Asanaの評判・口コミ

導入前は、Excelでタスク管理を行っていたため、タスクの進捗を把握するだけでも、かなりの作業負担が発生し、業務効率を損ねていました。Asanaを導入することで、プロジェクトの進捗状況がリアルタイムでグラフやチャートで自動的に可視化され、タスクの遅れや進行具合も直感的に把握できるようになりました。

【導入前の課題】 経理部門での業務において、支払期日管理や決算業務の進捗管理がExcel で行われており、更新漏れや担当者間での認識齟齬が発生していました。 【導入後の効果】 Asana導入後は、支払業務や月次決算業務をプロジェクトとして可視化できるようになり、タスクの進捗状況が一目で把握できるようになり、特に効果を感じているのは、請求書の承認フローをAsana上で管理できるようになったことです。また、経理メンバー間でのタスク配分も視覚的に確認できるため、業務の偏りを防ぐことができています。

プロジェクトごとにプロジェクトとユーザーを管理でき、タスクとユーザーの関連、スケジュールをグラフで簡単に可視化できます。 チームパフォーマンスを分析したレポートも作成できるため、上長報告が楽になりました。

従来利用していたタスク管理システムはタスクの通知機能が無く、確認漏れを原因とする遅延が起きることがあったのですが、ASANAはカレンダーと連携でき、自分が関連する新しいタスクが設定された際にカレンダーに予定が同期されるため確認漏れ、遅延が起きづらくなりました。

スケジュール管理と業務の優先順位付けに課題があり、タスクの割り振りにも手間がかかっていました。導入後は、カレンダー共有機能により、チーム全体のスケジュールが一目で把握できるようになりました。また、タスク割り当て時の自動通知機能により、個別連絡の手間が省けました。さらに、業務の優先順位が明確になり、何に注力すべきかを容易に理解できるようになり、業務効率が向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 一度依頼したタスクがうずもれてしまう「何を依頼した？」「誰に依頼した？」「いつまでと依頼した？」といった課題があったが、その辺が整理して可視化され（ルール設定が必要）、タスクの整理が楽になった。 【効果】 仕事にスピード感、質が向上し、関係者からの評価が高まった。

以前であればプロジェクト管理は属人的なものになっており、担当者にいちいち問い合わせないとわかりませんでした。それゆえに問題が長期間放置されることもしばしばでした。 現在では履歴管理などを週単位で管理することで、それぞれのスタッフのタスクを週ごとにまとめて細かく管理できています。毎日朝の会議で進捗を共有し問題がないかをチェックしながら日々の業務にあたることができるので、物事の改善スピードが早まりましたし、何かミスが起きた際の修正も素早いです。

Asanaを導入する前は、口頭で依頼したタスクが漏れがちで、後から慌てることが頻繁にありました。しかし、Asanaを導入してからは、全てのタスクをAsanaに登録することで、漏れを防ぎ、効率的に業務を進めることができるようになりました。 具体的に特に助かっているのは、サブタスク機能です。複雑なタスクをサブタスクに分解することで、タスクの進捗状況をより詳細に把握し、管理することができます。また、期日をタスクごとに設定できるため、優先順位付けにも役立っています。 Asanaを導入したことで、以下の効果を実感しています。

【導入前の課題】 情報共有の面で複雑化していたといった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 プロジェクト機能をつかうことで見やすい表示になり担当部分の判断が容易になり効率化を実感している。 導入時に重きを置いたのは、プロジェクト内容をできるだけ簡略化しメンバーがすぐに進行状況を把握できる事。プロジェクトを進めた者はすぐにアイコンを移動し更新できる見やすさ。

①業務管理が個々のメールやメモ、スプレッドシートなどで行われており、情報が分散していました。タスクの優先順位や進捗状況が把握しづらく、業務の効率が低下していました。 ②業務が一元化され可視化されました。タスクやプロジェクトの進捗状況や担当者、期限が明確に管理されるようになり、業務の透明性が向上しました。

【導入前の課題】 従来は各プロジェクトの進捗管理が個別の資料に分散しており、全体像を把握するのが難しい状況でした。また、メンバー間でタスクの共有や引き継ぎが煩雑で、作業の重複や漏れが発生しがちでした。 【導入後の効果】 Asanaを導入したことで、あらゆるプロジェクトのタスクを一元的に管理できるようになりました。各タスクの期限や担当者が明確になり、進捗の見える化が実現し、プロジェクトの全体像を把握しやすくなり、作業の効率化とミスの削減につながっています。

IT企業では、Asanaを社内の様々なプロジェクトで活用しています。主な用途は、プロジェクト別のタスク管理と、各人への作業指示や進捗確認です。週次定例MTGの準備や資料作成、外部イベント対応などの業務で重宝しています。一元的にタスクを可視化できるため、リーダーとメンバー間のコミュニケーションも円滑になりました。期限の設定やタスクの分割、担当者へのアサインなど、機能面でも高い満足度を得られますし、在宅勤務者とオフィス勤務者の行ききもスムーズです。

Asanaを社内の様々なプロジェクトで活用しています。 以前は専用ツールがなく、メールやスプレッドシートを使ってタスク管理を行っていましたが、情報が分散してしまい、進捗の確認が大変でした。 Asanaを導入したことで、すべてのタスクを一元管理できるようになり、 重複作業の削減や漏れの防止に大きく貢献しています。 また、スケジュールの共有がスムーズになったことで、各メンバーの作業状況を把握しやすくなり、プロジェクト全体の進捗管理が格段に効率化されました。期限の視覚化も優れており、ダッシュボード上で締切が近づいているタスクをすぐに確認できるので、対応の遅れを防ぐことができるので業務改善に大きく貢献してくれているツールだと実感しています。

当社の営業部門では、Asanaの活用によりリード獲得から受注までの一連の営業プロセスを可視化することができました。各担当が受注活動に関するタスクを登録し、お互いにその状況を確認し合えるようになりました。この仕組みにより、営業同士が自然とフォローし合える環境が生まれ、活動の効率化やリードの漏れ防止につながっています。 また上長も一覧で進捗を把握できるようになり、適切なタイミングでフォローアップができるメリットも助かっています。

最近の事例としては、プロジェクトにてAsanaを活用してクライアントとのコミュニケーションを円滑に行っています。要件定義書や設計資料などの大量の資料を一元的に管理し、関係者全員で内容を共有できたため、プロジェクトの進捗把握が非常に容易になりました。また、コメント機能を使ってメンバー間での質疑応答も行え、遠隔地のクライアントとも密に連携を取ることができていて、スケジュールの遅延なく納期を守ることができています。

Asanaは直感的な操作性で、プロジェクト管理ツールとして幅広く活用できます。引継ぎでも慣れるのが早く、カスタマイズ性も高いのが魅力的です。シンプルでわかりやすいため、立ち上がりがスムーズでプロジェクト管理に適しているツールだと感じています。課題解決力が高く、タスク管理が格段に効率化されたことがAsana導入の大きな変化です。

すべてのタスクをAsanaで一元化することで、管理が楽になりました。タスクの対応漏れがなくなったことが一番のメリットと感じています。 またタスクの進捗が視覚的に分かるようになりました。効率化が図れるようになったこともメリットとして感じています。

在宅勤務での利用に最適化されたAsanaは、細かくタスクを分割して管理できるので作業の見通しが良くなりました。メンバーからいいねをもらえる機能もあり、遠隔地でのコミュニケーションを円滑にしてくれます。在宅勤務におけるタスク管理の課題を大きく解決する有用なツールだと実感しています。

Asanaの導入により、複数部門にまたがるプロジェクトの進行管理が格段に改善しました。従来はメールやチャットで指示を行っていましたが、タスクの所在が分かりづらく、締切の遅れや作業の重複など無駄が多く発生していました。Asanaではタスクの割り振りや優先順位付けが簡単で、進捗状況を誰もがリアルタイムで把握できるようになりました。コメント機能を活用したコミュニケーションも活発に行え、タスクに対する理解度が深まるというメリットがあります。

具体的にはシステム開発において、Asanaを複数チームでのプロジェクト管理に活用しています。開発・デザイン・マーケティングなど、様々な職種が関与する大型案件では、工程の把握と指示出しが非常に重要になります。Asanaのタスクボードを活用することで、各メンバーの役割と進捗を一元的に監視・共有できます。また、ポートフォリオ機能によりプロジェクト全体の状況を俯瞰し、リソースの適正配分を行うことに役立っています。

複雑化するタスク管理を改善することが出来ました。従来、手作業で行っていたタスクの優先順位付けやカテゴリ分けが、Asanaを通じて直感的に、かつ効率的に実施できるようになりました。進捗状況が可視化され、状況に応じて柔軟に対応できるカスタマイズ機能が備わっており、これによりチーム全体の作業効率が向上しました。

弊社は多数のタスクと依存関係が存在する大規模プロジェクトにおいて、Asanaを活用することで、プロジェクトの全体構造を可視化しつつ個々のタスクへの注力もできるようになりました。また担当者間のコミュニケーションもスムーズで、以前に比べて作業の重複や抜けが大きく減少。プロジェクトの進捗管理効率が格段に向上しました。

「タスク管理の見える化」ができている点が問題解決されています。また、チーム内でのタスク共有にも役立っております。 例えば、今返信が遅いメンバーがいる時、ただ感情的に返信を促すのではなく、タスク状況を見ることで冷静にコミュニケーションをとることに役立ちます。

プロジェクトの参加人数が多い場合、誰がタスクを握っているのか判別が難しくなりますが、それが明確になりました。 誰が何をしないといけないのか、メンバー間で確認できるので、作業がスムーズになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は、タスクが複数のツールやメールで管理されており、全体像が把握しづらかった。Asanaを導入することで、タスクを一元管理し、全体の進捗状況や担当者を簡単に把握できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 タスクの作成、割り当て、期限の設定が簡単にできるため、タスクの進捗管理がスムーズになった。また、タスクの依存関係を設定できるため、タスクの優先順位を明確化することができる。