Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

書類の山や散らばったデータで頭を抱えていたんですが、Microsoft 365でそれが一掃されました。ファイルごとにアクセス権を設定できるから、チームウォークもずいぶん楽になって、仕事の質もスピードもぐっと上がりました。リモートワークでも、まるでオフィスにいるかのような連携が可能です。

メールでの社内、社外含めた色々な人間とのやり取りが可能な為、仕事を行う上で不可欠なものとなっている。カレンダー機能を使う事によって、手帳などを持ち歩かなくても予定の管理が容易に可能。

入社当時からPowerPointやOutlookなどは使用していた。 SharePointを使うようになってからはファイル共有もスムーズになってテレワークになってからは特に業務の効率化が進んだと思う。 プロジェクトに入ったばかりの新人が他の人が作成したファイルを参照したいときなどにプロジェクトのフォルダを共有するだけで済んだので効果的だと思った。

従来使っていたパッケージ版はアプリケーションを使えるデバイスが限定されていたので仕事をできる場所は限られていたのですが、クラウド版はその名の通りクラウド上にデータを保存するのでデバイスを限定されずにファイルにアクセスでき、オフィス外や移動中でも作業が可能な柔軟なワークスタイルを実現することができました。

OneDriveに格納しておいたExcelやWordを編集したい場合、パソコンだけでなく、様々な端末からアクセスして編集できるので、作業の場所を選ばず、業務がはかどりました。

OSや端末に縛られずに業務ができるようになりました。1ライセンスにつき複数台の端末にインストールができるので、PC・タブレット・スマホ等、各個人に配布している端末すべてで利用できるため、場所を選ばず業務ができるようになった。

旧OFFICEの統合ソフト群なので、このサブスク契約があれば事務作業は心配ない。エクセル、ワード、パワポなど全て必要そうなものはあるので、それらを使いこなすだけだ。サブスクの最大のいい点は常に最新版を使える事。エクセルやワードはかなり完成形のソフトなので大きな変更はないかもしれないが、使い勝手などが向上するアップデートは微妙な部分でも効率に影響するのでありがたい。また最新版を常に使っているのが一般的になっているので、社外のファイルのやり取りでもバージョンの違いによるレイアウト崩れなどを気にする必要がないのも便利で楽になった。

とにかく、Word、excel、PowerPointは、現代のビジネスシーンにおいて、必須のアイテムです。替えがききません。データの共有の面でも、利用しないことのデメリットの方が大きいと考えます。

ネットワーク上での共有が当初より改善されている気がする。ネットワーク上で編集をかけられるのでリアルタイムでの作業が可能になりました。

会議室を予約する場合に、社内のどの会議室が利用可能かの確認ができるので、会議を主催するのが容易になった。

会議ツールとしてTeamsを使っているのでMicrosoft製品同士ファイルの共有や編集などの互換性が高い点がテレワークでの業務効率化につながっており大きなメリットに感じています。

ちょっとした書類の作成から、複雑な計算式まで、業務の効率化にかなり貢献していると思います。人件費の計算を売上と時間を入力するだけで簡単に計算できるようにしているのですが、そういった簡易的なものでも、Excelの真価が発揮されています。

カレンダー・メール・連絡先・ファイルの保存が一括ででき、アクセスが簡単で、作業効率が上がった。またファイルの共有もできるため重宝しています。

社内でのスケジュール管理が非常に便利です。相手のスケジュールが見れるので、社内調整もしやすく、メールのインビテーションを送る際に、zoomのURLなどを貼れるのも便利です。

今まで組織のファイルサーバーでファイルを管理していましたが、こちらのサービスを利用することで管理がしやすくなりました。

買い切り型のオフィスを使っていた際は、PCごとにオフィスのバージョンが違い、拡張子や機能の違いから、社員に配布するエクセルファイルの作成に手間どっていました。 365ならオフィスのバージョンを社内で統一できるので、エクセルファイルの作成時間が減りました。

ワード、エクセル、パワーポイントなどは資料作成に欠かせないものになっています。またOne Driveはファイル共有することでチームでの作業効率が格段に上がりました。

社内外へのデータ共有が簡単になった。社内であっても権限を使い分けてデータを見せる、見せないとコントロールできるし、また社外ユーザーもチャットやストレージに招待できるのが便利。

社内だけではなく、社外の取引先ともデファクトとしての利用となりつつあるため（outlook等）会議予約やメールでのやり取りにおいてツールの差異による弊害がなくなってきた点が業務やコミュニケーションをより円滑に進められるようになってきていると強く感じています。

文章、グラフ、表を作ることや、メールの管理、スケジュールの管理など、一般的に必要な操作はmicrosoft365で一通りできます。文章を作ってpdf変換するときも崩れないので、印刷までスムーズに進みます。

表計算や文章作成、プレゼン資料でおなじみのソフトにメール送受信からカレンダー機能、社内コミュニケーションツールとデータ格納機能までoffice365内で自己完結できる機能が豊富に含まれており、従来別々のシステムを活用してきたものをoffice365に収斂されることで全従業員のプラットフォームとしての機能を確立できたことが最も大きな効果である。またこうした基幹システムに集中することのリスクとしてセキュリティ面が懸念されてきたが、TLSを使用した通信の暗号化やISO27001への準拠などの面でも社内でも積極的に利用が促進されていることも好材料としてあげられる。また常にオフィスアプリを最新バージョンで利用できるメリットもあり、クラウドビジネスサービスのメリットを最大限に享受できている。

良い点を挙げます Outlook：メールの送受信、セキュリティもしっかりしている Excel：計算式やマクロも使えば何でもできる PowerPoint：資料作りに使える Word：他のアプリと比べて頻度は少ないが書類作成で重宝する OneNote：クラウドで溜めておけるのが便利

どの企業にいても確実に使っているともいえるくらいの普及率なので、とりあえず導入しておけば使わないタイミングがないです。365になってからはクラウド上でファイルの管理や受け渡しもできるようになっているのでインターネットがあれば場所や時間に関係なく仕事ができるため働き方改革に取り組んでいる企業は必ず入れた方がいいと強くオススメできます。

今までスケジュール管理は手帳を使って行っていた超アナログ人間ですが、一度マイクロソフト365を使うともうこれ無しでは業務できません。導入後タスク漏れが0になり、効率的な業務遂行にとても役立っています。

仕事柄、認識合わせ用の資料を作ることが多く、日々使用しています。 汎用性が高く目的に合わせてカスタマイズして使用できる点が気に入っています。