契約書管理システムの関連情報

LegalForceキャビネの評判・口コミ

LegalForceキャビネ
LegalForceキャビネは、AI技術を活用した入力不要の契約書管理システムです。紙の契約書を自動でテキストデータ化し、契約書情報も自動で抽出して台帳入力。管理台帳作成作業と契約書の捜索時間を削減します。

評判・口コミの概要

4.35
レビュー分布
(18)
(22)
(3)
(0)
(0)
従業員分布
1~10
(4)
11~30
(5)
31~100
(6)
101~500
(15)
501~
(11)
口コミによる項目別評価
LegalForceキャビネ
カテゴリ平均

口コミサマリー

LegalForceキャビネの良い評判・口コミ

UIがシンプルで分かりやすい
ファイルを格納するだけで、あとはAIが自動で文字情報を抽出してくれるところ。
各契約書がテキストで表示され、内容検索や条項の再利用がしやすい

LegalForceキャビネの改善点

ユーザごとのメール通知機能が管理者画面ではなく、各ユーザが自分自身で設定しなくてはいけないところ。
手入力で修正しているようなのだが、修正に時間がかかる。
現時点では仕方ないのだと思いますが、メンテナンスが多いことが少し気になります

ユーザーレビュー一覧

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匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2022/08/20
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
法務など煩雑な書類が膨大にあるチームに最適です。検索性に優れていて、過去の契約書の条文などの再確認もすぐに探し出すことができるので、便利なデジタル上のキャビネットとして利用できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
サービス導入前は別のシンプルな、書類管理ツールを利用していましたが、いまいち管理しにくいのが課題でした。このツールの導入によって、簡単に過去の書類を探し出すことができ、新規の書類作成の参考になるので、効率的になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2022/07/13
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
これまでファイルサーバでpdfで管理していたので、参考にする契約書を探すのに苦労していました。それがこの製品導入で一新しました。探すだけでなく分析もできるのでかなり役立っています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
まず契約書を見つける時間が格段に短くなりました。またどこからでもアクセスできるので、在宅でも問題ありませんでした。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/06/29
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約業務において、契約書の管理と更新期限の確認は非常に重要な業務です。それらの業務をLegalForceキャビネは一元で管理をすることができ、書類の検索においてもすぐに書類を探すことができるので便利。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
従来の契約業務では、全て紙ベースで管理をしていたため、契約書の検索や更新期限の確認などにかなりの手間と時間がかかっていたが、導入後はそれらを一元で管理できるようになったため、これらの手間と時間を削減できるようになったことが導入の1番のメリット。
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/06/28
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
契約書の保管・検索という基本機能については何ら不満がありません。契約終了日に関するアラートや、担当者設定なども便利な機能です。 他方で、管理という点では、権限の最も小さいアカウントであっても契約書のダウンロードができるため、様々な担当者にアカウントを付与するにはフォルダ分けを細かくしたい等、会社によってはもう一息の部分もあります。 また、電子契約からの自動連携はフォルダを分けると手動作業が発生します。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
オンラインで契約内容の確認ができない、紙契約と電子契約が入り交じることで「あの契約を確認したい」のような場合に探索に時間がかかるといった課題が中心で、今後の法務増員を見据えてナレッジマネジメントの土台作りも必要でした。これらの課題についてジャストフィットしたと感じています。
匿名のユーザー
導入推進者
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/06/28
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
契約書検索が簡便にできるようになり、導入前の契約書の紙を探しているときに比べて大幅に業務効率が向上しているため。 また契約書の一覧データも出力できるため、契約書管理簿の作成も不要となった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書管理が全くできておらず、まずは契約書管理簿をExcelで作成して管理を始めようと話していたところで、Legalforceキャビネと出会い、最初から契約書管理をシステム化することで、管理簿によるアナログ運用をすることなく、契約書管理のシステム化を始められた。
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/06/23
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
電子契約システムと連携しており、翌日にはLegalForceキャビネに締結した契約書が自動的に登録されている点が良いです。 また、検索のオプションも多く、探している契約書を見つけやすい点も気に入っています。検索の速度も申し分ないです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
「導入背景」 契約台帳を自前で作成していたが、入力項目の設定の甘さがあり台帳としての機能に不満があった。また、書類(PDF)検索の性能も低く、契約書を探すのに苦労していた。 「課題解決ができた」 LegalForceキャビネ側で台帳を作成してくれるので作業の手間が減った。登録項目に関しても十分な内容となっており、契約管理のレベルが向上した。 「効果を実感した」 契約書の検索時間が短くなった。
匿名のユーザー
システム管理者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/06/22
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
PDFをアップロードするだけで、タイトル、相手先、契約内容まで検索可能であるため。 自社でDB構築するのとはレベルの違う管理はできるのですが、 もう少し安価だとよりうれしいです。。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
当社では、統合的な契約書管理DBを作ることができていなかったので、契約書の検索のために、何種類ものツールを検索する必要があった上、それでも見つけられないこともありました。 サービス導入後はそのようなことはほぼなくなり、契約書検索に要する時間が格段に少なくなりました。
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/06/22
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
ドラッグ&ドロップで契約書を登録できるため、導入ハードルが低く、オペレーションコストも低い。 リーガルリテラシがなくても対応可能である。 入力項目に制約があるので、社内のオペレーションのすべてをカバーできていないので、今後のバージョンアップに期待したい。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書の保管の工数・頻度が大幅に改善した。 契約書の共有をURLベースで行えるようになり、契約書を閲覧するハードルが下がった。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/05/26
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
LegalForceキャビネは契約書をアップロードすると自動で契約書管理台帳が作成されるので、わざわざ振り分ける必要がなくとても使いやすいです。また設定すると契約書更新期限に自動でアラートメールを配信してくれるので忘れが少ないです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は契約更新時期の見落としなどにより、次年度の費用を支払う事がありましたが、LegalForceキャビネのアラート機能により継約締結日や更新日の見通しを大幅に減らす事ができるようになりました。
和田 幸平
ユーザー
株式会社ゼンリンデータコム
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2022/03/04
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
操作性が簡単で、承認の手続きが楽になりました。また、文書管理の手間が省けるのが良いです。 ただ、たまにメール通知が迷惑フォルダに届くのが難点です。それ以外特に不満はありません。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今まで文書の承認フローが煩雑だったのが、leagalForceキャビネの導入で簡素化されたのと、過去のデータの閲覧が楽になりました。具体的には、メール通知により、承認が必要な書類のチェックがリアルタイムで行う事ができ、次承認者への回覧もスピーディーに行う事ができるようになりました。また、過去に承認した書類を再度確認したい場合に、目的の書類へのアクセスが可能となり、業務の効率化が図れました。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/02/25
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
契約書をアップロードするだけで、AIが契約書名や期限などの基本情報を自動で読み取ってくれるので、人が管理するのに比べ格段に時間の節約になります。またオペレーターによる補正作業もあるので、AIだけに管理に比べ、信頼性もあります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今まで契約書は人がExcelに手入力した一覧で管理しておりましたが、人が介するためどうしても間違いや、抜け漏れが発生しておりました。 そこでリーガルフォースを導入したところ、契約書をアップロードするだけで、AIの読み取りと、オペレーターの補正のお陰で契約書の一覧が簡単にでき、なおかつ、更新期限が近い契約書についてはリマインダーが届くため、関係部署との共有も簡単に行うことが出来ます。 お陰で契約書の管理業務の時短に繋がりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/02/22
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
シンプルなUIで分かりやすく、初めて使用した時も使い方に困ることがなかった。プレビュー機能のおかげで、PDFをダウンロードせずに契約書の中身を見れるのでありがたい。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
検索窓から契約書名、契約書管理番号などさまざまなキーワードで検索できるので、これまで探しづらかった契約書が簡単に検索できるようになった。
匿名のユーザー
導入推進者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/02/08
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
データをドロップすればAIが保管に必要な情報を入力してくれるため、過去の契約も併せて大量の契約を一元管理することができるようになりました。更新通知の受信者をどう設定するかについて、当社内で決め切れておらず、まだうまく使いこなせていないところがあるため、4という評価になりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書の保管が紙と電子に分かれていたため、契約書の検索を別々に行わなければいけないという課題があった。 このサービスを導入したことにより、契約書の保管が一元管理できるようになり、検索に係る時間を削減することができた。 また、一元管理への移行には多大な工数がかかるという課題があったが、AIによる基本情報の読み込みによりスムーズにおこなうことができた。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/02/02
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
最近電子契約書で締結することが多くなってきたが、当社で利用している電子契約書のサービスとの連携ができるので、契約を締結したらすぐにLegalForceキャビネに登録されて手間が少なくて済む。管理画面はシンプルイズベストだが紙の契約書に慣れていた世代からすると殺風景なUIが気になる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子契約書を紙に印刷して紙で保管というフローが無意味になってきたので導入を決意したが、キャビネットの保管スペースが不要になったという以上に、契約期限が近くなったらアラートを出してくれる機能とか、特定の文字を含む契約書を探してくれたり、旧契約書との比較が出来たり、期待以上の効果があった。紙で交わした契約書もPDFにして保管することもできるので従来の契約書にも対応できるのがありがたい。数年前に締結した契約書もLegalForceキャビネに登録することで古い契約書から取り交わした条件などもすばやく確認することができた。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/12/16
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書の内容を自動で読み取り、項目に反映される機能が素晴らしい。 かなり人力が削減されてありがたいですが、結局AIが反映してくれたものを人間が確認する手間はあるので そこがなくなると最高です。(LegalForceキャビネで確認してもらうと課金される?とのことで、弊社では社員が翌営業日に確認しています)
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書のデータ管理がいくつかのサービスにまたがっていたため、LegalForceキャビネに集約されて楽になりました。
杉浦 裕之
ユーザー
TSP太陽株式会社
/
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/12/16
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
簡単なアップロードで契約書管理台帳ができる。 シンプルな画面構成な上にタイトル、締結先会社名、締結日など必要な情報をオートマチックに吸い取って反映してくれる。契約書管理のリソース削減にも寄与している。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書管理や契約書の検索、条文検索など効率化が図れた。 管理台帳がIT化され、情報管理のスリム化ができた。
匿名のユーザー
システム管理者
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2021/12/16
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
シンプルな操作感、やりすぎない機能など、長く使うにあたり必要な条件が揃っています。質問へも真摯にご対応頂けることで信頼できます。正式稼働前なので評価4とします。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約担当部署の負担軽減(リーガルチェック、期限管理等)を目的に導入しました。正式稼働前ではありますが、一元管理されることにより、検索や期限管理に期待を寄せています。
北島 雅才
導入推進者
株式会社住宅王
/
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/12/16
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
使いやすく便利なツールとして使用しています。 アップロードまでは素早く実行できるので重宝しています。 しかし、人間でのチェックまでに2weekかかるので、完成までのタイムラグが気になります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙ベースで探すのに時間がかかっていたものがスムーズに探せるようになりました。 過去分を取り込むまでしばらく掛かりそうですがいちどやればかなりの影響となりそうです。
匿名のユーザー
導入推進者
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/12/16
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書の保管管理の利便性が上がる。弊社では未だスキャンデータが少ないが、今後件数が増えるほどにその利便性が上がると期待している。アップデートもこまめにされているようで、使い勝手が改善されることも期待できる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
まだデータの蓄積作業中だが、社内の電子化意識の向上に多少影響があった。今後これをステップにいろいろなことの電子化を推進したい。
匿名のユーザー
導入推進者
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2021/10/26
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書管理は従来Excelでされていた領域で十分にメンテがされていたとは言えなかった。キャビネ導入により、pdfをアップロードするだけでよいので気分的にだいぶ楽になった。OCRにより日付、当事者等の情報を読み取ってくれるがこの点はまだ十分でなく目視で確認・修正の作業が生じているので、この点さらに削減されることを期待。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
管理表のメンテにかかるストレスが減り、より価値のある業務に時間を使うことができた。また従来は使いやすい契約管理ができていなかったために各部からの既存契約に関する問い合わせも多かったが、初動としてキャビネで検索してもらうことで担当者が自分で確認できるようになり、時間・工数ともに削減につながったと感じる。
匿名のユーザー
導入決裁者
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/10/26
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
精度についてはまだ微妙な面は見られるが、Word、PDFでの読み込みが可能でお手軽。契約種別や相手先、また契約期間や自動更新の有無など一覧で視認しやすく、管理しやすい仕様になっている。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書管理、また必要事項や情報の検索(条文検索等)に関してかなりの効率化が図れた。契約書AIレビューのLegalForceもトライアル中だが、両システムの連携が進むことでより一層の効率化が期待できる。
匿名のユーザー
導入決裁者
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2021/10/25
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
APIで連携しているため、契約書が自動で管理できるため、法務の業務効率化が進みます。 導入後に個別にアップロードしたりしていた業務がまったく必要なくなったことがありがたいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
サービス導入により、契約管理は非常に効率化が進み、PDF読み取りなども含めて、作業費用が不要になり、コア業務に徹することができる。

LegalForceキャビネの概要

LegalForceキャビネ
LegalForceキャビネは、AI技術を活用した入力不要の契約書管理システムです。紙の契約書を自動でテキストデータ化し、契約書情報も自動で抽出して台帳入力。管理台帳作成作業と契約書の捜索時間を削減します。
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