Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

導入前は、ファイル管理や共有がPCやローカルサーバーに依存しており、オフィス外でのアクセスが制限されていました。Microsoft365導入でクラウド対応となったことで、オンラインでファイル管理や受け渡しが可能になり、場所や時間に縛られずに業務を進められるようになりました。

ずっとあるので導入する前というのは存在しないが、これがないと通常のデスクワークは機能しないと思われる。CHATGPTなどがでてきて自動がさせることはできても、大元のソフトがなければン愛もできないのでここは必須だ。 ただ、導入後にいまは自動がさせたりが出来るのでさらに効率的に使えるようになり、ますます重要なソフトとなっている

①導入前の課題 以前は他社ツールを使用していたが、全体的に動作が遅く、特にメール検索に時間がかかり、またメールの容量もすぐに一杯になってしまい、使用感が良くなかった。 グループ全体で同じツール(メール)を使用しており、多くの社員から不満の声もあり、業務効率化・残業削減として新しいツールの導入が課題となった。 ②導入効果 M365を導入したことでメールの速度改善、スケジュール共有、Webミーティング、社内情報集約化など、様々な面で業務改善化が実現した。 動作が重いといったことは殆ど無く、社内全体で実現したため、業務円滑化という面で大きな効果を発揮した。 特にメール(Outlook)は非常に使いやすく、カスタマイズ機能も充実している。 ただ、導入時は、インストールや初期設定が一斉に行われたので、数週間は社内で混乱が続いた。社内でM365のサポートチームが組織されたため、サポートを受けながら導入を進めていた。導入にあたっては、ある程度のフォロー体制が必要となってくるのではないか。

これまでは自前で様々なソフトをインストールしていたため、ウイルスソフトなどセキュリティを気にする必要があり、PCも重くなっていたが、導入後はクラウドになり、セキュリティ面あまり気にせず挙動がスムーズになり、仕事が捗るようになった。

以前は、Microsot製品は個別にライセンスを購入したり、無料だとストレージがすぐに足りなくなったりと、面倒な面もあったが、サブスクリプションによりライセンス管理、バージョン管理の手間がなくなり、資産管理が大幅に楽効率化された。また、自社製品、および他社製品との連携、互換性も強化され、首尾一貫したオフィス業務の生産性が大幅に向上した。

【導入前の課題】 部署間での資料共有が煩雑で、社内コミュニケーションが円滑に行えず、業務の遅延が発生していました。また、出張者のスケジュール管理も困難でした。 【導入後の効果】 ワード、エクセル、パワーポイントなどをクラウド上で共有でき、複数人での同時編集も可能になりました。Outlookを活用してスケジュール共有もスムーズとなり、Teamsでのリアルタイムコミュニケーションにより、社内の連携が格段に向上しました。結果、業務の効率化とスピードアップを実現できました。

【導入前の課題】 パッケージ版でOfficeを利用しておりましたが、高コストであり、都度購入する手間があった。 【導入後の効果】 オンラインで簡単にアカウント追加できるのでスムーズな対応ができるようになった。必要になったタイミングで即日利用可能な環境を構築できた。

Microsot製品は便利なものが多いが、それぞれライセンス管理や、無料だとストレージが少なく使いにくかったりする問題があった。 サブスクリプションによりライセンス管理が楽になったことと、ストレージが増えたことによる使い勝手が向上し、最新バージョンで統一できることで資産管理を含めた業務が全体的に楽になった。

導入以前の課題としては各事業部署などで色々なツール・サービスが混在しており、コミュニケーションが複雑化していましたし、データの保存も各自で行なっておりルールが統一されていませんでした。 「Microsoft 365」の導入により、ペーパーレス化が確実に進み、アナログでの書類管理などにかかる時間が削減されましたし、クラウド上にデータが保存されるので検索が容易になりました。セキュリティ的にもレベルが統合されて安心できるようになりましたし、様々なツールがまとまっているので分かりやすくなりました。データの重複の保存もなくなりルールが統合されたことでコミュニケーションもスムーズになりましたね。チャットやウェブ会議システムなどが利用できるので、場所を問わずにスピーディーにコミュニケーションが取れて助かっています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 もともとGoogleWorkspaceを利用していましたが、Microsoft Copilotが実装され、業務上無くすことが出来ないMicrosoftにAIの機能に惹かれ導入しました。 コスト面に関しても、買い切りのofficeとオンラインストレージサービスを併用すると考えると比較的コストを変えず（むしろ少し安く）乗り換えることが出来ました。 性能的にも現状問題はなく、Copilotに関しては大変助かっています。 欠点とするとMicrosoft Copilotが少し価格が高いという点です。

以前よりMicrosoftを使用していたこともあり、新しくパソコンを購入する際にMicrosoft365が付属されているものを購入したため、現在までMicrosoft365を使用しているところですが、各ソフトの操作方法など不明な点が生じた場合は、ネットで検索を行い問題解決を行なった。

社内においては、同時編集ができるので複数管理のファイルでもまつことなく作業出来るのはとても便利だ。 社外では常に最新版のバージョンが同じものを使っている前提ができるので、バージョン違いなどによるトラブルがないのも助かる。

以前より複数部署で紙で管理していた面談スケジュールや社内セミナーのデータ共有が電子化できたと言うメリットが大きい。これまでは複数部署でそれぞれスケジュール管理をしており、日程調整が煩雑で抜け漏れも多く発生していた。社内の人数が多くなるにつれ業務効率化や電子化に大きな影響があったし、運用がシンプルになった。また中途採用が多くなってきた最近においては他社で利用していたものと同じものを使っていたため親和性も高く、中途入社者がシステム利用するまでのハードルは非常に低いと言うこともメリットの1つである。

【導入前の課題とサービスでの解決】 アプリのバージョン管理といった課題があった。 一元管理が出来た。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 一元管理が出来るメリット

Microsoft 365を導入してから事務管理や社内連絡が一段とスムーズになりました。リアルタイムでのツールアップデートにより、メンバー間でのバージョン差異がなく、効率的なコミュニケーションが可能になっています。また、複数のツールが一括で手に入るので、仕事の質も向上しました。ただし、2段階認証のリセットなどのユーザー側からの操作性の改善は今後の課題です。

他社の製品を使用していた際はワードやエクセルのファイルの互換性の問題があったが、マイクロソフト純正のサービスで問題なく使えるようになった。

当たり前となっているソフト群なので、逆にないと仕事で大きく支障をきたす。 社内は勿論、取引先からも遅れれてくるフォーマットはofficeで織ることがほとんどなので、googleが進化して互換性も高いと言っても、officeがあってこそ成り立つ場合も多い。

WEB会議やテキストチャット、ファイル共有などの機能を備えた Microsoft Teamsの利用を導入した。社内間での基本コミュニケーション手段をチャットにすることで、報連相や意思決定などの時間的コストを削減できた。

数字やデータなどであれば、まずエクセルで大抵のことは処理できるしマクロを使えば、自動化や複雑な計算も出来るので、作業を大きく簡素化できる。

サービス導入により、Officeツールをコスパ良く使用することできるメリットがあると思う。また常に最新版に自動更新がかかる点も魅力だと思います。

一斉にサブスク化したので、社内で起きていたＰＣ導入時期の違いによるバージョンを下げてデータを保存するというテコ入れ作業が無くなり、快適にデータ共有が出来るようになったことが利用し者としてはありがたかったです。また、会社の中に籠って仕事をする時代ではなくなってきているので、クラウド保存にしておけば、支店のＰＣでもデータを直感的に編集できる点は導入して良かったと思っています。

サービスを導入をすることにより、Wordやエクセルなどを利用をして経理や文書管理を、一括に使えるようになりました

当社では、新しい社員のオンボーディングや研修の際に、Teamsを活用してオンラインでのミーティングを行っています。また、OneDriveを使用して、必要なドキュメントを瞬時に共有し、リモートワークでもスムーズに業務を進めることができているので便利だと思います。

サービス導入まではオンライン版のofficeソフトなどでクライアントから送られてきたwordやexcelファイルを操作し、データ作成していたが、完全な互換性があるわけではなく、クライアントとデータのやり取りがうまくいかないことがあった。 サービス導入後はクライアントのデータをそのまま操作することが可能となり、業務の効率があがった。結果社員からの評判もよく、残業時間の削減に貢献している。

Microsoft 365の導入前は、情報の散逸やアクセスの制限に悩んでいました。しかし、導入後は、OneDriveでのファイル共有がスムーズになり、業務の効率が大幅にアップ。特に、Excelやaccessを使用したデータ分析は、常に最新のバージョンが欲しいので助かっています。