Asana - 双日テックイノベーション(販売代理店)の評判・口コミ

以前はタスクの依頼・進捗確認・修正要望などが別々のメールやチャットに分散していましたが、Asana導入後はすべて一元管理可能になりました。 結果として、調整や確認のためのやり取りが減り、チーム全体がコア業務に集中できる時間が増加しました。 特に新規メンバーのオンボーディングにも大きな助けとなっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ①　部署ごとに異なる管理ツールを使っていたため、人材の部門異動の都度、違うツールの習熟が必要だった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ②　標準ツールとして全社共通のプロジェクト管理基盤になったことで、全社員が同じ作業プロトコルで業務が行えるようになった また、スマートデバイスでモバイルで利用できることも利便性が高くなった

【導入前の課題とサービスでの解決】 マルチタスクが多く、自分も他のメンバーもタスクの消化を忘れてしまうというシンプルな問題があったのですが、Asanaが導入されてからは自分のタスクも他のメンバーのタスクも全て一覧表示で可視化できるようになったため、自分のタスクを忘れづらくなっただけでなく他のメンバーのタスクに遅れが出そうな時にお互いフォローできるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 属人化していたタスクの進捗をチーム全体で可視化できました。

プロジェクトの進行管理が以前よりも簡単になり、チーム全員の認識が統一されるようになりました。 特に、進捗状況を視覚的に確認できるタイムライン機能のおかげで、遅れが発生しそうなタスクにすぐに対応できるようになりました。 また、担当者の業務負担を調整しやすくなったことで、仕事の偏りをなくし、チーム全体の生産性が向上しました。

導入前は開発プロジェクトでのタスク進捗が不明瞭で担当者間の情報共有が不足し、プロジェクト遅延のリスクがありました。Asana導入後はタスクの担当者や期日、依存関係が明確になり、進捗状況がリアルタイムで可視化された結果、チーム内のコミュニケーションが向上し連携がスムーズになり、業務の効率化が図られました。

以前は、プロジェクトの進捗状況がメンバー間で共有されておらず、タスクの遅延や重複が発生し、非効率な働き方が常態化していました。 Asana導入後は、全てのタスクと進捗状況が可視化され、チーム全体の動きがリアルタイムで把握できるようになりました。 コミュニケーションもAsana上で完結するため、情報伝達のロスがなくなり、認識の齟齬も大幅に減少。 結果として、プロジェクトの遅延が激減し、チーム全体の生産性が向上しました。

複数のチームメンバーと共同でプロジェクトを進める際、コミュニケーションが円滑に行えず、進捗に遅れが生じることもありました。 Asanaのコメント機能を活用することで、タスクに関する質問や意見をリアルタイムに共有できるようになり、チーム全体の連携が強化されました。

導入前は、依存関係のあるタスクの整理や複雑な業務プロセスの管理に時間がかかり、効率化が課題でした。また、定期的に発生する業務を一から計画する手間も問題でした。それを、Asanaを導入することでテンプレート機能を利用して業務プロセスを簡略化でき、スムーズにスケジュールを設定できるようになりました。さらに、倉庫から送られてくる在庫表をAsanaに保存することで、過去の在庫データを簡単に確認できるようになり、棚卸しや資産管理にも大いに役立っています。

プロジェクトがまたがるタスクの管理が難しく、チームメンバーがそれぞれの役割や期限を把握しづらいという課題がありました。しかし、Asanaを導入することで、関連タスクを複数のプロジェクトに追加できる機能や、タスクの割り当てと進捗状況が視覚的に見やすいダッシュボードを活用することが可能に。これにより、誰がいつまでに何を行うべきかが明確になり、タスク管理がスムーズになりました。さらに、Slackとの連携を通じてリアルタイムでの情報共有が可能となり、業務スピードが向上しました。

導入前は、Excelでタスク管理を行っていたため、タスクの進捗を把握するだけでも、かなりの作業負担が発生し、業務効率を損ねていました。Asanaを導入することで、プロジェクトの進捗状況がリアルタイムでグラフやチャートで自動的に可視化され、タスクの遅れや進行具合も直感的に把握できるようになりました。

【導入前の課題】 経理部門での業務において、支払期日管理や決算業務の進捗管理がExcel で行われており、更新漏れや担当者間での認識齟齬が発生していました。 【導入後の効果】 Asana導入後は、支払業務や月次決算業務をプロジェクトとして可視化できるようになり、タスクの進捗状況が一目で把握できるようになり、特に効果を感じているのは、請求書の承認フローをAsana上で管理できるようになったことです。また、経理メンバー間でのタスク配分も視覚的に確認できるため、業務の偏りを防ぐことができています。

プロジェクトごとにプロジェクトとユーザーを管理でき、タスクとユーザーの関連、スケジュールをグラフで簡単に可視化できます。 チームパフォーマンスを分析したレポートも作成できるため、上長報告が楽になりました。

従来利用していたタスク管理システムはタスクの通知機能が無く、確認漏れを原因とする遅延が起きることがあったのですが、ASANAはカレンダーと連携でき、自分が関連する新しいタスクが設定された際にカレンダーに予定が同期されるため確認漏れ、遅延が起きづらくなりました。

スケジュール管理と業務の優先順位付けに課題があり、タスクの割り振りにも手間がかかっていました。導入後は、カレンダー共有機能により、チーム全体のスケジュールが一目で把握できるようになりました。また、タスク割り当て時の自動通知機能により、個別連絡の手間が省けました。さらに、業務の優先順位が明確になり、何に注力すべきかを容易に理解できるようになり、業務効率が向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 一度依頼したタスクがうずもれてしまう「何を依頼した？」「誰に依頼した？」「いつまでと依頼した？」といった課題があったが、その辺が整理して可視化され（ルール設定が必要）、タスクの整理が楽になった。 【効果】 仕事にスピード感、質が向上し、関係者からの評価が高まった。

以前であればプロジェクト管理は属人的なものになっており、担当者にいちいち問い合わせないとわかりませんでした。それゆえに問題が長期間放置されることもしばしばでした。 現在では履歴管理などを週単位で管理することで、それぞれのスタッフのタスクを週ごとにまとめて細かく管理できています。毎日朝の会議で進捗を共有し問題がないかをチェックしながら日々の業務にあたることができるので、物事の改善スピードが早まりましたし、何かミスが起きた際の修正も素早いです。

Asanaを導入する前は、口頭で依頼したタスクが漏れがちで、後から慌てることが頻繁にありました。しかし、Asanaを導入してからは、全てのタスクをAsanaに登録することで、漏れを防ぎ、効率的に業務を進めることができるようになりました。 具体的に特に助かっているのは、サブタスク機能です。複雑なタスクをサブタスクに分解することで、タスクの進捗状況をより詳細に把握し、管理することができます。また、期日をタスクごとに設定できるため、優先順位付けにも役立っています。 Asanaを導入したことで、以下の効果を実感しています。

【導入前の課題】 情報共有の面で複雑化していたといった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 プロジェクト機能をつかうことで見やすい表示になり担当部分の判断が容易になり効率化を実感している。 導入時に重きを置いたのは、プロジェクト内容をできるだけ簡略化しメンバーがすぐに進行状況を把握できる事。プロジェクトを進めた者はすぐにアイコンを移動し更新できる見やすさ。

①業務管理が個々のメールやメモ、スプレッドシートなどで行われており、情報が分散していました。タスクの優先順位や進捗状況が把握しづらく、業務の効率が低下していました。 ②業務が一元化され可視化されました。タスクやプロジェクトの進捗状況や担当者、期限が明確に管理されるようになり、業務の透明性が向上しました。

【導入前の課題】 従来は各プロジェクトの進捗管理が個別の資料に分散しており、全体像を把握するのが難しい状況でした。また、メンバー間でタスクの共有や引き継ぎが煩雑で、作業の重複や漏れが発生しがちでした。 【導入後の効果】 Asanaを導入したことで、あらゆるプロジェクトのタスクを一元的に管理できるようになりました。各タスクの期限や担当者が明確になり、進捗の見える化が実現し、プロジェクトの全体像を把握しやすくなり、作業の効率化とミスの削減につながっています。

IT企業では、Asanaを社内の様々なプロジェクトで活用しています。主な用途は、プロジェクト別のタスク管理と、各人への作業指示や進捗確認です。週次定例MTGの準備や資料作成、外部イベント対応などの業務で重宝しています。一元的にタスクを可視化できるため、リーダーとメンバー間のコミュニケーションも円滑になりました。期限の設定やタスクの分割、担当者へのアサインなど、機能面でも高い満足度を得られますし、在宅勤務者とオフィス勤務者の行ききもスムーズです。

Asanaを社内の様々なプロジェクトで活用しています。 以前は専用ツールがなく、メールやスプレッドシートを使ってタスク管理を行っていましたが、情報が分散してしまい、進捗の確認が大変でした。 Asanaを導入したことで、すべてのタスクを一元管理できるようになり、 重複作業の削減や漏れの防止に大きく貢献しています。 また、スケジュールの共有がスムーズになったことで、各メンバーの作業状況を把握しやすくなり、プロジェクト全体の進捗管理が格段に効率化されました。期限の視覚化も優れており、ダッシュボード上で締切が近づいているタスクをすぐに確認できるので、対応の遅れを防ぐことができるので業務改善に大きく貢献してくれているツールだと実感しています。

当社の営業部門では、Asanaの活用によりリード獲得から受注までの一連の営業プロセスを可視化することができました。各担当が受注活動に関するタスクを登録し、お互いにその状況を確認し合えるようになりました。この仕組みにより、営業同士が自然とフォローし合える環境が生まれ、活動の効率化やリードの漏れ防止につながっています。 また上長も一覧で進捗を把握できるようになり、適切なタイミングでフォローアップができるメリットも助かっています。

最近の事例としては、プロジェクトにてAsanaを活用してクライアントとのコミュニケーションを円滑に行っています。要件定義書や設計資料などの大量の資料を一元的に管理し、関係者全員で内容を共有できたため、プロジェクトの進捗把握が非常に容易になりました。また、コメント機能を使ってメンバー間での質疑応答も行え、遠隔地のクライアントとも密に連携を取ることができていて、スケジュールの遅延なく納期を守ることができています。

Asanaは直感的な操作性で、プロジェクト管理ツールとして幅広く活用できます。引継ぎでも慣れるのが早く、カスタマイズ性も高いのが魅力的です。シンプルでわかりやすいため、立ち上がりがスムーズでプロジェクト管理に適しているツールだと感じています。課題解決力が高く、タスク管理が格段に効率化されたことがAsana導入の大きな変化です。