契約書」という文書それ自体の管理と更新期限等の「契約」管理が一元的にできるうえ、過去の契約書の検索容易性もすばらしく、法務業務の必携機能といえるのではないかと考えている。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

契約書ドラフトの際に過去に締結した契約書の類似条項を検索して引っ張ってくることで、これまでの会社のリーガルスタンスに沿ったものができ、ベネフィットを感じる。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
4
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
5
営業担当の印象
5
サポートの品質
5
初期設定の容易さ
2
料金の妥当性
3
匿名のユーザー
システム管理者
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/06/22
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです

契約書管理の質が向上しました

本サービスが立ち上げの頃から利用しています。契約書の一元管理ができ、操作がわかりやすいこと、機能のアップデートが頻繁にあること、文言の検索がしやすく、管理だけでなく、これから締結する契約書の起案にも非常に役立っていること等から本サービスを取り入れて本当によかったな、と思っています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

以前は別のクラウドで契約書管理をしていました。そこでは契約書内の文言での検索はできず、契約書を検索する時は担当者の記憶に頼るところが多かったのですが、キャビネを導入して、契約書の検索が非常に効率よく簡単にできるようになりました。 また、契約書を紐づけできる機能があり、それも非常に役立っています!弊社では、契約書を延長・修正したりなど、一つの契約書から複数の契約書に広がっていくケースがあり、そのつながりがクラウド上で確認できるのは助かります!
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
5
営業担当の印象
5
サポートの品質
5
初期設定の容易さ
5
料金の妥当性
5
吉田 定寛
導入推進者
株式会社グランビスタホテル&リゾート
/
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/02/22
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです

簡便な契約書管理

導入コストに対して機能・使用感がよく、またサポート対応の担当者の方々は丁寧且つ迅速に疑問の解決に当たってくださいます。「欲を言えば○○もできるといいな」という、贅沢な要望だと自覚しつつ機能の質問をすることもありますが、嫌な顔をせず「代わりにこういうことまではできる」など代案を迅速に提案くださる点もありがたいです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

まだ社内の水平展開が十分にできていませんが、導入担当部署内に限っても、的確なOCR化などの機能にメリットを感じています。課題解決という点では、3,000件程度のデータが可視化でき整理できた点が当面の解決です。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
4
カスタマイズ性
3
機能満足度
5
サービスの安定性
5
営業担当の印象
5
サポートの品質
5
初期設定の容易さ
4
料金の妥当性
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/02/22
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです

シンプルで使いやすい

シンプルなUIで分かりやすく、初めて使用した時も使い方に困ることがなかった。プレビュー機能のおかげで、PDFをダウンロードせずに契約書の中身を見れるのでありがたい。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

検索窓から契約書名、契約書管理番号などさまざまなキーワードで検索できるので、これまで探しづらかった契約書が簡単に検索できるようになった。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
機能満足度
5
サービスの安定性
5
木村 大栄
導入推進者
岡部バルブ工業株式会社
/
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/02/02
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです

契約書の本文検索が便利!

アップロードや各種機能が説明を受ける前でもある程度利用できるUIであり直感的な操作ができることからパソコンが苦手な方でも利用できる点。その他他社のOCR機能にOCR制度が格段に精度がよい。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

雑多に保管されていた契約書を検索によって素早く発見できるといった検索面が非常に時間短縮ひいては働き方改革の一助となった。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
4
カスタマイズ性
3
機能満足度
2
サービスの安定性
営業担当の印象
3
サポートの品質
3
初期設定の容易さ
3
料金の妥当性
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/12/16
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

AIでの文書読み込みが便利

契約書の内容を自動で読み取り、項目に反映される機能が素晴らしい。 かなり人力が削減されてありがたいですが、結局AIが反映してくれたものを人間が確認する手間はあるので そこがなくなると最高です。(LegalForceキャビネで確認してもらうと課金される?とのことで、弊社では社員が翌営業日に確認しています)

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

契約書のデータ管理がいくつかのサービスにまたがっていたため、LegalForceキャビネに集約されて楽になりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
3
機能満足度
3
サービスの安定性
3
匿名のユーザー
システム管理者
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2021/12/16
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

Aiによる検索に期待

シンプルな操作感、やりすぎない機能など、長く使うにあたり必要な条件が揃っています。質問へも真摯にご対応頂けることで信頼できます。正式稼働前なので評価4とします。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

契約担当部署の負担軽減(リーガルチェック、期限管理等)を目的に導入しました。正式稼働前ではありますが、一元管理されることにより、検索や期限管理に期待を寄せています。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
4
営業担当の印象
5
サポートの品質
5
初期設定の容易さ
5
料金の妥当性
5
匿名のユーザー
導入決裁者
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/10/26
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

DXの一環

精度についてはまだ微妙な面は見られるが、Word、PDFでの読み込みが可能でお手軽。契約種別や相手先、また契約期間や自動更新の有無など一覧で視認しやすく、管理しやすい仕様になっている。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

契約書管理、また必要事項や情報の検索(条文検索等)に関してかなりの効率化が図れた。契約書AIレビューのLegalForceもトライアル中だが、両システムの連携が進むことでより一層の効率化が期待できる。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
4
カスタマイズ性
3
機能満足度
4
サービスの安定性
4
営業担当の印象
4
サポートの品質
4
初期設定の容易さ
4
料金の妥当性
3
山本 博昭
導入決裁者
ピープルソフトウェア株式会社
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2021/10/25
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

契約管理をアーカイブマネジメントからナレッジマネジメントへ

他社製品とも比較した結果、本サービスの契約書内容の読み取り機能と読み取り内容の利活用によって、「契約内容の管理・把握」に関して仕事のやり方から変革できる可能性を感じました。契約管理を契約書を大事にしまっておく「アーカイブマネジメント」から、内容を利活用する「ナレッジマネジメント」にシフトできると期待しました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

課題 契約書管理台帳を1つのExcelファイルにしていたため、ファイル破損リスク、ファイル編集の不便、管理項目の登録・編集が煩雑、原本との対比の面倒や転記等のミスが発生しがちでした。 解決 契約書管理台帳が自動生成されるので作成・編集の手間がなくなりました。管理項目の登録が基本的に自動で行われるので、作業者はそれを確認するだけで済むようになりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
5
機能満足度
5
サービスの安定性
5
営業担当の印象
5
サポートの品質
5
初期設定の容易さ
5
料金の妥当性
5
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2021/10/25
5/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです

契約管理をもっと楽にしたい

契約管理にかかる工数が半分になった。まだ足りない機能はたくさんあるが、従来の契約管理システムより社内に浸透しやすいと感じています。感覚的な検索ができるため、管理本部への問合せが減ったようにもいます。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

契約の管理の準備にかかる工数が大幅に減ったと思います。表の作成、PDFファイルの件名変更、契約書の登録事項があったのが、まずアップロードし、目検確認で登録できるため、時代に合っているともいます。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
1
機能満足度
4
サービスの安定性
4
営業担当の印象
2
サポートの品質
3
初期設定の容易さ
2
料金の妥当性
3
締結済み契約書を自動で管理。いつでも見つかる。

LegalForceキャビネの概要

4.36
42件の口コミ
更新日 2022-07-15
サービス資料・基本情報
2022-07-07更新
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