MakeLeapsの評判・口コミ

アナログの請求作業では請求書の送付、入金履歴と言ったログをデータで残すことができませんが、MakeLeapsの導入以後は請求作業に関する様々なログを残して後々必要な時に素早く参照できるようになりました。リモートワークが増えたことで請求作業が煩雑になっていたところをオンラインで細かく管理できるようになったのは非常にありがたいです。

以前はエクセルを使って請求書の作成や管理を行っていましたが、個人的にエクセルというソフトにどうしても慣れることができず、経理作業の効率はお世辞でも良いとは言えませんでした。 経理作業のクラウド化を目的としてMakeLeapsが導入されてからは、請求書管理専門のソフトということでエクセル管理と比べて多機能かつ直感的に操作でき、過去の請求データも含め管理しやすくなったことで、請求管理の作業をスピードアップすることができました。

常々請求管理システムを導入したいとは思っていたものの、一般的な請求管理システムは大企業向けで高額なものが多く、なかなか理想に近いシステムを見つけることができませんでしたが、その中でもMakeLeapsは低価格で自分達のような小規模チームでも予算の不安なく利用することができました。 締め日が近くなると複数の請求書を作る必要があり、従来は一通ずつ作成していましたが、MakeLeapsを使い始めて以降はCSVから一括請求書を作成できるようになり大幅な工数削減ができました。

導入前は、見積書作成に営業と事務の連携が必要で、非効率でした。導入後は、営業担当者が直接見積書を作成できるようになり、事務部門との調整が不要になり、見積書作成の所要時間が大幅に短縮され、営業活動のスピードアップと顧客対応の迅速化が実現しました。

見積書や請求書業務にかかる日数が著しく短縮されました。事前の準備には多くの時間が掛かっていましたが、、負担が軽減され、他の業務に余裕を持って取り組むことができるようになりました。

導入により、請求書の発行が完全にペーパーレス化され、書類郵送にかかるコストが削減されました。以前はメールで送付していた際には、複数のメールでパスワードを別途送る必要がありましたが、一通のメールでまとめて送付でき、その手間も省けました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 システム導入前は紙で捺印申請をしていたが、 電子で捺印ができることによって、作業効率があがった。 請求書作成状況の把握がしやすい。 以前は入金と請求書作成を別システムで管理していたので一元管理できるようになった。

帳票作成にかかる手間や送付作業にかかる手間が大幅に削減が可能となりました。また、入金確認や消込作業も即座に照合・消込ができるようになり、財務状況の把握も容易になりました

上述の通り見積書や請求書の作成・発行ルートが一本化する事により、発行に至る工数が削減され業務効率がアップした。 また、特に請求書はどうしても発行漏れや先方への未着問題が一定数発生してしまっていたが、 電子化を通じてそういったイレギュラー対応に割かれることもなくなった。

元々発注の請求書作成などExcelを使っていちいち計算式を作ったりしていたが、とても時間がかかっていたが、このサービスを使うことによってその時間を短縮することが出来たのでよかった。

今までは請求書などを紙に印刷したり郵便局へ行って郵送するなどで事務員や営業員の時間が削られていました。このサービスによりクラウド上で請求書などを作成、送付できるようになったため、事務員や営業員は他のことに時間を使えるようになり、業務の効率が上がりました。

これまで書類作成にかけていた労力や負担をかなり減らすことができました。手作業で作成するより簡単で、時間もかからずシステム上で全て管理できるためセキュリティ面でも安心になりました。また、自動で投函までしてくれるので自分が作業することは少なく1度覚えたら繰り返し同じことができるので時短になりました。

テレワーク実現を当初目的として、出社して作業していた請求書の郵送部分をMakeLeapsの郵送代行並びにセキュア送信に置き換える事とした。当然出社が不要となっただけでなく、請求書送付の業務の見直しによる改善もあり、システム費用も極めて安価に済んだ。

仮想口座の機能により口座への振込ミスや消込のトラブルを排除してくれました。 また料金プランが複数あり中小企業でも無理なく導入や運営をする事が出来るようになりました。

海外でのクレジットカード決済が設定出来るようになり、わざわざ現地の銀行を開設して運用する必要がなくなりました。また少額決済が可能となりお客様の敷居を下げる事ができました。

帳面の種類に対応した発行システムを導入する必要がなくなりました。MakeLeapsだけで様々な帳面に対応できたお陰で今までかかっていた費用の8割は削減できたように思います。

MakeLeaps導入前は１枚ずつ住所入力やＤＭシール作成、郵送など多くの時間をかけて行っていました。ですがMakeLeaps導入後はデータを取込みデータを送付するだけの作業となり人件費や作業効率の改善に繋がりました。

請求業務にかける時間をなるべく短くして、利益に直結する業務にかける時間を増やす目的でMakeLeapsを導入しました。入金は一元管理になり、承認スピードは格段に上がりました。顧客別に仮想口座を設置できるのでミスなくスピーディーな確認も可能です。請求業務にかける時間は3分の1になり、利益に直結する業務の時間が増えました。

以前は見積書、納品書、請求書を一つ一つ紙で保存していましたが、導入後はクラウド上で一括で管理出来るのでその手間が短縮出来ました。

今まで郵送対応や捺印していた作業などが、郵送代行や電子印鑑機能などで、場所を選ばず書類作成ができ、リモートワークの心強い味方。社内のDXにいち早く取り組めた。

上司が手書きの見積や請求書を使っていましたが、今後のことを考えると業務の改善が必須でした。何とかエクセルへと移行はできていましたが、データの重さや管理の不便さ、書類複製による書類番号の重複ミスなどがありました。そんな中、MakeLeapsのサービスを導入したことにより、そういった部分が解消し、書類の作成や変換のスピードが圧倒的に速くなり、しかも書類番号が連番で自動採番されることでミスも無くなりました。また蓄積されたデータが、タグ機能を使うことで、別の現場にもすぐに反映させることができることも大きなメリットです。 中小企業の場合、特に建築業の場合は特に新しいこと（IT）などに消極的です。しかし、導入したことで、自分でやらないといけなかったり、人に頼むにしても説明するのが面倒だったことが、簡潔に進めることができるようになりました。少ない人数だからこそ、中小企業こそ、ITの導入が大事なのだと思います。

導入の背景として、請求書の発行及び郵送については、全て紙で対応をしていました。その事務負担を削減するために請求書の発行ソフトを探していました。 MakeLeapsを導入したことにより、全ての部署がMakeLeaps上で請求書の発行が可能となり、それにより、事務担当者及び管理者の人的コストが圧倒的に削減できました。

請求書発行業務の単純作業を効率化できます。 請求書の再発行や修正依頼にすぐ対応が可能。 郵送費や資材費などの経費も削減が可能。 発行当日に請求書を受け取り可能。

ホーム画面上では予想売り上げ高であったり、入金状況が一目で分かるグラフも用意されています。楽々に見積書を作成することができます。

エクセルで行っていた請求書の管理、発行を簡単にしたいという観点でシステムをさがしました。MakeLeapsを導入することでクラウド上で管理が行えるようになりました。