マニュアルや議事録を簡単に作ることも社内Wikiや社内FAQもすぐ構築できる
小さなメモから始めて、チームで育てる「自然と情報が集まる」ナレッジ共有ツール
「情報や知識の共有がうまくいかない、特定の人に偏ってしまう」
「知識の再利用がうまくできれば、強い組織にできるのではないか？」
DocBaseはこのような弊社の課題から生まれたサービスです。
一番の特長は誰でも使える分かりやすさです。
Markdownやリッチテキスト、両方使えるハイブリッドモード、画像編集など高度な編集モードを搭載しながら、シンプルなUIで誰でも簡単にきれいなドキュメントを作成できます。またダッシュボード、グループやタグ、メンバーから探すなどマウスをクリックするだけで目的のドキュメントを簡単に探すことができます。
もう一つの特長は「小さく始めて、情報を育てて、チームを育てる」ために作られていることです。
「1人で正しく立派なドキュメントを頑張って作る」ではなく、URL1つでもメモという形で簡単に投稿、複数のメモを体系的にまとめて情報を育てる、複数人で共同編集できる、チーム全員で作り上げていくことができます。
その他、様々な機密を扱うため、セキュリティ対策には力を入れています。
ISMS認定、SSOや2段階認証、操作履歴、チーム毎の暗号化などセキュリティ対策も万全。
チーム作成から30日間は無料ですべての機能をご利用できます。ぜひお試しください！
導入をご検討の方や導入後により使いこなしたい方などに向けて、無料の個別相談会を実施しています。
【主な特長】
■ 誰でも使えるシンプルな操作性
3つの編集モードで文書作成がラクラク
画像編集機能搭載で説明資料も簡単作成
複数人での同時編集に対応
■ 情報を「探しやすい」「見つかる」設計
タグ・グループ機能で柔軟な情報整理
強力な全文検索でOfficeファイルやPDFも検索可能
ダッシュボードで新着情報をすぐチェック
■ チームの知識を育てる仕組み
メモの差し込み機能で関連情報を整理
共同編集で情報をブラッシュアップ
メンション機能・SlackやTeams連携でスムーズな情報共有
■ 企業利用に適した堅牢性
ISMS認証取得、年1回の脆弱性診断実施
SAML認証、2段階認証対応、操作履歴
柔軟なアクセス権限設定
【導入効果】
✓ 新入社員の教育時間を最大80%短縮
✓ 情報の検索時間を大幅削減
✓ 紙・メール・共有フォルダの管理工数を削減
✓ 暗黙知の可視化で属人化を防止
✓ 組織の知識資産を継続的に蓄積
