CLOUD CABINETとは
CLOUD CABINETは紙の契約書や電子契約、PDF化した契約書も一括管理できる、ハイブリッドな文書管理システムです。寺田倉庫では、CLOUD CABINETを通じて、紙とデータが共存できる、新しい文書管理の仕組みを提案しております。
\CLOUD CABINETの機能を紹介/
・電子化せずに、紙文書と電子文書をまとめて管理。
・API連携で、電子契約もカンタン自動連携。
・契約書管理に必要な台帳作成等めんどうな作業もまるっとサポート。
・安心・安全の寺田倉庫に、保管から廃棄まですべてお任せ。
倉庫会社のノウハウを活かして、原本保管、管理ルール策定、運営の伴走まで手厚く支援いたします。
ホーム画面
こちらの画面より、文書の閲覧・検索等が可能です。
CLOUD CABINETのサービス詳細
導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
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OS | Windows | スマートフォンのブラウザ対応 | — |
iOSアプリ | — | Androidアプリ | — |
API連携 |
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SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
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プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
メール | チャット | — | |
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電話 | — |
雛形・テンプレートからの契約書作成 | — | オリジナルテンプレートの登録 | — |
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契約書作成補助機能 | — | Wordでの編集内容の反映 | — |
相談・コメント機能 | — | 英文契約書への対応 | — |
AIレビュー | — | 関連書類・ファイル紐付け | |
承認ワークフロー設定 | — | 紙の契約書の電子化・スキャン | |
紙の契約書の原本保管 | メールで受領した契約書の取り込み | — | |
PDF形式の契約書の取り込み | 契約書管理台帳の作成 | ||
契約書の期限リマインダー | 契約書のタグ付け | ||
ステータス管理ダッシュボード | 文書の新旧比較・バージョン管理 | ||
閲覧権限設定 | — |
OCR入力 | — | 文書の編集 | |
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バージョン管理 | 管理台帳のCSV出力 | — | |
電子契約システムとの連携 | 期限日に向けたアラート | ||
予約発行 | — |
属性検索 | 文字列 / 日付 / その他 | ディレクトリ内の検索 | — |
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全文検索 | — |
ワークフローの内容 | — | ワークフローの経路分岐 | — |
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ワークフローの並列経路 | — | ワークフローのテンプレート | — |
権限の付与 | 閲覧 | IPアドレスの制限 | |
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ダウンロードや印刷の制限 | — | ログの取得 | |
ファイルの暗号化 | — | Microsoft Entra ID(Azure Active Directry)と連携 | — |
JIIMA認証(電子帳簿保存法の対応) | — |
CLOUD CABINETの料金/プラン
無料プラン:なし
無料トライアル:なし
ー
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
ー
- 最低利用人数
- 1
人
- 最低利用期間
ー
- 料金はお問い合わせください。
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