Asanaの評判・口コミ

Asanaを社内の様々なプロジェクトで活用しています。 以前は専用ツールがなく、メールやスプレッドシートを使ってタスク管理を行っていましたが、情報が分散してしまい、進捗の確認が大変でした。 Asanaを導入したことで、すべてのタスクを一元管理できるようになり、 重複作業の削減や漏れの防止に大きく貢献しています。 また、スケジュールの共有がスムーズになったことで、各メンバーの作業状況を把握しやすくなり、プロジェクト全体の進捗管理が格段に効率化されました。期限の視覚化も優れており、ダッシュボード上で締切が近づいているタスクをすぐに確認できるので、対応の遅れを防ぐことができるので業務改善に大きく貢献してくれているツールだと実感しています。

当社の営業部門では、Asanaの活用によりリード獲得から受注までの一連の営業プロセスを可視化することができました。各担当が受注活動に関するタスクを登録し、お互いにその状況を確認し合えるようになりました。この仕組みにより、営業同士が自然とフォローし合える環境が生まれ、活動の効率化やリードの漏れ防止につながっています。 また上長も一覧で進捗を把握できるようになり、適切なタイミングでフォローアップができるメリットも助かっています。

最近の事例としては、プロジェクトにてAsanaを活用してクライアントとのコミュニケーションを円滑に行っています。要件定義書や設計資料などの大量の資料を一元的に管理し、関係者全員で内容を共有できたため、プロジェクトの進捗把握が非常に容易になりました。また、コメント機能を使ってメンバー間での質疑応答も行え、遠隔地のクライアントとも密に連携を取ることができていて、スケジュールの遅延なく納期を守ることができています。

Asanaは直感的な操作性で、プロジェクト管理ツールとして幅広く活用できます。引継ぎでも慣れるのが早く、カスタマイズ性も高いのが魅力的です。シンプルでわかりやすいため、立ち上がりがスムーズでプロジェクト管理に適しているツールだと感じています。課題解決力が高く、タスク管理が格段に効率化されたことがAsana導入の大きな変化です。

すべてのタスクをAsanaで一元化することで、管理が楽になりました。タスクの対応漏れがなくなったことが一番のメリットと感じています。 またタスクの進捗が視覚的に分かるようになりました。効率化が図れるようになったこともメリットとして感じています。

在宅勤務での利用に最適化されたAsanaは、細かくタスクを分割して管理できるので作業の見通しが良くなりました。メンバーからいいねをもらえる機能もあり、遠隔地でのコミュニケーションを円滑にしてくれます。在宅勤務におけるタスク管理の課題を大きく解決する有用なツールだと実感しています。

Asanaの導入により、複数部門にまたがるプロジェクトの進行管理が格段に改善しました。従来はメールやチャットで指示を行っていましたが、タスクの所在が分かりづらく、締切の遅れや作業の重複など無駄が多く発生していました。Asanaではタスクの割り振りや優先順位付けが簡単で、進捗状況を誰もがリアルタイムで把握できるようになりました。コメント機能を活用したコミュニケーションも活発に行え、タスクに対する理解度が深まるというメリットがあります。

具体的にはシステム開発において、Asanaを複数チームでのプロジェクト管理に活用しています。開発・デザイン・マーケティングなど、様々な職種が関与する大型案件では、工程の把握と指示出しが非常に重要になります。Asanaのタスクボードを活用することで、各メンバーの役割と進捗を一元的に監視・共有できます。また、ポートフォリオ機能によりプロジェクト全体の状況を俯瞰し、リソースの適正配分を行うことに役立っています。

複雑化するタスク管理を改善することが出来ました。従来、手作業で行っていたタスクの優先順位付けやカテゴリ分けが、Asanaを通じて直感的に、かつ効率的に実施できるようになりました。進捗状況が可視化され、状況に応じて柔軟に対応できるカスタマイズ機能が備わっており、これによりチーム全体の作業効率が向上しました。

弊社は多数のタスクと依存関係が存在する大規模プロジェクトにおいて、Asanaを活用することで、プロジェクトの全体構造を可視化しつつ個々のタスクへの注力もできるようになりました。また担当者間のコミュニケーションもスムーズで、以前に比べて作業の重複や抜けが大きく減少。プロジェクトの進捗管理効率が格段に向上しました。

「タスク管理の見える化」ができている点が問題解決されています。また、チーム内でのタスク共有にも役立っております。 例えば、今返信が遅いメンバーがいる時、ただ感情的に返信を促すのではなく、タスク状況を見ることで冷静にコミュニケーションをとることに役立ちます。

プロジェクトの参加人数が多い場合、誰がタスクを握っているのか判別が難しくなりますが、それが明確になりました。 誰が何をしないといけないのか、メンバー間で確認できるので、作業がスムーズになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は、タスクが複数のツールやメールで管理されており、全体像が把握しづらかった。Asanaを導入することで、タスクを一元管理し、全体の進捗状況や担当者を簡単に把握できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 タスクの作成、割り当て、期限の設定が簡単にできるため、タスクの進捗管理がスムーズになった。また、タスクの依存関係を設定できるため、タスクの優先順位を明確化することができる。

仕事上の情報管理に利用しています。 さまざまなプロジェクトごとを、プロジェクト単位でスケジュールやタスクの管理、担当を管理できるので、様々なプロジェクトに従事していても、プロジェクトごとでやるべき事が明確になるので、作業し易くなりました。

営業部門でAsanaを活用した事例をご紹介します。リード営業が受注活動のタスクを作成し、営業チームのメンバーに割り振ることで、誰が何をするべきかが一目で分かるようになりました。また各営業がタスクを完了するたびにチェックを入れることで、全体の受注進捗がリアルタイムで管理部門にも共有されるようにしました。これにより受注状況の報告作業が大幅に減り、営業現場はより効率的な活動に注力できるようになりました。

Excelのプロジェクト進捗管理から移行し、個別で抱えているタスク状況や、全体の進捗率が判断し易くなった。 また、情報を一元管理することで、社外からでも進捗を常に確認できるので、重宝している。

現状のタスク管理がうまくできていなくて、共有できてないところを改善できた。 チームでの仕事があるので、うまく連携を取って仕事をできるようになり課題解決ができた

導入により、タスクごとに効果的な情報共有が可能になり、顧客の必要な情報に瞬時にアクセスできるようになりました。これにより、豊富な情報を活かし、顧客満足度を向上させることができました。

クライアントとのタスク管理に導入しました。GoogleWorkspaceとの連携により、作業がシームレスに進み、業務をより効率的に進められるようになりました。

現在使用しているクラウドツールが多く、そういった外部アプリとの連携性の高いタスク管理ツールを探していました。こちらは100種類以上のツールと連携が可能で、特に Microsoft TeamsやSlack、Google Workplaceなどチャットツールとの組み合わせ幅も広いため、社内だけでなく社外の方ともチャットを連携して一緒に使えるというメリットが大きかったので導入しました。

Asanaを導入することで、複雑な予算計画とレポート作成のプロセスが効率化されました。タスクの分類や期限管理がこれまでになく簡単になり、全体の業務流れが明確になりました。これにより、重要な期限を逃すことなく、より戦略的な業務遂行が可能になっています。

導入により、タスクを効率的に管理できるようになりました。各プロジェクトごとに設定した通知頻度に基づいて、優先度を考慮した管理が可能となり、これによってタスクの見逃しや漏れを効果的に防ぐことができるようになりました。

導入背景として、メールやTeamsでのタスクがいつまでで誰になのかが不明確だという声があったため、タスク管理ツールとして導入しました。その結果誰がどのようなタスクなのかそして依頼者、被依頼者が明確になったのはメリットとして感じています。またタスクの変遷の子タスクも気軽に作れるので良いと思っています。

セールスマーケティング部門においてAsanaは、チームのタスク管理、KPIの追跡、プロジェクトの進捗管理を一元化するのに大いに役立ちました。特に、ワークフローの自動化機能により、ルーチンタスクの管理が簡単になり、効率的な業務運営が実現しました。また、チーム内での目標やKPIを共有し、進捗状況をリアルタイムで可視化できるので、チームの一体感が高まりました。

Asanaの導入により、プロジェクトのタスクを効果的に管理できるようになりました。登録したプロジェクトごとに優先度に基づいた通知頻度を調整することで、タスクの見逃しや抜け漏れを効果的に防げるようになりました。