OPTiM Contractの評判・口コミ
OPTiM Contractのおすすめポイントは、AIによって契約書の情報を自動で抽出し入力できる点と、契約書データを全文検索できる点です。
契約書データをもとに企業名やタイトル、契約終了日などをAIが自動で入力してくれます。手書き文字、低解像度データにも対応できるため、手入力の削減に役立ちます。契約書を探す際は、タイトルや企業名からの検索はもちろん、タグ検索と全文検索も可能です。
契約書1件につき最大10ファイルまで関連書類を添付できます。また契約更新日や契約終了日が近づくと、担当者と管理者へ自動で通知してくれるため、属人的な管理を防ぎつつ、契約漏れによる経済損失を防ぐのに役立つサービスです。
JIIMA認証(電子取引ソフト法的要件認証)を取得しているため、改正電子帳簿保存法の国税関係書類の電子取引データ保管に関する要件を個別にチェックせず安心してサービス利用いただけます。
電子契約システムをすでに利用している企業、紙を含め網羅的に契約書データを一元管理したい企業におすすめです。
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評判・口コミの概要
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従業員分布
1~10
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口コミによる項目別評価
OPTiM Contract
カテゴリ平均
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ユーザーレビュー一覧
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/05/15
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
UIがあまりよくない点や検索性が高くない点は減点対象になりました。しかしながら、全社横断で契約書管理ができるため、契約書の数や更新頻度がそこまで多くなければ実用的かと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
少なくとも紙やファイル共有システムよりは検索機能から契約書が探しやすくなり、探す手間や時間の削減につながりました。
OPTiM Contractの概要
OPTiM Contractのおすすめポイントは、AIによって契約書の情報を自動で抽出し入力できる点と、契約書データを全文検索できる点です。
契約書データをもとに企業名やタイトル、契約終了日などをAIが自動で入力してくれます。手書き文字、低解像度データにも対応できるため、手入力の削減に役立ちます。契約書を探す際は、タイトルや企業名からの検索はもちろん、タグ検索と全文検索も可能です。
契約書1件につき最大10ファイルまで関連書類を添付できます。また契約更新日や契約終了日が近づくと、担当者と管理者へ自動で通知してくれるため、属人的な管理を防ぎつつ、契約漏れによる経済損失を防ぐのに役立つサービスです。
JIIMA認証(電子取引ソフト法的要件認証)を取得しているため、改正電子帳簿保存法の国税関係書類の電子取引データ保管に関する要件を個別にチェックせず安心してサービス利用いただけます。
電子契約システムをすでに利用している企業、紙を含め網羅的に契約書データを一元管理したい企業におすすめです。